Få kunder som personlig tränare: Sälj träningspass på arbetsplatsen till lokala företag

Så hittar en personlig tränare lokala arbetsgivare, kontrollerar lokaler och kontorsdagar, når den som bokar friskvård för personalen och gör ett provpass till ett betalt block.

Amos Bastian13 min read

Amos Bastian writes about lead generation, cold outreach, and practical pipeline systems for small businesses.

Att få kunder som personlig tränare via lokala arbetsgivare fungerar när du säljer något ett kontor snabbt kan tacka ja till: ett kort block med pass i liten grupp, i ett rum de redan har, på en tid när personalen faktiskt är på plats. Du tar med utrustning, hälsodeklarationer och försäkring, och arbetsgivaren bokar ett rum. Det beslutet är mycket enklare än ett förmånsavtal, och det fyller vardagstider som privatkunder sällan vill ha.

Guiden går igenom hur du väljer arbetsgivare, bedömer deras lokaler, hittar den som godkänner ett pass och svarar på mejl. Om det är nytt för dig att kontakta företag du aldrig träffat, börja med vad kall prospektering innebär.

Det viktigaste i korthet

  • Det enklaste erbjudandet till en arbetsgivare är ett avgränsat block med gruppass på plats och en utvärdering på slutet, inte ett öppet friskvårdsavtal utan slutdatum.
  • Bedöm varje kontor på tre punkter innan du hör av dig: ett användbart rum eller en park i närheten, tillräckligt många anställda på plats samma dagar och en namngiven person som styr friskvårdsbudgeten.
  • Alla deltagares hälsodeklarationer stannar hos dig som tränare. Arbetsgivaren får antal deltagare och återkoppling, aldrig enskildas hälsouppgifter.
  • Svara på en prisfråga med ett avgränsat förslag för ett format och en blocklängd, och erbjud ett enda provpass så att arbetsgivaren kan se intresset innan beslut.

Att få kunder som personlig tränare börjar med den som bokar rummet

Avsnitt: Att få kunder som personlig tränare börjar med den som bokar rummet

Fyra typer av kontakter på ett kontor kan ge dig uppdrag, och var och en behöver ett eget första mejl.

  • HR och personalavdelningar: De har ofta friskvårdsbudgeten och bryr sig om rättvisa mellan team och om de anställdas hälsodata. Lyft fram frivilligt deltagande och att hälsofrågorna hanteras privat.
  • Kontorschefer och lokalansvariga: De styr rum, passerkort och kalendern. Räkna med frågor om möbler som ska flyttas, ljudnivå och inskrivning i receptionen.
  • Grundare och vd på mindre företag: På ett litet företag bestämmer ägaren ofta direkt och vill ha lite administration, en enda faktura och ett tydligt slut.
  • Friskvårdsombud och personalföreningar: De samlar intresse men skriver sällan under något. Be dem presentera dig för den som godkänner utgifterna.

Driver du en anläggning med medlemskap och schema passar gymguiden om samarbeten med arbetsgivare den modellen bättre.

Kontrollera lokalen, kontorsdagarna och budgetansvaret

Avsnitt: Kontrollera lokalen, kontorsdagarna och budgetansvaret

Ett kontor kan se perfekt ut i en katalog och ändå vara omöjligt att träna i.

  • Ett rum där det går att träna: Leta efter ett mötesrum som lätt kan tömmas, en takterrass eller en park i närheten. Golv, takhöjd och grannarna i korridoren avgör vilka övningar som är realistiska.
  • Anställda på plats samma dagar: Hybridkontor fylls på några fasta dagar i veckan, och passen fungerar bara då.
  • Dusch eller omklädningsrum: Saknas det måste ett lunchpass vara rörlighet och styrka utan mycket svett, så erbjud det formatet i stället.
  • Någon som styr friskvårdspengarna: En trevlig kontorschef är ingen budget. Ta reda på om pengarna ligger hos HR, en avdelningschef eller ägaren, och när budgeten sätts.
  • Täckning i din försäkring och utbildning: Vissa försäkringar för tränare täcker individuell träning på gym men inte grupper i kundens lokaler. Se till att ansvarsförsäkring, HLR- och första hjälpen-intyg och gruppträningsutbildning stämmer med erbjudandet.

