Pozyskiwanie klientów dla trenera personalnego: sprzedawaj treningi w biurach lokalnych firm

Pozyskiwanie klientów dla trenera personalnego wśród lokalnych firm działa wtedy, gdy sprzedajesz coś, na co biuro może szybko się zgodzić: krótki pakiet zajęć w małych grupach, w sali, którą firma już ma, o porze, gdy pracownicy naprawdę są na miejscu. Ty przywozisz sprzęt, ankiety zdrowotne i ubezpieczenie, a firma tylko rezerwuje salę. Taką decyzję podjąć dużo łatwiej niż umowę benefitową, a przy okazji zapełniasz godziny w tygodniu, których klienci indywidualni zwykle nie chcą.

Ten poradnik pokazuje, jak wybrać firmy, ocenić ich przestrzeń, znaleźć osobę zatwierdzającą zajęcia i odpowiadać na wiadomości. Jeśli nigdy nie pisałeś do firm, które Cię nie znają, zacznij od tego, na czym polega zimny kontakt.

Najważniejsze wnioski

• Najłatwiejszą ofertą trenera personalnego dla firmy jest zamknięty pakiet zajęć w małych grupach na miejscu, zakończony podsumowaniem, a nie bezterminowy abonament wellbeingowy.
• Zanim do kogoś napiszesz, sprawdź w każdym biurze trzy rzeczy: salę albo pobliską przestrzeń na zewnątrz, wystarczająco dużo osób obecnych w te same dni i konkretną osobę, która dysponuje budżetem na dobrostan.
• Ankieta zdrowotna każdego uczestnika zostaje u trenera; firma dostaje tylko liczbę obecnych i opinie, nigdy indywidualnych danych o zdrowiu.
• Na pytanie o cenę odpowiedz ofertą ograniczoną do jednego formatu i jednej długości pakietu, a do tego zaproponuj jeden trening próbny, żeby firma sprawdziła zainteresowanie przed decyzją.

Cztery rodzaje kontaktów w biurze mogą przynieść zajęcia w firmie, a do każdego pierwszy mail trzeba napisać inaczej.

• Zespoły HR i People: Zwykle zarządzają budżetem na dobrostan i martwią się o równe traktowanie zespołów oraz dane zdrowotne pracowników. Zacznij od dobrowolnych zajęć i poufnej ankiety.
• Office managerowie i administratorzy biura: Decydują o salach, wejściu do budynku i kalendarzu. Spodziewaj się pytań o przestawianie mebli, hałas i rejestrację w recepcji.
• Założyciele i prezesi małych firm: W małej firmie właściciel często decyduje od ręki i chce mało formalności, jednej faktury i jasnego terminu zakończenia.
• Ambasadorzy wellbeingu i komitety pracownicze: Zbierają chętnych, ale rzadko cokolwiek podpisują. Poproś ich o przedstawienie Cię osobie, która zatwierdza wydatki.

Jeśli prowadzisz obiekt z karnetami i grafikiem zajęć, poradnik o współpracy siłowni z firmami omawia ten model.

Biuro może wyglądać idealnie w katalogu firm, a w praktyce nie nadawać się do treningu.

• Sala, w której naprawdę da się ćwiczyć: Szukaj sali konferencyjnej, którą łatwo opróżnić, tarasu na dachu albo parku w pobliżu. Rodzaj podłogi, wysokość sufitu i zespoły za ścianą decydują, jakie ćwiczenia są realne.
• Pracownicy na miejscu w te same dni: Biura w modelu hybrydowym zapełniają się tylko w kilka stałych dni tygodnia i zajęcia mają sens właśnie wtedy.
• Prysznice albo szatnia: Bez nich zajęcia w porze lunchu muszą być spokojną pracą nad mobilnością i siłą, bez mocnego pocenia się, więc proponuj taki format.
• Osoba, która dysponuje budżetem na dobrostan: Życzliwy office manager to jeszcze nie budżet. Ustal, czy wydatek zależy od HR, dyrektora działu czy właściciela, i kiedy planuje się budżet.
• Zakres Twojego ubezpieczenia i kwalifikacji: Niektóre polisy dla trenerów obejmują pracę indywidualną na siłowni, ale nie zajęcia grupowe w siedzibie klienta. Upewnij się, że OC, kurs pierwszej pomocy i uprawnienia do prowadzenia zajęć grupowych pasują do oferty.

