Hitta företagskunder till advokatbyrå: en praktisk plan

Att hitta företagskunder till advokatbyrå börjar med en händelse som skapar ett verkligt juridiskt behov. Ett ägarlett bolag som flyttar, tar in en delägare eller förhandlar med en större kund kan behöva granska hyresvillkor, aktieägaravtal eller leveransvillkor innan en tvist uppstår.

Här får du en konkret metod för att välja sådana företag, kontrollera intressekonflikter och bjuda in till ett avgränsat första samtal. Guiden om B2B-kundanskaffning beskriver grunderna. Innan utskick behöver byrån kontrollera de yrkesetiska reglerna, marknadsföringskraven och dataskyddskraven som gäller för de berörda juristerna och mottagarna.

Det här bör du ta med dig

• Välj företag vars avtal eller tillväxtplaner passar ett rättsområde som byrån faktiskt arbetar med.
• Kontrollera företagsnamnet och nödvändiga motparter mot byråns klient- och ärenderegister före kontakt.
• Föreslå ett tydligt avgränsat första steg, till exempel granskning av ett standardavtal, i stället för en allmän presentation.
• Använd bara verifierbara uppgifter om behörighet, kompetens och arvode, och be mottagaren vänta med handlingar tills intressekonflikter har kontrollerats.

De bästa prospekten återkommer till viktiga avtal men har inget eget juristteam. Börja med en företagsgrupp vars dokument och beslut motsvarar byråns uppdrag.

• Ägarledda bolag i förändring: Flytt till nya lokaler, en ny investerare eller försäljning till större kunder leder ofta till frågor om hyresavtal, ägarvillkor och leveransavtal. Ägaren fattar vanligtvis beslutet om extern hjälp och vill förstå vad den första insatsen omfattar.
• Ekonomi- och verksamhetsansvariga: På företag utan bolagsjurist hamnar avtal, förnyelsedatum och leverantörsfrågor ofta hos ekonomi eller verksamhetsledning. De kan upptäcka behovet men behöver ta med en beslutsfattare innan byrån anlitas.
• Ansvariga för försäljning och partnerskap: De förhandlar om leverantörer och samarbeten, men har inte alltid mandat att välja advokat. En kort beskrivning av ett avgränsat avtalsarbete blir lättare att skicka vidare till rätt chef.

Håll målgrupperna isär. En försäljningsansvarig vill tala om avtalsvillkor, medan en vd behöver förstå vilken affärshändelse som gör rådgivning aktuell.

• Sök efter intressekonflikter: Jämför företagsnamn, kända koncernbolag och relevanta motparter med byråns klient- och ärenderegister. Om en möjlig konflikt dyker upp ska kontakten vänta tills rätt person har granskat den.
• Koppla företaget till ett arbetsområde: Skriv ner vilken juridisk tjänst företaget rimligen kan behöva. Ett tillverkande bolag med många återkommande leverantörsavtal är bara en passande kontakt om byrån arbetar med sådana avtal.
• Stäm av behörighet och geografi: Kontrollera internt om företaget, parterna och den tänkta frågan ryms inom juristernas behörighet och arbetsområde. Företagets ort avgör inte ensam var byrån kan företräda en klient.
• Ta reda på om bolaget har egen jurist: Ett bolag med bolagsjurist kan söka kompletterande specialiststöd snarare än en allmän presentation. Skapa en separat kontaktvinkel om byrån kan fylla ett sådant behov.

Om demobilderna

Skärmbilderna kommer från en demomiljö. Advokatbyrå Stockholm, företagen märkta Företagskontor och kontakterna Elsa Andersson och Oskar Lindberg med sina svar är påhittade exempel. De är inte Anomalead-kunder och bilderna visar inga verkliga kampanjresultat.

En användbar sökning förenar ett företagssegment, ett område där juristerna faktiskt kan ta uppdrag och ett rimligt avtalsbehov. Välj geografi efter byråns kapacitet och använd branscher som speglar de uppdrag ni vill ta.

Demon visar Stockholm, en radie på 50 km, kategorin Corporate office samt filter för lägsta betyg och antal omdömen. När du söker på riktigt bör kategorierna spegla avtal och företagsförändringar som passar byråns tjänster.

Resultatlistan visar tre fiktiva företagskontor med korta beskrivningar, exempeldomäner, betyg och antal omdömen. En listning bevisar inte att företaget behöver juridisk hjälp. Besök företagets webbplats och jämför namnet med byråns klientregister.

