Personal trainerin asiakashankinta: myy treenejä toimistoille ja paikallisille työnantajille

Personal trainerin asiakashankinta paikallisilta työnantajilta onnistuu parhaiten, kun myyt yhtä asiaa, johon toimisto voi vastata nopeasti kyllä: lyhyttä pienryhmävalmennusten jaksoa tilassa, joka yrityksellä jo on, ja aikaan, jolloin henkilöstö oikeasti on paikalla. Sinä tuot välineet, terveyskyselyt ja vakuutuksen, ja työnantaja varaa vain neuvotteluhuoneen. Päätös on paljon kevyempi kuin henkilöstöetusopimus, ja se täyttää arkipäivien tunteja, joita yksityisasiakkaat harvoin haluavat.

Tämä opas käy läpi, miten valitset työnantajat, arvioit niiden tilat, löydät valmennuksen hyväksyvän henkilön ja vastaat viesteihin. Jos yhteydenotto sinulle entuudestaan tuntemattomiin yrityksiin on uutta, aloita lukemalla mitä kylmä yhteydenotto käytännössä tarkoittaa.

Tärkeimmät opit

• Personal trainerin helpoin tarjous työnantajalle on kiinteä jakso pienryhmävalmennuksia työpaikalla ja arviointi lopuksi, ei avoin hyvinvointisopimus ilman päättymispäivää.
• Arvioi jokainen toimisto kolmella perusteella ennen yhteydenottoa: käyttökelpoinen tila tai ulkoalue lähellä, riittävästi työntekijöitä paikalla samoina päivinä ja nimetty henkilö, joka päättää hyvinvointirahoista.
• Jokaisen osallistujan terveyskysely jää valmentajalle; työnantaja saa vain osallistujamäärät ja palautteen, ei koskaan yksittäisten ihmisten terveystietoja.
• Vastaa hintakysymykseen rajatulla tarjouksella yhdestä muodosta ja yhdestä jakson pituudesta, ja tarjoa yksi kokeilutunti, jotta työnantaja näkee kiinnostuksen ennen sitoutumista.

Neljä erilaista yhteyshenkilöä voi avata oven valmennuksiin työpaikalla, ja jokainen heistä tarvitsee oman ensimmäisen viestinsä.

• HR- ja henkilöstötiimit: Heillä on yleensä hyvinvointibudjetti, ja he miettivät tiimien tasapuolista kohtelua sekä työntekijöiden terveystietoja. Aloita vapaaehtoisuudesta ja luottamuksellisesta alkukartoituksesta.
• Toimisto- ja kiinteistöpäälliköt: He päättävät tiloista, kulkuoikeuksista ja kalenterista. Varaudu kysymyksiin kalusteiden siirtämisestä, melusta ja aulan vierailijarekisteröinnistä.
• Pienyritysten omistajat ja toimitusjohtajat: Pienessä yrityksessä omistaja päättää usein saman tien ja haluaa vähän hallinnointia, yhden laskun ja selvän päättymispäivän.
• Hyvinvointilähettiläät ja henkilöstökerhot: He keräävät kiinnostusta mutta allekirjoittavat harvoin mitään. Pyydä heitä esittelemään sinut sille, joka hyväksyy kulut.

Jos pyörität salia, jossa on jäsenyydet ja tuntilukujärjestys, kuntosalin yhteistyö työnantajien kanssa kuvaa sen mallin.

Toimisto voi näyttää yritysluettelossa täydelliseltä ja silti olla paikka, jossa treenaaminen on mahdotonta.

• Tila, jossa oikeasti voi treenata: Etsi neuvotteluhuone, jonka saa nopeasti tyhjäksi, kattoterassi tai puisto aivan vieressä. Lattiapinta, huonekorkeus ja viereisen huoneen tiimit ratkaisevat, mitkä liikkeet ovat realistisia.
• Henkilöstö paikalla samoina päivinä: Hybriditoimistot täyttyvät muutamana vakiopäivänä, ja ryhmä saadaan kasaan vain niinä päivinä.
• Suihkut tai pukuhuone: Ilman niitä lounastunnin pitää olla liikkuvuutta ja voimaa ilman kovaa hikoilua, joten tarjoa juuri sitä muotoa.
• Joku, joka päättää hyvinvointirahoista: Avulias toimistopäällikkö ei ole sama asia kuin budjetti. Selvitä, onko raha HR:llä, osastopäälliköllä vai omistajalla, ja milloin budjetti lyödään lukkoon.
• Vakuutuksesi ja pätevyytesi kattavat tarjouksen: Osa valmentajien vakuutuksista kattaa kahdenkeskisen valmennuksen salilla mutta ei ryhmiä asiakkaan tiloissa. Varmista, että vastuuvakuutus, ensiaputodistus ja ryhmäliikunnan pätevyydet sopivat tarjoukseen.

