Kunder som personlig trener: Selg treningsøkter på arbeidsplassen til lokale bedrifter

Du får flere kunder som personlig trener hos lokale arbeidsgivere når du selger én ting et kontor raskt kan si ja til: en kort periode med økter i små grupper, i et rom de allerede har, på et tidspunkt da de ansatte faktisk er på jobb. Du tar med utstyr, helseskjemaer og forsikring, og bedriften setter av et rom. Det er en mye enklere beslutning enn en velferdsavtale, og den fyller dagtimer på hverdager som privatkunder sjelden vil ha.

Guiden tar for seg valg av bedrifter, vurdering av lokalene, hvem som godkjenner en økt og hvordan du svarer på henvendelser. Har du aldri kontaktet bedrifter du ikke kjenner fra før, kan du begynne med hva kald oppsøkende salg innebærer.

Det viktigste i korte trekk

• Det enkleste tilbudet en personlig trener kan gi en arbeidsgiver, er en fast periode med gruppeøkter på stedet og en evaluering til slutt, ikke en åpen avtale om bedriftshelse.
• Vurder hvert kontor på tre punkter før du tar kontakt: et brukbart rom eller uteområde i nærheten, tilstrekkelig mange ansatte til stede på de samme dagene og en navngitt person som styrer budsjettet til trivselstiltak.
• Helseskjemaet til hver deltaker blir hos treneren; bedriften får antall deltakere og tilbakemeldinger, aldri helseopplysninger om enkeltpersoner.
• Svar på et prisspørsmål med et avgrenset tilbud for ett opplegg og én periodelengde, og tilby én prøvetime slik at bedriften kan se om det er interesse før de binder seg.

Fire typer kontaktpersoner på et kontor kan gi deg økter på arbeidsplassen, og hver av dem trenger en egen første e-post.

• HR og personalavdelingen: De sitter ofte på budsjettet til trivselstiltak og er opptatt av likebehandling mellom avdelinger og av ansattes helseopplysninger. Start med frivillige økter og at helsekartleggingen holdes privat.
• Kontorsjefer og driftsansvarlige: De rår over møterom, adgang til bygget og kalenderen. Regn med spørsmål om flytting av møbler, støy og innsjekking i resepsjonen.
• Gründere og daglige ledere i små bedrifter: I en liten bedrift bestemmer eieren ofte der og da, og vil ha lite administrasjon, én faktura og en tydelig sluttdato.
• Trivselsansvarlige og velferdsutvalg: De samler interesse, men signerer sjelden noe selv. Be dem sette deg i kontakt med den som godkjenner utgifter.

Driver du et senter med medlemskap og timeplan, dekker guiden om bedriftsavtaler for treningssentre den modellen.

Et kontor kan se perfekt ut i en katalog og likevel være umulig å trene i.

• Et rom der det faktisk går an å trene: Se etter et møterom som er lett å rydde, en takterrasse eller en park like ved. Gulvet, takhøyden og hvem som sitter vegg i vegg avgjør hvilke øvelser som er realistiske.
• Ansatte på jobb de samme dagene: Kontorer med hjemmekontorordning fylles opp på noen faste dager, og øktene fungerer bare da.
• Dusj eller garderobe: Uten det må en lunsjøkt være mobilitet og styrke uten mye svette, så foreslå heller det opplegget.
• En person som styrer budsjettet til trivselstiltak: En hyggelig kontorsjef er ikke et budsjett. Finn ut om pengene ligger hos HR, en avdelingsleder eller eieren, og når budsjettet legges.
• Dekning i forsikring og utdanning: Noen forsikringer for trenere dekker en til en-trening på et senter, men ikke grupper hos en kunde. Sjekk at ansvarsforsikring, førstehjelpskurs og kompetanse på gruppetrening passer til tilbudet.

Om demoarbeidsområdet

Skjermbildene viser en fiktiv trenerbedrift kalt Personlig trener Oslo. Oslo Bedrifts- kontor 1, Oslo Bedrifts- kontor 2 og Oslo Bedrifts- kontor 3, kontaktpersonene Nora Hansen og Henrik Berg og begge svarene i innboksen er demodata. De er ikke kunder av Anomalead og ikke resultater fra en ekte kampanje.

Legg søket etter hvordan du reiser med utstyr, ikke etter kommunegrenser. Kontorbygg med flere leietakere er verdt å notere seg, siden én byggforvalter kan åpne dører til flere bedrifter. En trener som bærer matter, strikker og kettlebells på kollektivtransport har en mindre reell radius enn en som har varebil.

Søket retter seg mot bedriftskontorer med sted, radius og filter for vurdering. Velg en radius du rekker mellom en morgenkunde og en gruppetime i lunsjen.

