Skaffe kunder som personlig træner: sælg træning på kontoret til lokale arbejdsgivere

Vil du skaffe kunder som personlig træner blandt lokale arbejdsgivere, så sælg én ting, som en virksomhed hurtigt kan sige ja til: et kort forløb med holdtræning i små grupper, i et lokale de allerede har, på et tidspunkt hvor medarbejderne faktisk er på kontoret. Du medbringer udstyr, helbredsskemaer og forsikring, og virksomheden booker blot et mødelokale. Den beslutning er langt lettere end en aftale om personalegoder, og den fylder hverdagstimer, som dine private kunder sjældent efterspørger.

Guiden gennemgår, hvordan du vælger arbejdsgivere, vurderer deres lokaler, finder den person der godkender en session, og svarer på henvendelser. Har du aldrig før kontaktet virksomheder, du ikke kender, så start med hvad kold kontakt egentlig går ud på.

Det vigtigste kort fortalt

• Det letteste tilbud fra en personlig træner til en arbejdsgiver er et fast forløb med holdtræning på stedet og en evaluering til sidst, ikke en løbende trivselsaftale uden slutdato.
• Vurder hvert kontor på tre ting, før du skriver til nogen: et brugbart lokale eller udendørs areal tæt på, tilstrækkeligt mange medarbejdere til stede samme dage og en navngiven person, der råder over trivselsbudgettet.
• Deltagernes helbredsskemaer bliver hos træneren; arbejdsgiveren får kun fremmødetal og tilbagemeldinger, aldrig oplysninger om den enkeltes helbred.
• Svar på et prisspørgsmål med et afgrænset tilbud på ét format og én forløbslængde, og tilbyd en enkelt prøvetime, så virksomheden kan mærke interessen, inden den binder sig.

Fire typer kontaktpersoner på en arbejdsplads kan åbne døren for træning på kontoret, og hver af dem skal have sin egen første mail.

• HR og People-afdelinger: De sidder typisk på trivselsbudgettet og tænker på ligebehandling på tværs af teams og på medarbejdernes helbredsdata. Åbn med frivillig deltagelse og en fortrolig screening.
• Kontorchefer og facility managers: De styrer lokaler, adgang til bygningen og kalenderen. Forvent spørgsmål om at flytte møbler, støj og registrering i receptionen.
• Ejere og direktører i mindre virksomheder: I en lille virksomhed træffer ejeren ofte beslutningen med det samme og vil have minimal administration, én faktura og en klar slutdato.
• Trivselsambassadører og personaleforeninger: De samler interesse, men skriver sjældent under på noget. Bed dem om at præsentere dig for den, der godkender udgifterne.

Driver du et center med medlemskaber og holdplan, beskriver guiden til fitnesscentre og firmaaftaler den model.

En virksomhed kan se perfekt ud i et firmaregister og alligevel være umulig at træne hos.

• Et lokale, hvor der reelt kan trænes: Kig efter et mødelokale, der hurtigt kan ryddes, en tagterrasse eller en park lige ved siden af. Gulvbelægning, loftshøjde og kollegerne i rummet ved siden af afgør, hvilke øvelser der er realistiske.
• Medarbejdere til stede på de samme dage: Hybride arbejdspladser er fyldt op på nogle få faste dage, og kun de dage kan et hold samles.
• Bad eller omklædning: Uden de faciliteter skal en frokostsession være mobilitet og styrke uden meget sved, så foreslå netop det format.
• En person med ansvar for trivselsbudgettet: En hjælpsom kontorchef er ikke det samme som et budget. Find ud af, om pengene ligger hos HR, en afdelingsleder eller ejeren, og hvornår budgettet bliver lagt.
• Dækning i din forsikring og dine uddannelser: Nogle forsikringer for trænere dækker én-til-én træning i et center, men ikke hold hos en kunde. Kontrollér, at din ansvarsforsikring, dit førstehjælpsbevis og din holdinstruktøruddannelse passer til tilbuddet.

Om demomiljøet

Skærmbillederne viser en opdigtet trænervirksomhed ved navn Personlig træner København. København Virksomheds- kontor 1, København Virksomheds- kontor 2 og København Virksomheds- kontor 3, kontaktpersonerne Freja Jensen og Mikkel Nielsen samt begge svar i indbakken er fiktive demodata. De er ikke kunder hos Anomalead og ikke resultater fra en rigtig kampagne.

Sæt søgningen efter, hvordan du transporterer udstyr, ikke efter en kommunegrænse. Kontorhoteller og erhvervsejendomme med flere lejere er værd at notere, fordi én ejendomsadministrator kan åbne døren til flere virksomheder. En træner, der slæber måtter, elastikker og kettlebells med på cyklen eller i toget, har et mindre reelt område end én med varebil.

Søgningen er rettet mod virksomhedskontorer med placering, radius og et filter for bedømmelse. Vælg en radius, du kan tilbagelægge mellem en morgenkunde og et frokosthold.