Om demomiljön

Skärmbilderna visar ett påhittat tränarföretag som heter Personlig tränare Stockholm. Stockholm Företags- kontor 1, Stockholm Företags- kontor 2 och Stockholm Företags- kontor 3, kontakterna Elsa Andersson och Oskar Lindberg samt båda svaren i inkorgen är demodata. De är inte kunder hos Anomalead och inte resultat från en verklig kampanj.

Hitta kontor du når med din träningsutrustning

Avsnitt: Hitta kontor du når med din träningsutrustning

Utgå från hur du tar dig fram med utrustning, inte från en kommungräns. Kontorshus med flera hyresgäster är värda att notera, eftersom en fastighetsförvaltare kan öppna dörren till flera företag. En tränare som bär mattor, gummiband och kettlebells med kollektivtrafik har en mindre verklig radie än en som kör egen bil.

Välj kategori och en radie du klarar med utrustning

Avsnitt: Välj kategori och en radie du klarar med utrustning

Sökningen riktar in sig på företagskontor med plats, radie och ett filter för betyg. Välj en radie du hinner mellan en morgonkund och ett lunchpass.

Sökformulär för företag i Anomalead där kategorin företagskontor är vald och fälten för plats, radie och lägsta betyg är ifyllda för en personlig tränares sökning.
Steg 1: tränaren anger kontorskategori och restradie innan resultaten laddas.

Läs kontorsträffarna och leta tecken på en fungerande arbetsplats

Avsnitt: Läs kontorsträffarna och leta tecken på en fungerande arbetsplats

Tre påhittade kontor visas med betyg och antal recensioner. De siffrorna visar bara att posten är aktiv. Titta på varje webbplats efter kontorsbilder, en karriärsida som nämner friskvård eller en rad om hybridarbete.

Sökresultat med Stockholm Företags- kontor 1, Stockholm Företags- kontor 2 och Stockholm Företags- kontor 3, vart och ett med kort beskrivning, stjärnbetyg och antal recensioner.
Steg 2: tre fiktiva företagskontor dyker upp som tränaren kan undersöka vidare.

Spara de kontor som är värda en närmare titt

Avsnitt: Spara de kontor som är värda en närmare titt

Två av de tre kontoren är markerade och redo att sparas. Hoppa över företag där personalen mest jobbar hemifrån eller där huset uppenbart saknar ett ledigt rum.

Resultattabell där två av tre fiktiva företagskontor är markerade och knappen för att spara valda är redo att lägga till dem bland tränarens sparade företag.
Steg 3: två kontor väljs och sparas, det tredje lämnas utanför.

Nå den som kan godkänna pass för personalen

Avsnitt: Nå den som kan godkänna pass för personalen

Rätt första kontakt är den som kan boka ett rum och godkänna en mindre kostnad utan att gå via en kommitté: kontorschefen eller ägaren på ett litet företag, oftast HR på ett större.

En titel med partnerskap kan handla om affärssamarbeten snarare än personalförmåner, så kolla personens offentliga profil innan du skriver.

Bekräfta det sparade kontoret innan du letar efter personer

Avsnitt: Bekräfta det sparade kontoret innan du letar efter personer

Stockholm Företags- kontor 1 är valt i vyn för sparade företag, och åtgärden Enrich people finns tillgänglig. Kontrollera att kontoret ligger inom din restradie och att inget på webbplatsen utesluter pass på plats.

Vyn för sparade företag med Stockholm Företags- kontor 1 markerat och knappen Enrich people synlig ovanför företagsraden.
Steg 4: ett sparat kontor väljs ut för att hitta kontaktpersoner.

Välj den kontakt som står närmast friskvård eller kontoret

Avsnitt: Välj den kontakt som står närmast friskvård eller kontoret

Berikningen ger Elsa Andersson och Oskar Lindberg, båda med titeln partnerskapsansvarig på påhittade kontor. I en riktig kampanj är någon inom HR eller lokalförvaltning ett bättre val, eller så ber du partnerskapskontakten att hänvisa dig rätt.

Tabell med berikade kontakter som visar Elsa Andersson och Oskar Lindberg med titeln Partnerskapsansvarig, deras avdelning, senioritet och e-postadresser till jobbet.
Steg 5: två fiktiva kontakter hittas, båda med partnerskap i titeln.

