Získávání klientů pro osobní trenéry: prodávejte tréninky v kancelářích místních firem

Získávání klientů pro osobní trenéry mezi místními firmami funguje, když nabízíte něco, k čemu může kancelář rychle říct ano: krátký blok lekcí v malých skupinách, v místnosti, kterou firma už má, v čase, kdy jsou zaměstnanci opravdu v budově. Trenér přiveze vybavení, zdravotní dotazníky a pojištění, firma jen zarezervuje místnost. Takové rozhodnutí je mnohem jednodušší než smlouva o benefitech a navíc zaplní časy ve všední dny, o které soukromí klienti málokdy stojí.

Tento průvodce vysvětluje, jak vybrat firmy, prověřit jejich prostory, najít člověka, který lekci schválí, a odpovídat na zprávy. Pokud jste zatím neoslovovali firmy, které vás neznají, začněte tím, co obnáší oslovování naslepo.

Hlavní body

• Nejsnáze schválitelná nabídka osobního trenéra pro firmu je uzavřený blok lekcí v malých skupinách přímo na pracovišti se zhodnocením na konci, nikoli otevřený paušál za wellbeing.
• Než komukoli napíšete, ověřte u každé kanceláře tři věci: použitelnou místnost nebo venkovní prostor poblíž, dost lidí v kanceláři ve stejné dny a konkrétního člověka, který rozhoduje o rozpočtu na wellbeing.
• Zdravotní dotazník každého účastníka zůstává u trenéra; firma dostává jen počty účastníků a zpětnou vazbu, nikdy individuální zdravotní údaje.
• Na dotaz na cenu odpovězte nabídkou pro jeden formát a jednu délku bloku a nabídněte jedinou zkušební lekci, aby si firma ověřila zájem dřív, než se zaváže.

Čtyři typy kontaktů v kanceláři vám mohou přinést lekce ve firmě a každý potřebuje jiný první e-mail.

• Personální a HR týmy: Obvykle spravují rozpočet na wellbeing a řeší spravedlivý přístup ke všem týmům i ochranu zdravotních údajů. Začněte dobrovolnou účastí a důvěrným vstupním dotazníkem.
• Office manažeři a správci budov: Mají pod palcem místnosti, vstup do budovy a kalendář. Počítejte s otázkami na stěhování nábytku, hluk a hlášení na recepci.
• Zakladatelé a jednatelé malých firem: V malé firmě majitel často rozhodne hned a chce málo papírování, jednu fakturu a jasný konec.
• Ambasadoři wellbeingu a zaměstnanecké výbory: Sbírají zájemce, ale málokdy něco podepisují. Požádejte je, aby vás představili člověku, který schvaluje výdaje.

Pokud provozujete zařízení s členstvím a rozvrhem lekcí, průvodce firemní spoluprací pro posilovny popisuje tento model.

Kancelář může v katalogu vypadat ideálně, a přesto se v ní cvičit nedá.

• Místnost, kde se dá opravdu cvičit: Hledejte zasedačku, kterou lze snadno vyklidit, střešní terasu nebo park poblíž. Podlaha, výška stropu a týmy za zdí určují, jaké cviky jsou reálné.
• Zaměstnanci na místě ve stejné dny: Hybridní kanceláře se zaplní jen v několik pevných dní v týdnu a lekce mají smysl právě tehdy.
• Sprchy nebo šatna: Bez nich musí být polední lekce zaměřená na mobilitu a sílu bez velkého pocení, takže nabídněte tento formát.
• Někdo, kdo rozhoduje o rozpočtu na wellbeing: Vstřícný office manažer ještě neznamená rozpočet. Zjistěte, zda výdaj schvaluje HR, vedoucí oddělení nebo majitel, a kdy se rozpočet sestavuje.
• Krytí vašeho pojištění a kvalifikace: Některé pojistky pro trenéry kryjí individuální trénink v posilovně, ale ne skupiny v prostorách klienta. Ověřte, že pojištění odpovědnosti, kurz první pomoci a kvalifikace pro skupinové cvičení odpovídají nabídce.