Tre fiktive kontorer vises med bedømmelser og antal anmeldelser. De tal fortæller kun, at profilen er aktiv. Tjek hver hjemmeside for billeder af kontoret, en jobside der nævner trivsel, eller en bemærkning om hjemmearbejde.

To af de tre kontorer er markeret og klar til at blive gemt. Spring virksomheder over, hvor de fleste arbejder hjemmefra, eller hvor bygningen tydeligvis ikke har et ledigt lokale.

Den rigtige første kontakt for en personlig træner er den person, der kan booke et lokale og godkende en mindre udgift uden et udvalg: kontorchefen eller ejeren i en lille virksomhed, som regel HR i en større.

En titel med partnerskaber kan dække over kommercielle samarbejder frem for personalegoder, så kig på personens offentlige profil, før du skriver.

København Virksomheds- kontor 1 er valgt i oversigten over gemte virksomheder, og handlingen Enrich people er tilgængelig. Kontrollér, at kontoret ligger inden for din radius, og at intet på hjemmesiden udelukker træning på stedet.

Berigelsen finder Freja Jensen og Mikkel Nielsen, begge med titlen Partnerskabsansvarlig på fiktive kontorer. I en rigtig kampagne er det bedre at vælge en person fra HR eller kontordrift, eller at bede en partnerskabskontakt om at henvise dig videre.

Leadlisten indeholder Freja Jensen og Mikkel Nielsen. Del listerne op efter format: kontorer med plads til styrketræning i én, bygninger hvor kun mobilitet passer ind i en anden, så hver mail beskriver en session, de rent faktisk kan huse.

En arbejdsgiver som kunde er for en personlig træner oftest et forløb med holdtræning, nogle gange efterfulgt af en forlængelse eller private kunder fra holdet. Værdien afhænger af din takst, transport og opsætningstid, og af hvor mange tomme hverdagstimer forløbet fylder.

Regn også de ubetalte timer med: besøget på forhånd, prøvetimen, turen med udstyret og rykkerne for fakturaer.

Beregneren bruger kun den aftaleværdi, det antal møder og den lukkerate, du selv taster ind. Det er dine egne antagelser, ikke branchetal, og resultatet er ingen prognose.

En enkelt prøvetime svarer på arbejdsgiverens egentlige bekymring: om der overhovedet kommer nogen. Nævn den i første mail, og foreslå bagefter et fast forløb med startdato, maksimal holdstørrelse og en evaluering til sidst.

Skriv klart, at træning på arbejdspladsen er almen motion og ikke fysioterapi, skadesbehandling eller kostplaner. Vil du blive bedre til korte og konkrete kolde mails, så læs sådan skriver du en kold mail, der bliver besvaret.

Kampagneudkastet har to modtagere fra leadlisten. Tjek, at begge kontorer passer til det samme sessionsformat; et oplæg om styrkecirkler virker mærkeligt på et kontor uden bad.

Sekvensen består af tre mails med tre dages pause og derefter fire dages pause. Standardteksten siger kun, at virksomheden tilbyder ydelser som personlig træner, og det giver ikke et kontor nogen grund til at svare.

Udskift den med et konkret sessionsformat og ét let spørgsmål, og tilføj noget nyt i hver opfølgning, for eksempel et eksempel på et træningsprogram.

To stærkere åbningsmails end demoteksten, der hver beskriver en konkret session og stiller ét spørgsmål.

Til en kontorchef eller facility manager

Emne: Styrketræning i frokostpausen i et af jeres mødelokaler

Hej Freja,

Jeg hedder Alex Morgan og er personlig træner hos Personlig træner København. Jeg holder træning for små hold ude på kontorer: øvelser med kropsvægt og elastikker, der passer til et ryddet mødelokale og ikke kræver bad bagefter.

Jeg har alt udstyret med, står selv for hver deltagers helbredsskema og er forsikret til holdtræning hos kunder.

Kunne en enkelt prøvetime på en af de travleste kontordage hos København Virksomheds- kontor 1 være værd at afprøve?

Venlig hilsen

Alex Morgan

Til en HR- eller People-kontakt

Emne: Et kort forløb med frivillig træning for medarbejderne

Hej Mikkel,

Jeg hedder Alex Morgan og kommer fra Personlig træner København. Jeg giver arbejdsgivere en enkel, frivillig træningsmulighed for medarbejderne uden en medlemsordning.

Formatet er et fast forløb med ugentlig holdtræning på stedet og en kort evaluering til sidst. Helbredsscreeningen bliver mellem mig og den enkelte deltager.

Er det dig, der står for trivsel hos København Virksomheds- kontor 2, eller er der en kollega, jeg hellere skal tale med?

Tak,

Alex Morgan

Hold emnelinjerne lige så ligefremme som her; emnelinjer til kolde mails forklarer, hvorfor det enkle slår det kreative i en første besked. Nævn kun forsikringer og formater, du faktisk har.

Indbakken viser to fiktive svar. Freja Jensen spørger om dækningsområde, typisk ledighed og et prisoverslag. Mikkel Nielsen nævner en mulig opgave og beder om ledighed, opgavetyper og godkendelser.

