Leadsgenerering för skolor: Partnerskap med arbetsgivare för kurser och antagning

Leadsgenerering för skolor fungerar när skolan erbjuder något som en HR-avdelning kan skicka vidare till personalen utan extra jobb: en kurs för anställda, antagningsinformation till familjer som flyttar hit eller ett program för praktik och studiebesök. Arbetsgivare skriver sällan in någon själva, så målet är att bli den utbildningskontakt som deras personalteam litar på och gärna delar.

Bestäm först vilket av erbjudandena din skola faktiskt kan leverera nästa termin. En språkskola med kvällskurser och en friskola med egen antagning skriver till olika personer om helt olika saker. Är uppsökande prospektering nytt för dig ger en förklaring av hur B2B-leads fungerar en bra grund.

Viktigast i korthet

• Skolor vinner partnerskap med arbetsgivare genom att föreslå ett konkret program, till exempel språkkurser för personal, en antagningsgenomgång för inflyttande familjer eller praktikplatser för elever, i stället för en allmän presentation.
• De bästa kontakterna för en skola är HR och kompetensutveckling för personalkurser, relocation eller global mobilitet för familjers antagning och den som ansvarar för unga talanger för praktik.
• Kvalificera varje arbetsgivare utifrån restid till skolan, tecken på rekrytering eller inflyttning, hur väl det passar era terminstider och om det finns en synlig väg till den som godkänner program.
• En skola ska aldrig lova personalens barn en plats utanför de antagningsregler som gäller eller be om uppgifter om anställda; informationsträffar och frivillig anmälan är det säkra alternativet.

Koppla erbjudandet till det team som äger frågan. En och samma arbetsgivare har flera dörrar, och var och en öppnas av olika skäl.

• HR och kompetensutveckling: De ansvarar för personalutbildning och förmåner. En språkskola eller en aktör som förbereder för examensprov kan erbjuda kvällskurser eller undervisning på plats; HR frågar om schema, gruppstorlek, nivåtest och närvarorapporter.
• Global mobilitet och relocation: Arbetsgivare som flyttar hit medarbetare får brådskande frågor om skolplatser. En internationell skola eller friskola kan ge dem en tidslinje för antagningen, aktuell tillgång per årskurs och en namngiven antagningskontakt, vilket sparar research vid varje flytt.
• Ansvariga för unga talanger och samhällsengagemang: De söker skolor som kan skicka elever på prao eller APL eller bjuda in till yrkesföreläsningar, och skolan får branschkontakter som familjer uppskattar.
• Kontorschefer på mindre företag: Utan HR-avdelning är det oftast kontorschefen som sprider information till personalen. Be om något litet, som lov att dela en inbjudan till öppet hus.

Kör ett erbjudande per kampanj, eftersom en relocationansvarig inte vidarebefordrar ett förslag om språkkurser för personalen. En annan tjänst som arbetar nära mobilitetsteam beskrivs i guiden om kunder till migrationsjurister.

Ett kontor nära skolan är inte automatiskt en partner. Kontrollera punkterna nedan i offentlig information och stryk arbetsgivare som faller på mer än en.

• Restid till skolan: Föräldrar väger in den dagliga lämningen, och personal går bara på kurser när resan är kort. Avgränsa området efter pendlingstid, inte avstånd på kartan.
• Tecken på rekrytering eller inflyttning: Platsannonser för internationella roller, ett traineeprogram eller en karriärsida som nämner utbildningsbudget tyder på ett skäl att höras.
• Passar er antagningskalender: En skola som främst tar in elever vid läsårsstarten måste nå mobilitetsteamen i god tid innan dess, och kurstiderna måste fungera med arbetstider.
• Trygghet för elever och hantering av uppgifter: Program där arbetsgivarens personal möter elever kräver skolans rutiner för elevers trygghet, tillsyn och de kontroller som gäller för just er skola. Stäm av att arbetsgivaren accepterar reglerna innan du föreslår praktik eller mentorskap.
• En nåbar beslutsväg: Leta efter en namngiven roll inom personal, kompetensutveckling eller mobilitet. Finns bara en allmän inkorg, fråga vem som äger personalprogram innan du presenterar något.

Om demomiljön

Skärmbilderna kommer från en fiktiv demomiljö för Skola Stockholm. Stockholm Företags- kontor 1, Stockholm Företags- kontor 2, Stockholm Företags- kontor 3, Elsa Andersson, Oskar Lindberg, avsändaren Alex Morgan och båda svaren i inkorgen är demodata. De är inte kunder hos Anomalead, inte verkliga skolor eller arbetsgivare och inte resultat från riktiga kampanjer.

Demon söker i kategorin företagskontor. Använd de tre första vyerna för att sätta ett område som går att pendla inom och behåll bara arbetsgivare där du kan peka ut vilket program som passar.