O przestrzeni demonstracyjnej

Zrzuty ekranu pokazują fikcyjną firmę treningową o nazwie Trener osobisty Warszawa. Corporate biuro Warszawa 1, Corporate biuro Warszawa 2 i Corporate biuro Warszawa 3, kontakty Zofia Nowak i Jakub Kowalska oraz obie odpowiedzi w skrzynce to dane demonstracyjne. Nie są to klienci Anomalead ani wyniki prawdziwej kampanii.

Ustaw wyszukiwanie według tego, jak przemieszczasz się ze sprzętem, a nie według granic miasta. Zapisuj budynki z wieloma najemcami, bo jeden zarządca budynku może otworzyć Ci drzwi do kilku firm. Trener, który wozi maty, gumy i kettle komunikacją miejską, ma mniejszy realny zasięg niż ten z busem.

Wyszukiwanie obejmuje biura firm z lokalizacją, promieniem i filtrem oceny. Wybierz promień, który pokonasz między porannym klientem a zajęciami w porze lunchu.

Pojawiają się trzy fikcyjne biura z oceną i liczbą opinii, które pokazują tylko, że wizytówka jest aktywna. Na stronie każdej firmy szukaj zdjęć biura, zakładki kariery wspominającej o dobrostanie albo informacji o pracy hybrydowej.

Dwa z trzech biur są zaznaczone i gotowe do zapisania. Pomiń firmy, których pracownicy działają głównie zdalnie, albo takie, w których budynku wyraźnie brakuje wolnej sali.

Właściwym pierwszym kontaktem dla trenera personalnego jest osoba, która może zarezerwować salę i zatwierdzić niewielki wydatek bez komisji: office manager albo właściciel w małej firmie, a zwykle HR w większej.

Stanowisko związane z partnerstwami może dotyczyć umów handlowych, a nie benefitów, więc przed napisaniem sprawdź publiczny profil tej osoby.

W widoku zapisanych firm zaznaczone jest Corporate biuro Warszawa 1, a obok dostępna jest akcja wzbogacania o osoby. Sprawdź, czy biuro leży w Twoim zasięgu i czy nic na jego stronie nie wyklucza zajęć na miejscu.

Wzbogacanie zwraca Zofię Nowak i Jakuba Kowalską, oboje na stanowisku menedżera ds. partnerstw w fikcyjnych biurach. W prawdziwej kampanii wybierz raczej kogoś z HR lub administracji biura albo poproś kontakt od partnerstw o wskazanie właściwej osoby.

Lista zawiera Zofię Nowak i Jakuba Kowalską. Grupuj listy według formatu: biura z miejscem na trening siłowy w jednej, budynki, w których zmieści się tylko mobilność, w drugiej, żeby każdy mail opisywał zajęcia możliwe do zorganizowania u adresata.

Klient firmowy trenera personalnego to zwykle pakiet zajęć grupowych, czasem z przedłużeniem albo z klientami indywidualnymi, którzy przyszli z grupy. Jego wartość zależy od Twojej stawki, czasu dojazdu i przygotowania oraz od tego, ile pustych godzin w tygodniu wypełnia.

Policz też to, za co nikt nie płaci: wizytę w biurze, trening próbny, noszenie sprzętu i upominanie się o faktury.

Kalkulator korzysta tylko z wartości umowy, liczby spotkań i współczynnika domknięć, które wpiszesz. To Twoje własne założenia, a nie dane branżowe, a wynik nie jest prognozą.

Jeden trening próbny odpowiada na prawdziwą obawę firmy, czyli na pytanie, czy ktokolwiek przyjdzie. Zaproponuj go w pierwszym mailu, a potem przedstaw zamknięty pakiet z datą startu, maksymalną liczbą uczestników i podsumowaniem na koniec.

Powiedz wprost, że trening w firmie to ogólna sprawność, a nie fizjoterapia, leczenie urazów czy plan żywieniowy. Więcej o krótkich i konkretnych wiadomościach znajdziesz w tekście o tym, jak napisać zimny mail, na który ktoś odpowie.