Håll en kort leadlista med kontorskontakter

Avsnitt: Håll en kort leadlista med kontorskontakter

Leadlistan innehåller Elsa Andersson och Oskar Lindberg. Dela upp listor efter format: kontor med plats för styrkepass i en lista, hus där bara rörlighet fungerar i en annan, så att varje mejl beskriver ett pass de faktiskt kan ta emot.

Leadlista med namnet Företags- kontor i Stockholm som innehåller två kontaktposter, Elsa Andersson och Oskar Lindberg, med kolumner för företag och titel.
Steg 6: den kurerade listan rymmer de två kontorskontakter som valts för utskick.

Vad kan ett block hos en arbetsgivare vara värt för din kalender?

Avsnitt: Vad kan ett block hos en arbetsgivare vara värt för din kalender?

En arbetsgivarkund för en personlig tränare är oftast ett block med gruppass, ibland följt av en förlängning eller privatkunder ur gruppen. Värdet beror på ditt pris, restid och förberedelser, och på hur många tomma vardagstider blocket fyller.

Räkna med de obetalda delarna också: platsbesöket, provpasset, att bära utrustning och att jaga fakturor.

Kalkylatorn använder bara det affärsvärde, antal möten och den avslutsgrad du själv anger. Det är dina egna antaganden, inga riktmärken, och resultatet är ingen prognos.

Räkna på en bra affär

Om en ny kund är värd flera tusen behöver du ingen magi. Du behöver bara några fler möten i månaden.

kr
Möten per månad8
Avslutsgrad från möten25%

Beräknade månadsresultat

Avslutade affärer
2.0
Beräknade intäkter
10 000 kr
Growth-plan (1 företag)
79 kr/mån
ROI
12 558%

Försiktig beräkning baserad på möten du redan tror att du kan boka. En avslutad affär betalar ofta för ett år av Anomalead.

Erbjud ett provpass och sedan ett fast block

Avsnitt: Erbjud ett provpass och sedan ett fast block

Ett enda provpass besvarar arbetsgivarens egentliga oro, nämligen om någon kommer att dyka upp. Erbjud det i första mejlet och föreslå sedan ett fast block med startdatum, max antal deltagare och en utvärdering på slutet.

Säg rakt ut att träningen på arbetsplatsen är allmän fysisk träning, inte fysioterapi, skadebehandling eller kostupplägg. Vill du ha fler tips om korta och konkreta mejl, läs hur du skriver ett kallt mejl som får svar.

Kontrollera vilka som finns i kampanjutkastet

Avsnitt: Kontrollera vilka som finns i kampanjutkastet

Kampanjutkastet har två mottagare från leadlistan. Se till att båda kontoren passar samma passformat, eftersom ett erbjudande om styrkecirkel låter konstigt för ett kontor utan duschar.

Utkast till utskickskampanj för den påhittade personliga tränaren med två mottagare, Elsa Andersson och Oskar Lindberg, och deras företag listade.
Steg 7: kampanjutkastet visar de två kontorsmottagarna för en sista koll.

Skriv om demosekvensen kring ett pass de kan ta emot

Avsnitt: Skriv om demosekvensen kring ett pass de kan ta emot

Sekvensen har tre mejl med tre dagars paus och sedan fyra dagars paus. Demotexten säger bara att företaget erbjuder tjänster som personlig tränare, vilket inte ger ett kontor någon anledning att svara.

Byt ut den mot ett konkret passformat och en enkel fråga, och tillför något nytt i varje uppföljning, till exempel ett exempel på passupplägg.

Sekvensredigerare med tre utskicksmejl för den fiktiva tränaren, åtskilda av en paus på tre dagar och en på fyra dagar, där det första meddelandet är öppet.
Steg 8: sekvensen med tre mejl och två pauser granskas före start.

Exempelmejl till en kontorschef och en HR-ansvarig

Avsnitt: Exempelmejl till en kontorschef och en HR-ansvarig

Två starkare öppningar än demotexten, där var och en beskriver ett specifikt pass och ställer en enda fråga.