Tre fiktive kontorer vises med vurderinger og antall anmeldelser. Tallene viser bare at oppføringen er aktiv. Sjekk nettsiden til hver bedrift for bilder av kontoret, en karriereside som nevner trivsel eller en omtale av hybrid arbeid.

To av de tre kontorene er huket av og klare til å lagres. Hopp over bedrifter der de fleste jobber hjemmefra, eller der bygget åpenbart mangler et ledig rom.

Riktig første kontakt for en personlig trener er den som kan booke et rom og godkjenne en liten utgift uten et utvalg: kontorsjefen eller eieren i en liten bedrift, som regel HR i en større.

En tittel med partnerskap i navnet kan handle om kommersielle avtaler og ikke personalgoder, så sjekk personens offentlige profil før du skriver.

Oslo Bedrifts- kontor 1 er valgt i visningen over lagrede bedrifter, og handlingen for å berike personer er tilgjengelig. Sjekk at kontoret ligger innenfor reiseradiusen din, og at ingenting på nettsiden utelukker økter på stedet.

Berikelsen gir Nora Hansen og Henrik Berg, begge oppført som partnerskapsansvarlige ved fiktive kontorer. I en ekte kampanje bør du heller velge noen i HR eller kontordrift, eller be en partnerskapskontakt vise deg videre.

Leadlisten inneholder Nora Hansen og Henrik Berg. Del listene etter opplegg: kontorer med plass til styrkeøkter i én, bygg der bare mobilitet passer i en annen, slik at hver e-post beskriver en økt de faktisk kan ha.

En bedriftskunde for en personlig trener er som regel en periode med gruppeøkter, noen ganger fulgt av en forlengelse eller privatkunder fra gruppen. Verdien avhenger av timeprisen din, reise og rigging, og hvor mange tomme hverdagstimer den fyller.

Regn med de ubetalte delene også: befaringen, prøvetimen, bæringen av utstyr og purringen på fakturaer.

Kalkulatoren bruker bare avtaleverdien, antall møter og treffsikkerheten du legger inn. Det er dine egne antakelser, ikke bransjetall, og resultatet er ingen prognose.

Én prøvetime svarer på det bedriften egentlig lurer på, nemlig om noen kommer til å møte opp. Tilby den i første e-post, og foreslå så en fast periode med startdato, maks gruppestørrelse og en evaluering til slutt.

Si tydelig at trening på arbeidsplassen er generell trening, ikke fysioterapi, skadebehandling eller kostholdsplan. Vil du holde kalde meldinger korte og konkrete, kan du lese hvordan du skriver en kald e-post som blir besvart.

Kampanjeutkastet har to mottakere fra leadlisten. Bekreft at begge kontorene passer til samme opplegg; et tilbud om styrkesirkel virker rart for et kontor uten dusj.

Sekvensen har tre e-poster med tre dagers pause og deretter fire dagers pause. Demoteksten sier bare at bedriften tilbyr tjenester som personlig trener, og det gir et kontor ingen grunn til å svare.

Bytt den ut med et konkret opplegg og ett enkelt spørsmål, og legg til noe nytt i hver oppfølging, for eksempel et eksempel på øktplan.

To sterkere åpninger enn demoteksten, der hver beskriver en bestemt økt og stiller ett spørsmål.

Til en kontorsjef eller driftsansvarlig

Emne: Styrkeøkter i lunsjen i et av møterommene deres

Hei Nora,

Jeg heter Alex Morgan og er personlig trener i Personlig trener Oslo. Jeg holder økter for små grupper på kontorer: trening med egen kroppsvekt og strikk som passer i et ryddet møterom og ikke krever dusj.

Jeg tar med alt utstyret, håndterer helseskjemaet til hver deltaker selv og har forsikring for gruppeøkter hos kunder.

Kunne det være verdt å prøve én prøvetime på en av de travleste kontordagene hos Oslo Bedrifts- kontor 1?

Vennlig hilsen

Alex Morgan

Til en kontakt i HR

Emne: En kort periode med frivillige treningsøkter for ansatte

Hei Henrik,

Jeg heter Alex Morgan og kommer fra Personlig trener Oslo. Jeg gir arbeidsgivere et enkelt og frivillig treningstilbud til de ansatte uten en medlemsordning.

Opplegget er en fast periode med ukentlige økter i små grupper på stedet, fulgt av en kort evaluering. Helsekartleggingen blir mellom meg og hver enkelt deltaker.

Er det du som har ansvar for trivselstiltak hos Oslo Bedrifts- kontor 2, eller er det en kollega jeg bør snakke med?

Takk,

Alex Morgan

Hold emnefeltet like konkret som her; guiden til emnelinjer i kalde e-poster forklarer hvorfor enkelt slår smart i en første melding. Nevn bare forsikring og opplegg du faktisk har.

Innboksen viser to fiktive svar. Nora Hansen spør om dekningsområde, vanlig kapasitet og en prisindikasjon. Henrik Berg nevner et mulig prosjekt og ber om tilgjengelighet, omfang og godkjenninger.