Szkic kampanii ma dwóch odbiorców z listy. Upewnij się, że oba biura pasują do tego samego formatu zajęć; propozycja obwodu siłowego brzmi dziwnie dla biura bez pryszniców.

Sekwencja ma trzy maile, z trzydniową, a potem czterodniową przerwą. Przykładowy tekst mówi tylko, że firma świadczy usługi trenera personalnego, a to nie daje biuru żadnego powodu do odpowiedzi.

Zastąp go konkretnym formatem zajęć i jednym prostym pytaniem, a w każdym kolejnym mailu dodaj coś nowego, na przykład przykładowy plan zajęć.

Dwie mocniejsze wiadomości otwierające niż tekst demo, każda z konkretnym formatem zajęć i jednym pytaniem.

Do office managera lub administratora biura

Temat: Treningi siłowe w porze lunchu w jednej z Państwa sal konferencyjnych

Dzień dobry Pani Zofio,

nazywam się Aleksander Nowak i jestem trenerem personalnym w firmie Trener osobisty Warszawa. Prowadzę zajęcia w małych grupach w biurach: ćwiczenia z masą ciała i gumami, które mieszczą się w uprzątniętej sali konferencyjnej i nie wymagają prysznica.

Przywożę cały sprzęt, sam zbieram ankiety zdrowotne uczestników i mam ubezpieczenie obejmujące zajęcia grupowe w siedzibie klienta.

Czy warto byłoby spróbować jednego treningu próbnego w Corporate biuro Warszawa 1 w dniu, w którym w biurze jest najwięcej osób?

Pozdrawiam serdecznie,

Aleksander Nowak

Do osoby z HR lub People

Temat: Krótki pakiet dobrowolnych treningów dla pracowników

Dzień dobry Panie Jakubie,

piszę jako Aleksander Nowak z firmy Trener osobisty Warszawa. Pomagam firmom dać pracownikom prostą, dobrowolną formę ruchu bez programów karnetowych.

Proponuję zamknięty pakiet cotygodniowych zajęć w małych grupach w Państwa biurze, a na koniec krótkie podsumowanie. Ankiety zdrowotne zostają wyłącznie między mną a uczestnikami.

Czy to Pan odpowiada za dobrostan pracowników w Corporate biuro Warszawa 2, czy powinienem porozmawiać z kimś innym?

Dziękuję,

Aleksander Nowak

Tematy maili pisz równie dosłownie; poradnik o tematach zimnych maili wyjaśnia, dlaczego w pierwszej wiadomości jasność wygrywa z pomysłowością. Wspominaj tylko o ubezpieczeniu i formatach, które naprawdę masz.

Skrzynka pokazuje dwie fikcyjne odpowiedzi. Zofia Nowak prosi o obszar działania, typową dostępność i orientacyjny cennik. Jakub Kowalska pisze o możliwym projekcie i prosi o dostępność, zakres prac i uprawnienia.

Odpowiedź od firmy to zaproszenie do ustalenia zakresu, a nie rezerwacja. Odpowiedz na pytania i zaproponuj jeden krok: rozmowę, obejrzenie sali albo termin treningu próbnego.

Dziękujemy za wiadomość. Sprawdzamy lokalnych wykonawców usług trenera personalnego. Czy mogą Państwo przesłać obszar działania, typową dostępność i orientacyjny cennik?

Widełki cenowe bez formatu zachęcają do porównania z karnetem na siłownię. Powiąż cenę z jedną konkretną opcją, czyli cotygodniowymi zajęciami dla grupy o ustalonej wielkości w zamkniętym pakiecie, i zapytaj, w które dni pracownicy są w biurze i jaką mają przestrzeń.

Aleksander Nowak mógłby odpisać:

Dziękuję, Pani Zofio. Obsługuję biura w pobliżu mojej bazy i mam wolne terminy w porze lunchu w dni robocze. Wyceniam pakiety w zależności od wielkości grupy i liczby zajęć. W które dni większość zespołu jest w biurze i czy dałoby się zwolnić salę na godzinę? Wtedy prześlę jednostronicową ofertę z konkretną kwotą.

Możemy wkrótce mieć projekt dla trenera personalnego. Prosimy o informację o dostępności, zakresie prac i odpowiednich licencjach lub uprawnieniach.