Två av de tre företagen är markerade i demon. Spara bara en kontakt om företagstyp, tänkbart juridiskt behov och konfliktkontroll stämmer överens. En oklar träff hör hemma i en intern kontroll, inte i ett utskick.

Ett intressant bolag räcker inte om mottagaren saknar möjlighet att välja juridisk rådgivning. Ta reda på vem som beställer extern hjälp och vem som kan föra ett konkret förslag vidare till ledningen. Berikade kontaktuppgifter är en ledtråd, inte bekräftelse på beslutsmandat.

Skriv ner ett möjligt första uppdrag innan du letar efter personer, till exempel en ny leverantörsöverenskommelse eller förlängning av ett lokalavtal. Om ingen sådan fråga är rimlig behöver urvalet bli snävare.

Demon hittar Elsa Andersson, partnerskapsansvarig, med arbetsadress och LinkedIn-länk. Hon kan förhandla om samarbetsavtal men behöver inte välja advokat. Förklara därför ämnet kort så att hon enkelt kan skicka det vidare till en chef.

Demolistan innehåller Elsa Andersson och Oskar Lindberg som partnerskapsansvariga på varsitt företag, med giltig mejlstatus. Kontrollera namn, bolag, roll och konfliktresultat en gång till. Ett namnbyte eller en fusion kan påverka vad klientregistret visar.

En företagsrelation kan börja med en avtalsgranskning och senare leda till frågor om lokaler, ägaravtal eller en tvist. Det finns ingen garanti för fortsatt arbete. Bedöm därför värdet med byråns egen klienthistorik och egna antaganden.

Alla värden i kalkylatorn är antaganden som du själv fyller i. Den innehåller inga branschgenomsnitt, arvodesrekommendationer eller resultatprognoser.

Om kalkylen bara går ihop med optimistiska antaganden bör du leta efter företag med ett tydligare första behov.

Var tydlig med vilken byrå som kontaktar mottagaren, lova inga juridiska utfall och gör det enkelt att tacka nej. Kontrollera yrkesetiska regler, marknadsföring och dataskydd innan kampanjen startar. Vägledningen om att skriva ett kallt mejl visar den allmänna strukturen.

Två personer står som redo i kampanjutkastet. Dela upp mottagarna efter anledning: en kommersiell chef som hanterar avtal och en grundare som planerar att ta in kapital bör inte få samma öppningsrad.

Demosekvensen består av tre mejl med väntetider på tre respektive fyra dagar. Starttexten frågar om serviceområde och tillgänglighet. Ett företag vill hellre förstå vilket avtal byrån kan hjälpa till med och hur en första uppgift avgränsas.

Nämn ett dokument eller beslut i det första mejlet, beskriv uppdragets omfattning i nästa kontakt och fråga till sist vem som väljer extern juridisk hjälp. Följ yrkesreglerna när du bestämmer om och hur uppföljningen ska skickas.

Exemplet riktar sig till en ansvarig för partnerskap. Hänvisa bara till behörighet, arbetsområden och arvoden som ni kan bekräfta för er byrå.

Första mejlet till en partnerskapsansvarig

Ämne: Se över era partneravtal före nästa förnyelse

Hej Elsa,

Jag är advokat på Advokatbyrå Stockholm. Vi hjälper företag utan egen jurist att se över kommersiella avtal och partnerskap.

När en standardöverenskommelse byggs på över tid kan ansvar och villkor för att avsluta samarbetet bli otydliga. Jag kan beskriva hur en avgränsad granskning går till eller vända mig till personen som väljer externa advokater på Företags- kontor Stockholm 1.

Skulle ett kort samtal om upplägget vara användbart? Skicka inga handlingar eller konfidentiella uppgifter innan vi har gjort en konfliktkontroll.

Vänliga hälsningar

Alex Morgan, Advokatbyrå Stockholm

Första mejlet till en företagsledare

Ämne: Vem granskar era viktiga företagsavtal?

Hej Oskar,

Ägarledda företag tar ibland kontakt med advokat först när ett avtal måste undertecknas snabbt. Advokatbyrå Stockholm arbetar med kommersiella avtal, lokalhyra, ägarfrågor och tidiga tvister.

Om Företags- kontor Stockholm 2 planerar en förlängning eller ett viktigt nytt avtal kan jag förklara hur vi avgränsar arbetet och kommer överens om arvodet i förväg. Om någon annan sköter extern juridisk rådgivning får du gärna hänvisa mig dit.

Med vänlig hälsning

Alex Morgan, Advokatbyrå Stockholm

Inget av exemplen ger råd om en pågående tvist eller ber om hemliga handlingar. Fler vinklar finns i dessa B2B-mejlmallar.