Till en kontorschef eller lokalansvarig

Ämne: Styrkepass på lunchen i ett av era mötesrum

Hej Elsa,

Jag heter Alex Morgan och är personlig tränare på Personlig tränare Stockholm. Jag håller pass i små grupper ute på kontor: övningar med egen kroppsvikt och gummiband som ryms i ett tömt mötesrum och inte kräver dusch.

Jag tar med all utrustning, sköter varje deltagares hälsodeklaration själv och har försäkring för gruppass i kundens lokaler.

Skulle ett enda provpass en av era mer välbesökta kontorsdagar vara värt att testa på Stockholm Företags- kontor 1?

Vänliga hälsningar,

Alex Morgan

Till en kontakt på HR

Ämne: Ett kort block med frivilliga träningspass för personalen

Hej Oskar,

Jag heter Alex Morgan och kommer från Personlig tränare Stockholm. Jag ger arbetsgivare ett enkelt och frivilligt träningsalternativ för personalen, utan något medlemsupplägg.

Upplägget är ett fast block med ett gruppass i veckan på plats, följt av en kort utvärdering. Hälsofrågorna stannar mellan mig och varje deltagare.

Är det du som ansvarar för friskvården på Stockholm Företags- kontor 2, eller finns det en kollega jag borde prata med?

Tack på förhand,

Alex Morgan

Håll ämnesraderna lika raka som här. Guiden till ämnesrader för kalla mejl förklarar varför enkelt slår fyndigt i ett första meddelande. Nämn bara försäkringar och format du verkligen har.

Läs de två svaren från kontoren i inkorgen

Avsnitt: Läs de två svaren från kontoren i inkorgen

Inkorgen visar två påhittade svar. Elsa Andersson frågar efter serviceområde, vanlig tillgänglighet och en prisnivå. Oskar Lindberg nämner ett möjligt projekt och ber om tillgänglighet, omfattning och behörigheter.

Inkorg med två fiktiva svar: ett oläst meddelande från Elsa Andersson som frågar om serviceområde, tillgänglighet och pris, och ett läst från Oskar Lindberg som ber om behörigheter.
Steg 9: två kontorskontakter har svarat med praktiska frågor.

Svara arbetsgivare med ett avgränsat nästa steg

Avsnitt: Svara arbetsgivare med ett avgränsat nästa steg

Ett svar från en arbetsgivare är en inbjudan att avgränsa uppdraget, inte en bokning. Svara på det som frågades och föreslå sedan ett steg: ett samtal, en titt på rummet eller ett datum för provpass.

Elsa Andersson frågar efter serviceområde, tillgänglighet och prisnivå

Avsnitt: Elsa Andersson frågar efter serviceområde, tillgänglighet och prisnivå

Tack för att du hörde av dig. Vi ser över lokala leverantörer för arbete som personlig tränare. Kan du skicka ert serviceområde, vanlig tillgänglighet och en ungefärlig prisnivå?

En prisnivå utan format bjuder in till jämförelse med gymkort. Koppla den till ett definierat alternativ, ett pass i veckan för en bestämd gruppstorlek under ett fast block, och fråga vilka dagar personalen är på plats och vilka ytor som finns.

Alex Morgan skulle kunna svara:

Tack, Elsa. Jag tar kontor nära min bas och har lediga lunchtider på vardagar. Jag prissätter per block utifrån gruppstorlek och antal pass. Vilka dagar är de flesta i teamet på plats, och går det att tömma ett mötesrum i en timme? Då skickar jag ett förslag på en sida med ett fast pris.

Oskar Lindberg ber om tillgänglighet, omfattning och behörigheter

Avsnitt: Oskar Lindberg ber om tillgänglighet, omfattning och behörigheter

Vi kan få ett projekt med personlig träning framöver. När har du tid, vad ingår i det du erbjuder och vilka utbildningar har du?

Skicka det som en HR-avdelning arkiverar: utbildningsbevis, intyg om första hjälpen, försäkringsbevis och en kort text om vad du gör och inte gör. Fråga sedan om projektet är en enstaka friskvårdsdag eller återkommande pass.

Ett svar som gör nästa steg enkelt:

Tack, Oskar. Jag bifogar mina utbildningsbevis, intyg om första hjälpen och uppgifter om min försäkring. Jag håller allmänna träningspass för blandade nivåer och hänvisar den som har en skada eller ett medicinskt tillstånd till lämplig vårdgivare. Gäller det ett enstaka tillfälle eller återkommande pass, så att jag kan föreslå datum?