Tietoa demoympäristöstä

Kuvakaappauksissa näkyy kuvitteellinen valmennusyritys nimeltä Helsinkin henkilökohtainen trainer-palvelut. Helsinki yritys- toimisto 1, Helsinki yritys- toimisto 2 ja Helsinki yritys- toimisto 3, yhteyshenkilöt Aino Korhonen ja Elias Virtanen sekä molemmat saapuneet vastaukset ovat keksittyä demodataa. Ne eivät ole Anomaleadin asiakkaita eivätkä oikean kampanjan tuloksia.

Rajaa hakualue sen mukaan, miten liikut välineiden kanssa, älä kunnanrajan mukaan. Monen vuokralaisen toimistotalot kannattaa merkitä muistiin, koska yksi kiinteistöpäällikkö voi avata oven usealle yritykselle. Valmentaja, joka kantaa mattoja, kuminauhoja ja kahvakuulia julkisissa kulkuneuvoissa, kattaa todellisuudessa pienemmän alueen kuin pakettiautolla liikkuva kollega.

Haku kohdistuu yritystoimistoihin, ja siinä on sijainti, säde ja arvosanasuodatin. Valitse säde, jonka ehdit kulkea aamuasiakkaan ja lounasryhmän välissä.

Näkyviin tulee kolme kuvitteellista toimistoa arvosanoineen ja arvostelumäärineen. Luvut kertovat vain, että yrityksen tiedot ovat aktiivisia. Katso jokaisen verkkosivuilta kuvia toimistosta, hyvinvointia mainitseva rekrytointisivu tai maininta hybridityöstä.

Kolmesta toimistosta kaksi on valittu ja valmiina tallennettaviksi. Jätä pois yritykset, joiden väki tekee enimmäkseen etätöitä tai joiden rakennuksessa ei selvästi ole vapaata tilaa.

Oikea ensimmäinen yhteyshenkilö personal trainerille on se, joka voi varata tilan ja hyväksyä pienen kulun ilman työryhmää: pienessä yrityksessä toimistopäällikkö tai omistaja, isommassa yleensä HR.

Kumppanuuksiin viittaava titteli voi tarkoittaa kaupallisia yhteistöitä eikä henkilöstöetuja, joten katso henkilön julkinen profiili ennen kuin kirjoitat.

Helsinki yritys- toimisto 1 on valittuna tallennettujen yritysten näkymässä, ja Enrich people -toiminto on käytettävissä. Tarkista, että toimisto on matkasäteesi sisällä eikä sen verkkosivuilla ole mitään, mikä estäisi valmennukset paikan päällä.

Rikastus löytää Aino Korhosen ja Elias Virtasen, joiden molempien titteli kuvitteellisissa toimistoissa on Kumppanuuspäällikkö. Oikeassa kampanjassa valitse mieluummin joku HR:stä tai toimistopalveluista, tai pyydä kumppanuuksista vastaavaa ohjaamaan sinut oikealle henkilölle.

Liidilistalla ovat Aino Korhonen ja Elias Virtanen. Ryhmittele listat valmennusmuodon mukaan: voimaharjoitteluun sopivat toimistot yhteen, pelkkään liikkuvuustreeniin sopivat rakennukset toiseen, jotta jokainen viesti kuvaa valmennusta, jonka vastaanottaja pystyy järjestämään.

Työnantaja-asiakas tarkoittaa personal trainerille yleensä ryhmävalmennusten jaksoa, jota joskus seuraa jatkosopimus tai ryhmästä tulevia yksityisasiakkaita. Arvo riippuu hinnoittelustasi, matka- ja valmisteluajasta sekä siitä, kuinka monta tyhjää arkitunnin paikkaa jakso täyttää.

Laske mukaan myös palkaton työ: tutustumiskäynti, kokeilutunti, välineiden kantaminen ja laskujen perään soittelu.

Laskuri käyttää vain syöttämääsi kaupan arvoa, tapaamisten määrää ja kaupan toteutumisastetta. Ne ovat omia oletuksiasi, eivät vertailulukuja, eikä tulos ole ennuste.

Yksi kokeilutunti vastaa työnantajan todelliseen huoleen: tuleeko kukaan paikalle. Mainitse se jo ensimmäisessä viestissä ja ehdota sen jälkeen kiinteää jaksoa, jossa on aloituspäivä, ryhmän enimmäiskoko ja arviointi lopussa.

Kerro suoraan, että työpaikalla pidettävä valmennus on yleistä kuntoliikuntaa, ei fysioterapiaa, vammojen hoitoa eikä ravintosuunnitelma. Lyhyistä ja täsmällisistä kylmäviesteistä kerrotaan lisää ohjeessa kylmäsähköposti, johon vastataan.