Utgå från skolan eller undervisningslokalen och välj en radie som motsvarar en verklig pendling. En kvällskurs för personal kräver arbetsgivare nära klassrummet, medan en relocationkontakt kan gälla familjer som flyttar in till ert upptagningsområde varifrån som helst.

Tre fiktiva kontor visas med betyg och antal omdömen, men inget om antal anställda eller rekrytering. Öppna varje arbetsgivares webbplats: en karriärsida säger mer än ett högt betyg.

Två av de tre kontoren är markerade för att sparas. Att spara betyder bara att arbetsgivaren är värd att undersöka vidare. Hoppa över företag där du inte kan säga vilket erbjudande som skulle passa.

Rätt kontakt beror på erbjudandet: HR eller kompetensutveckling för kurser, mobilitet för familjer som flyttar och ansvariga för unga talanger för praktik. En titel inom partnerskap är en rimlig start, eftersom den personen kan visa vägen till rätt ägare.

Kontrollera varje berikad kontakt innan du skriver. Inom utbildning är omsorg en del av det man köper, och ett mejl till fel avdelning ser slarvigt ut.

Stockholm Företags- kontor 1 är markerat i vyn för sparade företag, med åtgärden Berika personer redo. Kontrollera restiden och det tänkta erbjudandet en gång till innan du lägger tid på kontakter.

Berikningen ger Elsa Andersson och Oskar Lindberg, båda Partnerskapsansvariga. Ingen av titlarna visar vem som sköter kompetensutveckling eller mobilitet, så se dem som vägvisare som kan introducera rätt person. Anteckna vilket erbjudande du tar upp med var och en; anteckningen blir din första mening.

Leadslistan innehåller de två kontakterna. Håll uppgifter om anställda helt utanför den: du skriver till en företrädare för företaget, och personal som vill ha kursen eller antagningsinformationen anmäler sig själv.

Ett arbetsgivarkonto kan ge avkastning som en personalkurs som återkommer varje termin, en kanal där inflyttande familjer hör talas om er antagning eller praktikplatser som stärker undervisningen. Bara kursen ger en direkt avgift; resten påverkar elevtillströmningen långsamt.

Utgå från era egna siffror, till exempel vad en kursgrupp eller en inskriven familj är värd för er.

Affärsvärdet, antalet möten och avslutsgraden i kalkylatorn är antaganden som du själv matar in. De är inga riktmärken, och resultatet är en uppskattning för planering, inte en prognos för antagning eller intäkter.

Nämn ett erbjudande, säg vem det är till för och ställ en enkel fråga. HR-kontakter vidarebefordrar mejl som är lätta att dela, så börja med praktiska detaljer och lämna skolans historia därhän. Stegen för att skriva ett första kallt mejl går igenom struktur och ton.

Kampanjutkastet har Elsa Andersson och Oskar Lindberg som mottagare. Om du vill ta upp personalkurser med den ena och familjers antagning med den andra, dela upp dem i separata kampanjer.

Sekvensen har tre mejl, med tre dagars väntan och sedan fyra dagars väntan. Den förifyllda texten erbjuder vaga skoltjänster, så skriv om varje steg kring ett program och lägg till något nytt i varje uppföljning, som ett schema eller ett datum för öppet hus.

Utkasten använder de fiktiva demonamnen. Vart och ett erbjuder ett enda program och ställer en enda fråga; byt ut detaljerna mot sådant din egen skola kan leverera.

Språkkurs för personal till en HR-kontakt

Ämne: Språkkurser på kvällstid för ert team

Hej Elsa,

Jag heter Alex Morgan och kommer från Skola Stockholm. Vi håller språkkurser i små grupper efter arbetstid, med ett kort nivåtest så att varje anställd hamnar på rätt nivå och en närvaroöversikt till HR varje månad.

Skulle det vara till hjälp för Stockholm Företags- kontor 1 om jag skickade nästa termins schema, eller är det någon annan som ansvarar för kompetensutveckling?

Vänliga hälsningar,

Alex Morgan

Skola Stockholm

Antagningsinformation till en relocationkontakt

Ämne: Skolplats för barnen när era medarbetare flyttar hit

Hej Oskar,

Jag heter Alex Morgan och arbetar på Skola Stockholm. När anställda flyttar med barn är det svåraste ofta att få veta vilka årskurser som har plats och när ansökan stänger. Vi kan ge ert team en fast antagningskontakt och en aktuell tidslinje att dela med familjerna.

Vem på Stockholm Företags- kontor 2 stöttar medarbetare när de flyttar hit med familj?

Med vänlig hälsning,

Alex Morgan

Skola Stockholm

Håll det första mejlet så kort att det går att läsa i mobilen. Till uppföljningarna ger de här ämnesraderna för kall e-post hjälp att hålla varje steg tydligt åtskilt.