Personalen har redan rabatt på gymkort

Avsnitt: Personalen har redan rabatt på gymkort

Vi erbjuder redan rabatterat gymkort, så jag är inte säker på att vi behöver det här.

Argumentera inte mot gymavtalet. Pass på plats når anställda som aldrig använder sitt kort, så presentera dig som ett komplement och föreslå provpasset för att testa intresset.

Chefen oroar sig för skador och ansvar

Avsnitt: Chefen oroar sig för skador och ansvar

Vad händer om någon skadar sig under ett av passen?

Ta frågan på allvar. Förklara hur du screenar deltagare, hur du anpassar övningar, din utbildning i första hjälpen och din försäkring, och fråga om husets första hjälpen-ansvarige och regler för gemensamma ytor. Lova aldrig att ingen skadar sig.

Ett lugnt svar kan vara:

Bra fråga. Alla fyller i en hälsodeklaration med mig före första passet, varje övning har ett enklare alternativ och jag har utbildning i första hjälpen och försäkring för gruppass hos kunder. Jag följer de regler ni har för aktiviteter i huset.

Planera nästa omgång utifrån dina tomma vardagstider

Avsnitt: Planera nästa omgång utifrån dina tomma vardagstider

Titta i kalendern innan du letar efter fler kontor. De bästa arbetsgivarna har personal på plats de dagar du är ledig, så bygg nästa sökning kring de luckorna och inte kring de största företagen i närheten.

Anteckna vilken typ av kontakt som svarade och på vilket format. Erbjuder du även hållningsträning visar kiropraktorguiden om arbetsgivare en närliggande vinkel, och fler sätt att vinna lokala kunder tar upp kanaler utöver mejl.

Välj den här veckan ett passformat du kan hålla i ett vanligt mötesrum, plocka ut tio kontor inom din restradie och skriv ett första mejl som erbjuder ett provpass på deras mest välbesökta kontorsdag.

Vanliga frågor från personliga tränare om företagskunder

Avsnitt: Vanliga frågor från personliga tränare om företagskunder

Ska en personlig tränare ta betalt av arbetsgivare per pass eller per block?

Avsnitt: Ska en personlig tränare ta betalt av arbetsgivare per pass eller per block?

Per block är oftast lättare att godkänna, eftersom det är ett beslut med ett tydligt slutdatum. Sätt ett max antal deltagare och säg vad som gäller om närvaron sjunker. Räkna fram priset från dina egna kostnader, inklusive resor och förberedelser.

Får jag dela närvaro eller träningsresultat med arbetsgivaren?

Avsnitt: Får jag dela närvaro eller träningsresultat med arbetsgivaren?

Dela bara det deltagarna har gått med på, och håll dig till antal deltagare och anonym återkoppling. Hälsodeklarationer och individuella framsteg stannar hos dig. Kontrollera vilka dataskyddsregler som gäller för dig innan du samlar in hälsouppgifter.

Behöver jag en annan försäkring för pass på en kunds kontor?

Avsnitt: Behöver jag en annan försäkring för pass på en kunds kontor?

Kanske. Vissa försäkringar för tränare täcker individuell coachning eller gymträning men inte grupper i någon annans lokaler. Fråga ditt försäkringsbolag om skyddet gäller gruppträning hos kunder innan du erbjuder det.

Är kontoren och personerna på skärmbilderna verkliga?

Avsnitt: Är kontoren och personerna på skärmbilderna verkliga?

Nej. Personlig tränare Stockholm, de tre företagskontoren, Elsa Andersson, Oskar Lindberg och båda svaren är påhittade demodata. Ingen av dem är kund hos Anomalead eller ett verkligt resultat.

Vad säger ROI-kalkylatorn, och vad kan den inte säga?

Avsnitt: Vad säger ROI-kalkylatorn, och vad kan den inte säga?

Den multiplicerar affärsvärdet, antalet möten och avslutsgraden du anger för att visa vad de antagandena innebär. Den kan inte säga hur många kontor som svarar, vad de betalar eller om personalen kommer att delta.

Redo att boka fler möten?

Hitta lokala företag, nå rätt personer och håll prospekteringen igång från en plats.

Börja få leads