O ukázkovém pracovním prostoru

Snímky obrazovky ukazují smyšlenou trenérskou firmu Personal trainer Praha. Corporate kancelář Praha 1, Corporate kancelář Praha 2 a Corporate kancelář Praha 3, kontakty Tereza Novák a Matěj Svobodová i obě odpovědi ve schránce jsou ukázková data. Nejsou to zákazníci Anomalead ani výsledky skutečné kampaně.

Nastavte vyhledávání podle toho, jak se s vybavením přesouváte, ne podle hranic města. Poznamenejte si budovy s více nájemci, protože jeden správce budovy vám může otevřít dveře k několika firmám. Trenér, který vozí podložky, gumy a kettlebelly městskou dopravou, má menší skutečný dosah než ten s dodávkou.

Vyhledávání cílí na firemní kanceláře s lokalitou, okruhem a filtrem hodnocení. Zvolte okruh, který stihnete mezi ranním klientem a polední lekcí.

Zobrazí se tři smyšlené kanceláře s hodnocením a počtem recenzí, které jen ukazují, že je záznam aktivní. Na webu každé firmy hledejte fotky kanceláře, kariérní stránku zmiňující wellbeing nebo poznámku o hybridní práci.

Dvě ze tří kanceláří jsou zaškrtnuté a připravené k uložení. Vynechte firmy, jejichž lidé pracují převážně z domova, nebo budovy, kde zjevně chybí volná místnost.

Správným prvním kontaktem pro osobního trenéra je ten, kdo může zarezervovat místnost a schválit malý výdaj bez komise: office manažer nebo majitel v malé firmě, ve větší obvykle HR.

Pozice zaměřená na partnerství se může týkat obchodních dohod, a ne zaměstnaneckých benefitů, proto si před napsáním prohlédněte veřejný profil daného člověka.

V přehledu uložených firem je vybraná Corporate kancelář Praha 1 a je k dispozici akce pro obohacení o osoby. Ověřte, že leží ve vašem okruhu a že nic na jejím webu nevylučuje lekce na místě.

Obohacení vrátí Terezu Novák a Matěje Svobodovou, oba na pozici manažera partnerství ve smyšlených kancelářích. Ve skutečné kampani dejte přednost někomu z HR nebo správy kanceláře, případně požádejte kontakt z partnerství o doporučení.

Seznam obsahuje Terezu Novák a Matěje Svobodovou. Seznamy dělte podle formátu: kanceláře s místem na silový trénink do jednoho, budovy, kam se vejde jen mobilita, do druhého, aby každý e-mail popisoval lekci, kterou dokážou hostit.

Firemní klient osobního trenéra je obvykle blok skupinových lekcí, někdy s prodloužením nebo se soukromými klienty, kteří přijdou ze skupiny. Jeho hodnota závisí na vaší sazbě, na čase na cestu a přípravu a na tom, kolik prázdných časů ve všední dny zaplní.

Započítejte i neplacenou práci: prohlídku prostor, zkušební lekci, nošení vybavení a urgování faktur.

Kalkulačka pracuje jen s hodnotou zakázky, počtem schůzek a mírou uzavření, které zadáte. Jsou to vaše vlastní předpoklady, ne oborová data, a výsledek není předpověď.

Zkušební lekce odpovídá na skutečnou obavu firmy, tedy zda vůbec někdo přijde. Nabídněte ji v prvním e-mailu a potom navrhněte uzavřený blok s datem zahájení, maximální velikostí skupiny a zhodnocením na konci.

Řekněte jasně, že firemní cvičení je obecná kondice, ne fyzioterapie, léčba zranění ani jídelníček. Jak psát krátké a konkrétní zprávy, vysvětluje článek o tom, jak napsat studený e-mail, na který lidé odpoví.