Et svar fra en arbeidsgiver er en invitasjon til å avgrense oppdraget, ikke en bestilling. Svar på det du ble spurt om, og foreslå så ett steg: en samtale, en titt på rommet eller en dato for prøvetime.

Takk for at du tok kontakt. Vi vurderer lokale leverandører av personlig trening. Kan du sende dekningsområdet deres, vanlig kapasitet og en omtrentlig prisindikasjon?

Et prisspenn uten opplegg inviterer til sammenligning med treningsmedlemskap. Knytt prisen til ett definert alternativ, en ukentlig økt for en bestemt gruppestørrelse over en fast periode, og spør hvilke dager de ansatte er på kontoret og hvilke lokaler som finnes.

Alex Morgan kan svare slik:

Takk, Nora. Jeg dekker kontorer i nærheten av der jeg holder til og har ledige lunsjtimer på hverdager. Jeg priser per periode, ut fra gruppestørrelse og antall økter. Hvilke dager er de fleste i teamet på kontoret, og kan vi rydde et møterom i en time? Da sender jeg et tilbud på én side med en fast sum.

Vi kan få et prosjekt med personlig trening snart. Når har du ledig tid, hva tilbyr du, og hvilke sertifiseringer har du?

Send det en HR-avdeling arkiverer: utdanning, bevis på førstehjelpskurs og forsikring, og en kort beskrivelse av hva du gjør og ikke gjør. Spør deretter om prosjektet er en enkelt trivselsdag eller faste økter.

Et svar som gjør neste steg enkelt:

Takk, Henrik. Vedlagt ligger utdanningen min, førstehjelpsbeviset og forsikringsdetaljene. Jeg holder generelle treningsøkter for blandede nivåer og henviser alle med skader eller sykdom til riktig fagperson. Er dette et enkeltarrangement eller faste økter, så jeg kan foreslå datoer?

Vi tilbyr allerede rabattert treningsmedlemskap, så jeg er usikker på om vi trenger dette.

Ikke argumenter mot senteravtalen. Økter på stedet når ansatte som aldri bruker et medlemskap, så presenter deg som et supplement og foreslå prøvetimen for å teste interessen.

Hva skjer hvis noen skader seg på en av disse øktene?

Ta spørsmålet på alvor. Forklar hvordan du kartlegger deltakerne, hvordan du tilpasser øvelser, førstehjelpskurset og forsikringen din, og spør om byggets førstehjelper og reglene for fellesarealer. Lov aldri at ingen blir skadet.

Et rolig svar kan være:

Godt spørsmål. Alle fyller ut et helseskjema med meg før første økt, hver øvelse har et enklere alternativ, og jeg har førstehjelpskurs og forsikring for gruppeøkter hos kunder. Jeg følger de reglene dere har for aktiviteter i bygget.

Se i kalenderen før du leter etter flere kontorer. De beste arbeidsgiverne å kontakte har ansatte på jobb de dagene du er ledig, så bygg neste søk rundt de hullene, ikke rundt de største bedriftene i nærheten.

Noter hvilken type kontakt som svarte, og på hvilket opplegg. Tilbyr du også holdningstrening, viser guiden for kiropraktorer om kontakt med arbeidsgivere en beslektet vinkel, og flere måter å vinne lokale kunder på dekker kanaler utover e-post.

Denne uken: velg ett opplegg du kan gjennomføre i et vanlig møterom, finn ti kontorer innenfor reiseradiusen din, og skriv én første e-post som tilbyr en prøvetime på den travleste kontordagen deres.

Per periode er som regel lettere å få godkjent, fordi det er én beslutning med en klar sluttdato. Sett en maks gruppestørrelse og si hva som skjer hvis oppmøtet faller. Sett prisen ut fra dine egne kostnader, inkludert reise og rigging.

Del bare det deltakerne har samtykket til, og hold deg til antall deltakere og anonyme tilbakemeldinger. Helseskjemaer og individuell fremgang blir hos deg. Sjekk hvilke personvernregler som gjelder for deg før du samler inn helseopplysninger.

Kanskje. Noen forsikringer for trenere dekker en til en-trening eller trening på senter, men ikke grupper i andres lokaler. Spør forsikringsselskapet om dekningen gjelder gruppetrening hos kunder før du tilbyr det.

Nei. Personlig trener Oslo, de tre bedriftskontorene, Nora Hansen, Henrik Berg og begge svarene er fiktive demodata. Ingen av dem er kunder av Anomalead eller ekte resultater.

Den ganger sammen avtaleverdien, antall møter og treffsikkerheten du legger inn, og viser hva de antakelsene innebærer. Den kan ikke si hvor mange kontorer som svarer, hva de vil betale eller om de ansatte kommer til å møte opp.