Wyślij to, co dział HR odkłada do dokumentacji: dyplomy i certyfikaty, zaświadczenie o kursie pierwszej pomocy i polisę, plus krótką notkę o tym, co robisz, a czego nie. Potem zapytaj, czy chodzi o jednorazowy dzień zdrowia, czy o regularne zajęcia.

Odpowiedź, która ułatwia kolejny krok:

Dziękuję, Panie Jakubie. W załączniku przesyłam moje certyfikaty, zaświadczenie o kursie pierwszej pomocy i dane polisy. Prowadzę zajęcia z ogólnej sprawności dla różnych poziomów, a osoby z urazem lub problemem zdrowotnym kieruję do odpowiedniego specjalisty. Czy chodzi o jednorazowe wydarzenie, czy o regularne zajęcia? Wtedy zaproponuję terminy.

Mamy już dofinansowane karnety na siłownię, więc nie wiem, czy tego potrzebujemy.

Nie podważaj karnetów. Zajęcia w biurze docierają do osób, które z karnetu nigdy nie korzystają, więc przedstaw się jako uzupełnienie i zaproponuj trening próbny, żeby sprawdzić zainteresowanie.

Co się stanie, jeśli ktoś zrobi sobie krzywdę na takich zajęciach?

Potraktuj to pytanie poważnie. Opisz wstępną ankietę, to, jak skalujesz ćwiczenia, swoje przeszkolenie z pierwszej pomocy i ubezpieczenie, a potem zapytaj o osobę od pierwszej pomocy w budynku i zasady korzystania ze wspólnych przestrzeni. Nigdy nie obiecuj, że nikomu nic się nie stanie.

Spokojna odpowiedź mogłaby brzmieć tak:

To bardzo zasadne pytanie. Każdy uczestnik wypełnia ze mną ankietę zdrowotną przed pierwszymi zajęciami, każde ćwiczenie ma łatwiejszą wersję, a ja mam przeszkolenie z pierwszej pomocy i ubezpieczenie zajęć grupowych w siedzibie klienta. Zastosuję się też do zasad Państwa budynku.

Zanim poszukasz kolejnych biur, zajrzyj do kalendarza. Najlepsze firmy mają ludzi na miejscu w te dni, w które masz wolne, więc buduj następne wyszukiwanie wokół tych luk, a nie wokół największych firm w okolicy.

Notuj, który typ kontaktu odpowiedział i na jaki format. Jeśli pracujesz też z postawą, poradnik dla kręgarzy o kontaktach z pracodawcami pokazuje pokrewne podejście, a sposoby na więcej lokalnych klientów opisują kanały poza mailem.

W tym tygodniu wybierz jeden format zajęć, który poprowadzisz w zwykłej sali konferencyjnej, znajdź dziesięć biur w swoim zasięgu i napisz jeden mail otwierający z propozycją treningu próbnego w najbardziej obłożony dzień w biurze.

Pakiet zwykle łatwiej zatwierdzić, bo to jedna decyzja z jasnym końcem. Ustal maksymalną liczbę uczestników i napisz, co się dzieje, gdy frekwencja spada. Cenę licz od własnych kosztów, łącznie z dojazdem i przygotowaniem.

Przekazuj tylko to, na co uczestnicy się zgodzili, czyli liczbę obecnych i anonimowe opinie. Ankiety zdrowotne i indywidualne postępy zostają u Ciebie. Zanim zaczniesz zbierać dane o zdrowiu, sprawdź przepisy o ochronie danych, które Cię obowiązują.

Możliwe. Niektóre polisy dla trenerów obejmują pracę indywidualną lub na siłowni, ale nie grupy w cudzych obiektach. Zanim zaproponujesz takie zajęcia, zapytaj ubezpieczyciela, czy polisa obejmuje ćwiczenia grupowe u klienta.

Nie. Trener osobisty Warszawa, trzy biura, Zofia Nowak, Jakub Kowalska i obie odpowiedzi to fikcyjne dane demonstracyjne. Żadne z nich nie jest klientem Anomalead ani prawdziwym wynikiem.

Mnoży wpisaną wartość umowy, liczbę spotkań i współczynnik domknięć, żeby pokazać, co wynika z tych założeń. Nie powie Ci, ile biur odpowie, ile zapłacą ani czy pracownicy przyjdą na zajęcia.