Koncept kampaně má dva příjemce ze seznamu. Ověřte, že obě kanceláře sedí na stejný formát lekce; nabídka silového okruhu zní divně kanceláři bez sprch.

Sekvence má tři e-maily s třídenní a potom čtyřdenní pauzou. Ukázkový text jen říká, že firma nabízí služby osobního trenéra, a to kanceláři nedává žádný důvod odpovědět.

Nahraďte ho konkrétním formátem lekce a jednou snadnou otázkou a v každé další zprávě přidejte něco nového, třeba ukázkový plán lekce.

Dvě silnější úvodní zprávy než ukázkový text, každá s konkrétní lekcí a jedinou otázkou.

Pro office manažera nebo správce budovy

Předmět: Polední silové lekce v jedné z vašich zasedaček

Dobrý den, paní Novák,

jmenuji se Alex Morgan a jsem osobní trenér ve firmě Personal trainer Praha. Vedu lekce pro malé skupiny přímo v kancelářích: cvičení s vlastní vahou a gumami, které se vejde do vyklizené zasedačky a nevyžaduje sprchu.

Přivezu veškeré vybavení, zdravotní dotazníky účastníků si vyřizuji sám a mám pojištění pro skupinové lekce v prostorách klienta.

Stálo by za to vyzkoušet jednu zkušební lekci v Corporate kancelář Praha 1 v den, kdy je v kanceláři nejvíc lidí?

S pozdravem

Alex Morgan

Pro kontakt z personálního oddělení nebo HR

Předmět: Krátký blok dobrovolných tréninků pro zaměstnance

Dobrý den, pane Svobodová,

jsem Alex Morgan z Personal trainer Praha. Firmám nabízím jednoduchou a dobrovolnou pohybovou aktivitu pro zaměstnance bez nutnosti členských programů.

Jde o uzavřený blok týdenních lekcí v malých skupinách u vás v kanceláři a krátké zhodnocení na konci. Zdravotní dotazníky zůstávají jen mezi mnou a účastníky.

Máte wellbeing zaměstnanců v Corporate kancelář Praha 2 na starosti vy, nebo bych se měl obrátit na kolegu?

Děkuji

Alex Morgan

Předměty pište stejně doslovně; průvodce předměty studených e-mailů vysvětluje, proč v první zprávě vyhrává srozumitelnost nad vtipem. Zmiňujte jen pojištění a formáty, které opravdu máte.

Schránka ukazuje dvě smyšlené odpovědi. Tereza Novák chce znát oblast působnosti, obvyklou dostupnost a orientační cenové rozpětí. Matěj Svobodová zmiňuje možný projekt a žádá dostupnost, rozsah prací a oprávnění.

Odpověď od firmy je pozvánka k upřesnění zakázky, ne rezervace. Odpovězte na to, na co se ptali, a navrhněte jediný krok: hovor, prohlídku místnosti nebo termín zkušební lekce.

Děkujeme za zprávu. Prověřujeme místní dodavatele služeb osobního trenéra. Můžete poslat oblast působnosti, obvyklou dostupnost a orientační cenové rozpětí?

Cenové rozpětí bez formátu svádí k porovnání s permanentkou do posilovny. Navažte cenu na jednu konkrétní variantu, tedy týdenní lekci pro skupinu pevné velikosti v uzavřeném bloku, a zeptejte se, které dny jsou lidé v kanceláři a jaký prostor mají.

Alex Morgan by mohl odpovědět:

Děkuji, paní Novák. Jezdím do kanceláří v okolí své základny a mám volné polední termíny ve všední dny. Cenu stanovuji za blok podle velikosti skupiny a počtu lekcí. Které dny je většina týmu v kanceláři a šlo by na hodinu uvolnit zasedačku? Potom vám pošlu jednostránkovou nabídku s pevnou částkou.

Brzy bychom mohli mít projekt pro osobního trenéra. Pošlete prosím dostupnost, jaké práce zajišťujete, a příslušné licence nebo oprávnění.