Et svar fra en arbejdsgiver er en invitation til at afgrænse opgaven, ikke en booking. Svar på det, der bliver spurgt om, og foreslå så ét skridt: et opkald, et kig på lokalet eller en dato for prøvetimen.

Tak for din henvendelse. Vi undersøger lokale leverandører af træning med personlig træner. Kan du sende dækningsområde, typisk ledighed og et prisoverslag?

Et prisniveau uden format inviterer til sammenligning med et fitnessmedlemskab. Knyt prisen til én defineret løsning, en ugentlig time for et fast antal deltagere over et fast forløb, og spørg, hvilke dage medarbejderne er på kontoret, og hvilke lokaler der findes.

Alex Morgan kunne svare sådan:

Tak, Freja. Jeg dækker kontorer i nærheden af min base og har ledige frokosttider på hverdage. Jeg sætter pris pr. forløb ud fra holdstørrelse og antal gange. Hvilke dage er de fleste i jeres team på kontoret, og kan vi rydde et mødelokale i en time? Så sender jeg et tilbud på én side med en fast pris.

Vi får muligvis en opgave med personlig træning snart. Send venligst jeres ledighed, hvilke opgaver I udfører, og relevante tilladelser eller godkendelser.

Send det, en HR-afdeling lægger i mappen: uddannelsesbeviser, førstehjælpsbevis, forsikringspolice og en kort note om, hvad du dækker og ikke dækker. Spørg derefter, om opgaven er en enkelt trivselsdag eller fast træning.

Et svar, der gør næste skridt let:

Tak, Mikkel. Vedhæftet finder du mine uddannelsesbeviser, mit førstehjælpsbevis og mine forsikringsoplysninger. Jeg holder almen træning for blandede niveauer og henviser alle med en skade eller sygdom til en relevant behandler. Er det et enkeltstående arrangement eller faste sessioner, så jeg kan foreslå datoer?

Vi tilbyder allerede rabat på et fitnessmedlemskab, så jeg er ikke sikker på, at vi har brug for det her.

Lad være med at argumentere imod fitnessaftalen. Træning på kontoret når de medarbejdere, der aldrig bruger deres medlemskab, så præsentér dig som et supplement, og foreslå prøvetimen for at teste interessen.

Hvad sker der, hvis nogen kommer til skade under sådan en træning?

Tag spørgsmålet alvorligt. Forklar din screening, hvordan du tilpasser øvelserne, din førstehjælpsuddannelse og din forsikring, og spørg til bygningens førstehjælper og reglerne for fælles lokaler. Lov aldrig, at ingen kommer til skade.

Et roligt svar kunne lyde:

Godt spørgsmål. Alle udfylder et helbredsskema sammen med mig inden første gang, hver øvelse har en lettere variant, og jeg har førstehjælpsbevis og forsikring til holdtræning hos kunder. Jeg følger selvfølgelig de regler, I har for aktiviteter i bygningen.

Kig i din kalender, før du leder efter flere kontorer. De bedste arbejdsgivere har folk på kontoret de dage, hvor du er ledig, så byg næste søgning op omkring de huller og ikke omkring de største virksomheder i området.

Notér, hvilken type kontakt der svarede, og på hvilket format. Tilbyder du også arbejde med holdning, viser kiropraktorens guide til arbejdsgivere en beslægtet vinkel, og flere veje til lokale kunder dækker kanaler ud over mail.

Vælg i denne uge ét sessionsformat, du kan holde i et helt almindeligt mødelokale, find ti kontorer inden for din radius, og skriv én åbningsmail, der tilbyder en prøvetime på deres travleste kontordag.

Pr. forløb er som regel lettere at få godkendt, fordi det er én beslutning med en klar slutdato. Aftal en maksimal holdstørrelse, og skriv, hvad der sker, hvis fremmødet falder. Sæt prisen ud fra dine egne omkostninger, inklusive transport og opsætning.

Del kun det, deltagerne har sagt ja til, og hold det til fremmødetal og anonyme tilbagemeldinger. Helbredsskemaer og individuelle fremskridt bliver hos dig. Undersøg de databeskyttelsesregler, der gælder for dig, før du indsamler helbredsoplysninger.

Måske. Nogle forsikringer for trænere dækker én-til-én coaching eller træning i et center, men ikke hold på andres adresse. Spørg dit forsikringsselskab, om din dækning gælder holdtræning hos kunder, før du tilbyder det.

Nej. Personlig træner København, de tre virksomhedskontorer, Freja Jensen, Mikkel Nielsen og begge svar er fiktive demodata. Ingen af dem er kunder hos Anomalead eller rigtige resultater.

Den ganger aftaleværdien, antallet af møder og lukkeraten, som du indtaster, så du ser, hvad de antagelser betyder. Den kan ikke sige, hvor mange kontorer der svarer, hvad de vil betale, eller om medarbejderne dukker op.