Företagsträning: gymupplägg och samarbeten med arbetsgivare

Företagsträning fungerar när arbetsgivaren enkelt kan granska, ordna och betala upplägget, samtidigt som varje anställd själv väljer om hen deltar och vilka personuppgifter som lämnas. Ett gym kan erbjuda arbetsgivarbetalda medlemskap, tillgång som den anställde betalar eller schemalagda gruppass. Villkoren behöver passa verksamheten innan ni startar.

I det första samtalet bör ni reda ut vem som får delta, vem som betalar, när passen hålls och vilken information arbetsgivaren får. Lova inga hälsoeffekter och dela inte individuell närvaro eller hälsouppgifter. Börja med grunderna i B2B-prospektering och forma ett erbjudande som teamet kan leverera.

Viktigast att tänka på

• Välj arbetsgivare vars orter och arbetstider passar gymmets upptagningsområde, schema och instruktörskapacitet.
• Bestäm före prisdiskussionen om arbetsgivaren betalar, om personalen betalar själv eller om ni erbjuder båda alternativen.
• Skriv ner behörighet, anmälan, bokning, avbokning, instruktörernas kvalifikationer och fakturering före start.
• Individuell närvaro och hälsouppgifter ska hållas privata. Arbetsgivaren får endast avtalad information om drift och fakturering.

Leta efter arbetsgivare med en ansvarig för förmåner eller arbetsplatsprogram och ett praktiskt sätt för personalen att använda gymmet. Erbjud bara tider och format som teamet faktiskt kan bemanna.

• HR- och förmånsansvariga: En HR-ansvarig kan sköta subventionerad tillgång eller frivilliga medlemskap. Kontrollera vilka arbetsplatser och anställda som omfattas, vem som betalar och hur nyanställda anmäler sig.
• Kontors- och arbetsplatsansvariga: De kan ordna gruppass, lokaler och information till personalen. Fråga om utrustning, skift, bokning och vem som ansvarar för integritetsfrågor.
• Arbetsgivare med flera kontor: Resor och arbetstider varierar mellan platser. Börja med ett kontor eller en grupp och utöka först när schema och kapacitet fungerar.
• Små företag med en ansvarig för personalupplevelsen: En ägare eller kontorsansvarig kan fatta beslut om en lokal förmån. Gör anmälan och faktureringen tydlig. För individuell träning, se prospektering för personliga tränare.

Ett hållbart samarbete beskriver en tydlig tjänst. Arbetsgivaren ska inte kunna följa vem som tränar eller varför någon deltar.

Kontrollera först att gymmet kan leverera den tillgång, de pass och den administration ni föreslår.

• Betalare och behörighet: Bestäm vem som betalar tillgången och vilka arbetsplatser eller anställda som omfattas. Ordna anmälan för nyanställda och avslut utan att begära onödiga HR-uppgifter.
• Passkapacitet och schema: Kom överens om format, plats, bokningsfönster och instruktörskapacitet. Kontrollera skift och lokalåtkomst samt vad som gäller om ett pass blir fullt eller en instruktör saknas.
• Instruktörernas kvalifikationer: Visa verifierbara kvalifikationer, relevant erfarenhet och försäkringsuppgifter. Beskriv passet korrekt och lova inga förbättrade hälso- eller träningsresultat.
• Anmälan och integritet: Ge behörig personal en direkt väg till anmälan och bokning. Individuell närvaro och hälsouppgifter hanteras i gymmets medlemsprocess, inte i rapporter till arbetsgivaren.
• Avbokning och faktura: Dokumentera fakturagrund, mottagare, medlemsändringar och beskedstid vid inställt pass. Fakturera den avtalade tjänsten, inte enskild närvaro.

Om demouppgifterna

Demooperatören Gym Stockholm är påhittad. Stockholm Företags- kontor 1, Stockholm Företags- kontor 2, Stockholm Företags- kontor 3, Elsa Andersson, Oskar Lindberg och meddelandena i inkorgen är också fiktiva exempel. De är inte Anomalead-kunder, verkliga arbetsgivare eller belägg för partnerskapsresultat.

Beskriv ett genomförbart erbjudande i stället för att hävda att det förbättrar hälsan. Välj arbetsplatser som gymmet kan nå och bestäm om ni erbjuder medlemskap, schemalagda gruppass eller båda delarna.