Pošlete to, co si HR zakládá: osvědčení o kvalifikaci, potvrzení o kurzu první pomoci a pojistku, k tomu krátkou poznámku, co děláte a co ne. Potom se zeptejte, zda jde o jednorázový den zdraví, nebo o pravidelné lekce.

Odpověď, která usnadní další krok:

Děkuji, pane Svobodová. V příloze posílám své osvědčení o kvalifikaci, potvrzení o kurzu první pomoci a údaje o pojištění. Vedu lekce obecné kondice pro různé úrovně a lidi se zraněním nebo zdravotním omezením posílám za vhodným odborníkem. Jde o jednorázovou akci, nebo o pravidelné lekce? Podle toho navrhnu termíny.

Už nabízíme zvýhodněné členství v posilovně, takže nevím, jestli tohle potřebujeme.

Nezpochybňujte dohodu s posilovnou. Lekce v kanceláři osloví lidi, kteří členství nikdy nevyužijí, proto se představte jako doplněk a navrhněte zkušební lekci, abyste zájem ověřili.

Co když se na některé z těch lekcí někdo zraní?

Berte to jako vážnou otázku. Popište vstupní dotazník, jak upravujete cviky, své školení první pomoci a pojištění a zeptejte se na zdravotníka budovy a pravidla pro společné prostory. Nikdy neslibujte, že se nikdo nezraní.

Klidná odpověď může znít takto:

To je oprávněná otázka. Každý se mnou před první lekcí vyplní zdravotní dotazník, každý cvik má jednodušší variantu a mám školení první pomoci i pojištění pro skupinové lekce u klienta. Budu se řídit pravidly, která ve vaší budově pro aktivity na místě platí.

Než začnete hledat další kanceláře, podívejte se do kalendáře. Nejlepší firmy mají lidi v kanceláři v ty dny, kdy máte volno, takže další vyhledávání postavte kolem těchto mezer, ne kolem největších firem v okolí.

Zapisujte si, jaký typ kontaktu odpověděl a na jaký formát. Pokud se věnujete i držení těla, průvodce pro chiropraktiky o oslovování zaměstnavatelů ukazuje příbuzný přístup a způsoby, jak získat víc místních klientů popisují kanály mimo e-mail.

Tento týden si vyberte jeden formát lekce, který zvládnete v obyčejné zasedačce, najděte deset kanceláří ve svém okruhu a napište jeden úvodní e-mail s nabídkou zkušební lekce v den, kdy je v kanceláři nejvíc lidí.

Blok se obvykle schvaluje snáz, protože je to jedno rozhodnutí s jasným koncem. Stanovte maximální velikost skupiny a napište, co se stane, když účast klesne. Cenu počítejte z vlastních nákladů včetně cesty a přípravy.

Sdílejte jen to, s čím účastníci souhlasili, tedy počty a anonymní zpětnou vazbu. Zdravotní dotazníky a individuální pokroky zůstávají u vás. Než začnete sbírat zdravotní údaje, ověřte si pravidla ochrany osobních údajů, která se na vás vztahují.

Možná ano. Některé pojistky pro trenéry kryjí individuální trénink nebo práci v posilovně, ale ne skupiny v cizích prostorách. Než takovou lekci nabídnete, zeptejte se pojišťovny, zda krytí zahrnuje skupinové cvičení u klienta.

Ne. Personal trainer Praha, tři kanceláře, Tereza Novák, Matěj Svobodová a obě odpovědi jsou smyšlená ukázková data. Nikdo z nich není zákazníkem Anomalead ani skutečným výsledkem.

Vynásobí hodnotu zakázky, počet schůzek a míru uzavření, které zadáte, a ukáže, co z těchto předpokladů plyne. Neřekne vám, kolik kanceláří odpoví, kolik zaplatí ani zda zaměstnanci na lekce přijdou.