Inkorgen visar två fiktiva svar. Elsa Andersson frågar om serviceområde, tillgänglighet och en ungefärlig prisnivå; Oskar Lindberg nämner ett möjligt projekt och ber om tillgänglighet, vilka arbeten teamet utför och behörigheter. För en skola betyder frågorna schema, plats, avgifter och dokument om godkännande och elevers trygghet.

Ett svar från en arbetsgivare är en begäran om information som någon ska skicka vidare internt. Svara på det som efterfrågas, gör det lätt att dela och ställ en fråga som visar vilket program som passar.

Tack för ditt mejl. Var är ni verksamma, när kan ni börja och vad skulle det ungefär kosta?

Ange de upplägg ni verkligen erbjuder (i skolans lokaler, på arbetsgivarens kontor eller online) och när en ny grupp kan starta. Saknar ni ett fast gruppris, förklara vad som styr priset: gruppstorlek, nivå och antal tillfällen.

Ett svar från Alex Morgan kan se ut så här:

Tack, Elsa. Vi undervisar i våra lokaler, på ert kontor eller online, och nya kvällsgrupper startar varje termin. Avgiften beror på gruppens storlek och antal lektioner i veckan, och jag skickar aktuella priser tillsammans med schemat. Ungefär hur många kollegor är intresserade, och vad behöver de språket till?

Det kan dyka upp något hos oss snart. När har ni utrymme, vad tar teamet hand om och vilka tillstånd eller behörigheter har ni?

För en skola betyder behörigheter godkännande som huvudman eller utbildningsanordnare, lärarnas kvalifikationer, rutiner för elevers trygghet och försäkring. Antyd aldrig ett godkännande som ni inte har, och fråga vad projektet gäller.

Ett kortfattat svar från Alex Morgan:

Tack, Oskar. Jag bifogar uppgifter om vårt godkännande, våra trygghetsrutiner och en sammanfattning av försäkringen, och schemat visar vad vi har plats för nästa termin. Gäller projektet personalutbildning, ett yrkesevenemang eller praktikplatser för elever?

Om vår personal skriver in sina barn hos er, kan ni garantera dem en plats eller ge en företagsrabatt?

Lova ingen plats utanför de antagningsregler som gäller för er. Många skolor antar efter fasta urvalsgrunder, till exempel kötid eller syskonförtur, så erbjud det reglerna tillåter, som en prioriterad visning eller en namngiven antagningskontakt. Behandla en eventuell avgiftssänkning som ett beslut för den som sätter era avgifter, och bekräfta den skriftligt.

Vi har redan en språkleverantör för personalen, så vi letar inte just nu.

Respektera avtalet och fråga efter luckor, som ett språk eller en nivå som leverantören inte täcker. Leverantörer ses ofta över när arbetsgivarens utbildningsår börjar, så anteckna när det sker.

Ett artigt sätt att finnas kvar i tankarna:

Tack för beskedet. Om personalen någon gång behöver ett språk eller en nivå som er leverantör inte erbjuder hjälper jag gärna till. När brukar ni utvärdera era utbildningsleverantörer?

Se efter vilket erbjudande som gav svar. Svarade relocationkontakterna men inte HR, rikta dig till arbetsgivare som rekryterar internationellt i stället för att bredda radien. Nå mobilitetsteamen långt före ansökningsdatumen och kompetensutvecklingsansvariga innan deras utbildningsår startar.

Välj den här veckan ett erbjudande, tio arbetsgivare inom rimlig pendlingstid från skolan och skriv ett mejl som du gärna skulle se vidarebefordrat till ett helt kontor. Guiden om gymmens samarbeten med arbetsgivare visar hur en annan lokal verksamhet paketerar ett erbjudande till personal.

Alla skolor kan bygga kontakter med arbetsgivare för studie- och yrkesvägledning, prao, APL och samhällsprojekt. Avgiftsbelagda kurser och uppsökande arbete kring antagning passar bäst för friskolor, språkskolor och utbildningsanordnare. Kontrollera först vilka regler för antagning, sponsring och marknadsföring som gäller för din skola.

Räkna med frågor om godkännande eller tillstånd, försäkring och rutiner för elevers trygghet, och för personalprogram även schema och kursplan. Samla dem i ett kort paket som du kan skicka i ett enda svar.

Så tidigt att familjerna fortfarande hinner söka. Hör av dig till mobilitetsteamen flera månader före sista ansökningsdag och skicka en uppdatering när tillgången per årskurs förändras.

Nej. Skola Stockholm, de tre kontoren Stockholm Företags- kontor, Elsa Andersson, Oskar Lindberg och båda svaren är påhittade för demon. Ingen av dem är kund hos Anomalead, och svaren kommer inte från en riktig kampanj.

Den kombinerar affärsvärdet, antalet möten och avslutsgraden som du anger och visar vad en kampanj mot arbetsgivare kan vara värd under dina antaganden. Den kan inte förutsäga antagning, kursanmälningar eller om en arbetsgivare går med på ett samarbete.