Elsa Andersson frågar om arbetsområde, vanlig tillgänglighet och en ungefärlig arvodesnivå. Oskar Lindberg nämner ett möjligt projekt och frågar om omfattning och kvalifikationer. Besvara generella frågor men invänta konfliktkontrollen innan du tar emot sakuppgifter.

Sätt en svarstid som byråns intagningsteam kan hålla och bekräfta relevanta frågor inom den ramen. Det första svaret ska visa vem som tar över kontakten och vilken information mottagaren tryggt kan dela härnäst.

Vi ser över lokala byråer för juridiskt arbete. Kan ni berätta om ert arbetsområde, er vanliga tillgänglighet och ungefärliga arvodesnivå?

Beskriv både rättsområdena och juristernas behörighet. Säg vem som kan bedöma en förfrågan och lova inte en tidsplan innan den har kontrollerats.

Förklara arvodesupplägget utifrån det tänkta arbetet och byråns regler. En tydligt avgränsad avtalsgranskning skiljer sig från en tvist där omfattningen är oklar. Be bara om de namn som behövs för konfliktkontrollen.

Ett svar som håller nästa steg tydligt:

Tack Elsa. Vi arbetar med kommersiella avtal, lokalhyresfrågor och överenskommelser mellan ägare. Vi kan bekräfta om en fråga passar efter att ha kontrollerat parterna och vårt arbetsområde.

För en tydligt avgränsad granskning avtalar vi skriftligen om omfattning och arvode före start. Kan du skicka namnen på de berörda organisationerna, men vänta med dokument och konfidentiella omständigheter?

Vi kan få en juridisk fråga framöver. Skicka gärna er tillgänglighet, vad ni arbetar med och relevanta kvalifikationer.

Dela aktuella uppgifter som byrån får lämna ut, till exempel arbetsområden, ansvariga advokater och verifierbara kvalifikationer. Be om bara de namn som konfliktkontrollen behöver.

Ett svar som börjar med att reda ut parterna:

Tack Oskar. Jag skickar gärna en kort presentation av våra arbetsområden och de yrkesuppgifter vi kan dela. Innan du beskriver projektet, vilka organisationer berörs? Vi kontrollerar först intressekonflikter och föreslår därefter ett lämpligt nästa steg.

Vi har en byrå för fastighetsfrågor och låter redovisningskonsulten se över de flesta avtalen.

Kritisera inte den nuvarande rådgivaren. Fråga om vissa kommersiella avtal eller tidiga tvister faller utanför det befintliga uppdraget och erbjud hjälp bara om byrån kan fylla den luckan.

En leverantör har slutat leverera och säger att avtalet tillåter det. Stämmer det?

Bedöm inte sakfrågan via mejl innan konfliktkontroll och uppdragsvillkor är klara. Bekräfta att frågan kan vara brådskande, fråga efter nödvändiga motpartsnamn och föreslå ett ordnat samtal om byrån kan ta uppdraget.

Jämför vilka företag och roller som svarade och vad de frågade om innan du breddar sökningen. Om många vill veta arvodet kan du beskriva hur en avgränsad insats prissätts tidigare. Om svaren kommer från personer utan beslutsmandat behöver presentationen bli lättare att skicka vidare.

Välj en företagsgrupp den här veckan, granska en kort lista enligt konfliktprocessen och formulera ett tydligt första uppdrag. Dokumentera varför varje person kontaktas och eventuella avregistreringar. Byråer som även arbetar med arbetsfrågor kan använda vår guide om företagskunder inom arbetsrätt för en separat målgrupp.

Det beror på yrkesetiska regler, marknadsföring och dataskydd som gäller för byrån, juristerna och mottagarna. Kontrollera de aktuella kraven innan du startar ett utskick.

Gör en första kontroll innan ett företag läggs till i prospektlistan och kontrollera på nytt innan någon granskar ärendets detaljer. Då går det att undvika olämplig kontakt och senare bedöma om byrån kan åta sig uppdraget.

Ett avgränsat förslag, till exempel granskning av ett standardavtal eller ett samtal om ett kommande lokalavtal, ger mottagaren en tydlig anledning att svara. Beskriv omfattning och arvode innan uppdraget accepteras.

Nej. Advokatbyrå Stockholm, företagen märkta Företagskontor, Elsa Andersson, Oskar Lindberg och deras svar är fiktiva demodata. De är inte Anomalead-kunder och visar inga faktiska resultat.

Nej. Den räknar på antaganden som du själv matar in om relationens värde och möjliga uppdrag. Den förutspår varken klienter eller arvoden.