Kampanjaluonnoksessa on kaksi vastaanottajaa liidilistalta. Varmista, että molemmat toimistot sopivat samaan valmennusmuotoon; voimapiirin tarjous kuulostaa oudolta toimistossa, jossa ei ole suihkuja.

Sarjassa on kolme viestiä, ja niiden välissä odotetaan ensin kolme päivää ja sitten neljä päivää. Valmis pohjateksti kertoo vain, että yritys tarjoaa personal trainer -palveluja, eikä se anna toimistolle syytä vastata.

Korvaa teksti konkreettisella valmennusmuodolla ja yhdellä helpolla kysymyksellä, ja lisää jokaiseen muistutusviestiin jotain uutta, esimerkiksi mallirunko yhdestä tunnista.

Kaksi demotekstiä vahvempaa avausviestiä, joista kumpikin kuvaa konkreettisen valmennuksen ja esittää yhden kysymyksen.

Toimisto- tai kiinteistöpäällikölle

Aihe: Lounastauon voimatreeni yhdessä neuvotteluhuoneistanne

Hei Aino,

Olen Alex Morgan, personal trainer yrityksestä Helsinkin henkilökohtainen trainer-palvelut. Vedän pienryhmävalmennuksia toimistoilla: kehonpaino- ja kuminauhaliikkeitä, jotka mahtuvat tyhjennettyyn neuvotteluhuoneeseen eivätkä vaadi suihkua.

Tuon kaikki välineet itse, hoidan jokaisen osallistujan terveyskyselyn henkilökohtaisesti ja minulla on vakuutus ryhmävalmennuksille asiakkaan tiloissa.

Voisiko yksi kokeilutunti jonain vilkkaampana toimistopäivänä olla kokeilemisen arvoinen Helsinki yritys- toimisto 1:ssä?

Terveisin

Alex Morgan

HR- tai henkilöstöyhteyshenkilölle

Aihe: Lyhyt jakso vapaaehtoisia treenejä henkilöstölle

Hei Elias,

Olen Alex Morgan yrityksestä Helsinkin henkilökohtainen trainer-palvelut. Tarjoan työnantajille yksinkertaisen ja vapaaehtoisen liikuntamahdollisuuden henkilöstölle ilman jäsenyysjärjestelyä.

Malli on kiinteä jakso viikoittaisia pienryhmätreenejä työpaikalla ja lyhyt arviointi lopuksi. Terveyskartoitus jää minun ja kunkin osallistujan väliseksi.

Kuuluuko henkilöstön hyvinvointi sinulle Helsinki yritys- toimisto 2:ssa, vai kenen kollegan kanssa minun kannattaisi jutella?

Kiitos,

Alex Morgan

Pidä aiherivit yhtä suorina kuin näissä; kylmäviestien aiherivit selittää, miksi selkeä voittaa nokkelan ensimmäisessä viestissä. Mainitse vain vakuutukset ja valmennusmuodot, jotka sinulla oikeasti on.

Saapuneissa on kaksi kuvitteellista vastausta. Aino Korhonen kysyy palvelualuetta, tavallista saatavuutta ja hinta-arviota. Elias Virtanen mainitsee mahdollisen projektin ja pyytää saatavuutta, tehtävien kuvausta ja pätevyyksiä.

Työnantajan vastaus on kutsu rajata työ, ei varaus. Vastaa siihen, mitä kysyttiin, ja ehdota sitten yhtä askelta: puhelua, tilaan tutustumista tai kokeilutunnin päivämäärää.

Kiitos yhteydenotosta. Selvitämme paikallisia toimittajia personal trainer -palveluihin. Voitko lähettää palvelualueenne, tavallisen saatavuuden ja suuntaa-antavan hinta-arvion?

Hintahaarukka ilman valmennusmuotoa kutsuu vertaamaan kuntosalijäsenyyteen. Sido hinta yhteen määriteltyyn vaihtoehtoon, viikoittaiseen tuntiin kiinteälle ryhmäkoolle kiinteän jakson ajan, ja kysy, minä päivinä väki on toimistolla ja millaisia tiloja on käytössä.

Alex Morgan voisi vastata näin:

Kiitos, Aino. Palvelen toimistoja tukikohtani lähellä, ja arkipäivien lounasajoista on vielä vapaita. Hinnoittelen jaksoittain ryhmän koon ja kertojen määrän mukaan. Minä päivinä suurin osa tiimistänne on toimistolla, ja saisimmeko neuvotteluhuoneen tyhjäksi tunniksi? Lähetän sen jälkeen yhden sivun tarjouksen kiinteällä hinnalla.

Meille voi tulla personal trainer -projekti lähiaikoina. Lähetä saatavuutenne, tiimin kattamat työt ja olennaiset luvat tai pätevyydet.

Lähetä se, minkä HR-osasto arkistoi: koulutustodistukset, ensiaputodistus, vakuutustodistus ja lyhyt kuvaus siitä, mitä teet ja mitä et tee. Kysy sitten, onko kyse yksittäisestä hyvinvointipäivästä vai säännöllisistä valmennuksista.

Vastaus, joka tekee seuraavasta askeleesta helpon:

Kiitos, Elias. Liitteenä ovat koulutustodistukseni, ensiaputodistukseni ja vakuutustietoni. Vedän yleisiä kuntovalmennuksia eritasoisille ryhmille ja ohjaan vammoista tai sairauksista kärsivät sopivalle ammattilaiselle. Onko kyseessä yksittäinen tapahtuma vai säännölliset tunnit, jotta osaan ehdottaa päivämääriä?

Tarjoamme jo alennettua kuntosalijäsenyyttä, joten en ole varma, tarvitsemmeko tätä.

Älä väittele salisopimusta vastaan. Valmennukset työpaikalla tavoittavat ne, jotka eivät koskaan käytä jäsenyyttään, joten esittäydy täydennyksenä ja ehdota kokeilutuntia kiinnostuksen testaamiseksi.

Mitä tapahtuu, jos joku loukkaantuu näillä tunneilla?

Suhtaudu kysymykseen vakavasti. Kerro alkukartoituksestasi, siitä miten sovellat liikkeitä, ensiapukoulutuksestasi ja vakuutuksestasi, ja kysy rakennuksen ensiapuvastaavasta sekä yhteisten tilojen säännöistä. Älä koskaan lupaa, ettei kukaan loukkaannu.

Rauhallinen vastaus voisi kuulua:

Hyvä kysymys. Jokainen täyttää kanssani terveyskyselyn ennen ensimmäistä kertaa, jokaiseen liikkeeseen on kevyempi vaihtoehto, ja minulla on ensiaputodistus sekä vakuutus ryhmävalmennuksille asiakkaan tiloissa. Noudatan tietenkin rakennuksenne sääntöjä tiloissa järjestettävästä toiminnasta.

Katso kalenteriasi ennen kuin etsit lisää toimistoja. Parhailla työnantajilla on väkeä paikalla niinä päivinä, kun sinulla on tilaa, joten rakenna seuraava haku niiden aukkojen ympärille äläkä lähialueen suurimpien yritysten.

Kirjaa ylös, mikä yhteyshenkilötyyppi vastasi ja mihin valmennusmuotoon. Jos teet myös ryhtiin liittyvää työtä, kiropraktikon keinot lähestyä työnantajia näyttää läheisen näkökulman, ja lisää asiakkaita paikalliselle yritykselle kertoo muistakin kanavista kuin sähköpostista.

Valitse tällä viikolla yksi valmennusmuoto, jonka voit vetää tavallisessa neuvotteluhuoneessa, poimi kymmenen toimistoa matkasäteesi sisältä ja kirjoita yksi avausviesti, joka tarjoaa kokeilutuntia heidän vilkkaimpana toimistopäivänään.

Jaksohinta on yleensä helpompi hyväksyttää, koska se on yksi päätös selvällä päättymispäivällä. Sovi ryhmän enimmäiskoko ja kerro, mitä tapahtuu, jos osallistujia on vähemmän. Hinnoittele omien kulujesi pohjalta, matkat ja valmistelu mukaan lukien.

Jaa vain se, mihin osallistujat ovat suostuneet, ja rajaa se osallistujamääriin ja nimettömään palautteeseen. Terveyskyselyt ja yksilöllinen edistyminen jäävät sinulle. Tarkista sinua koskevat tietosuojasäännöt ennen kuin keräät terveystietoja.

Mahdollisesti. Osa valmentajien vakuutuksista kattaa kahdenkeskisen valmennuksen tai salityön mutta ei ryhmiä kolmannen osapuolen tiloissa. Kysy vakuutusyhtiöltäsi, kattaako turvasi ryhmäliikunnan asiakkaan tiloissa, ennen kuin tarjoat sitä.

Eivät. Helsinkin henkilökohtainen trainer-palvelut, kolme yritystoimistoa, Aino Korhonen, Elias Virtanen ja molemmat vastaukset ovat kuvitteellista demodataa. Mikään niistä ei ole Anomaleadin asiakas tai todellinen tulos.

Se kertoo keskenään syöttämäsi kaupan arvon, tapaamismäärän ja toteutumisasteen, jotta näet, mitä oletuksesi käytännössä tarkoittavat. Se ei pysty kertomaan, moniko toimisto vastaa, mitä ne maksavat tai tuleeko henkilöstö paikalle.