Demon visar företagssökning, generiska kontorslistor, sparade företag, kontaktprofiler, en kampanj, en mejlsekvens och en inkorg. Vyerna visar inte personalens efterfrågan, närvaro, hälsouppgifter eller programmets resultat. Använd lokal företagsresearch för att skilja offentliga uppgifter från antaganden.

Välj ett område som medlemmarna kan nå och en företagskategori som passar målgruppen. Filtren organiserar företagsresearch; de identifierar inte anställda som vill träna.

Resultaten är generiska kontorsprofiler med offentlig företagsinformation, betyg och recensioner. Använd dem för att hitta organisationer att undersöka, inte för att anta intresse eller godkänd budget.

Demon har två av tre kontorsprofiler markerade för vidare research. I er egen sökning sparar ni bara arbetsgivare vars plats och offentliga uppgifter gör ett samtal rimligt.

HR eller förmånsansvarig kan hantera bidrag, medan en kontorsansvarig kan styra lokaler och tider. En samordnare kan visa vägen till beslutsfattaren, men ska inte dela hälsouppgifter eller namn på möjliga deltagare.

Kontrollera vem som godkänner budget, behörighet, lokaler och fakturor. Visa instruktörernas kvalifikationer och passformat innan ni diskuterar startdatum.

Vyn visar ett sparat företag och funktionen för att komplettera kontaktuppgifter. Säkerställ att arbetsplatsen och programidén passar innan du söker efter enskilda personer.

Demon innehåller två kontaktprofiler. Elsa Andersson och Oskar Lindberg har titeln Partnerships Manager. Det är en ledtråd att kontrollera, inte bevis för att de ansvarar för förmåner, lokaler eller integritet.

Prospektlistan innehåller två företagskontakter, företagsuppgifter och mejlstatus. Håll den till företagsmatchning och nästa affärssteg; anmälan och närvaro hör till gymmets medlemsprocess.

Arbetsgivarprogram kräver research, onboarding, schemaplanering och fakturering. Insatsen beror på villkoren ni kan leverera och den instruktörstid ni reserverar.

Medlemskap och gruppass kräver olika arbetsinsats. Räkna på era egna antaganden, inte på påhittad efterfrågan.

Ange egna antaganden om prospektering, onboarding, instruktörstid, administration och kundvärde. Kalkylatorn förutspår inte anmälningar, närvaro, hälsa, kundlojalitet, intäkter eller vinst.

Använd uppskattningen för att se vad som måste bekräftas innan ni reserverar passtider.

Beskriv ett upplägg och fråga vem som granskar det. Ange täckning, tillgång eller passformat, behörighet, betalare, bokning och fakturagrund.

Deltagandet är frivilligt och privat. Dela bara drift- och fakturauppgifter som avtalet tillåter, aldrig enskild närvaro eller hälsodata. Exempel på affärsmejl hjälper dig göra den första kontakten konkret.

Kampanjutkastet har två mottagare och gymmets avsändarkonto. Kontrollera att mottagaren granskar förmåner eller arbetsplatsprogram innan du skickar förslaget.

Demosekvensen innehåller tre mejlutkast med väntetider på tre och fyra dagar. Byt ut generisk text mot era faktiska villkor för tillgång, pass och fakturering och avsluta sekvensen vid ett nej.

Elsa Andersson och Oskar Lindberg är fiktiva demokontakter. Bekräfta en verklig mottagares roll, beskriv vad ni kan erbjuda och ställ en fråga.

Första mejlet om arbetsgivarbetalt eller självvalt gymkort

Ämne: Ett lokalt gymalternativ för ert team

Hej Elsa,

Jag heter Alex Morgan och skriver från Gym Stockholm. Vi erbjuder arbetsgivare tillgång till ett lokalt gym och schemalagda gruppass. Före start kommer vi överens om behörighet, betalare och anmälan; individuell närvaro och hälsouppgifter förblir privata.

Har ni en rutin för att granska lokala gymmedlemskap eller gruppass?

Vänliga hälsningar, Alex Morgan, Gym Stockholm

Uppföljning om gruppträning på arbetsplatsen

Ämne: Re: Ett lokalt gymalternativ för ert team

Hej Oskar,

Jag följer upp om träning på arbetsplatsen och efterfrågar inte namn eller hälsouppgifter om anställda. Vi kan sammanfatta instruktörernas kvalifikationer, passformat, schemabehov och fakturering för er granskning.

Skulle en kort sammanställning av de praktiska villkoren hjälpa er att bedöma upplägget?

Vänliga hälsningar, Alex Morgan

En kort inledning till ett kallt mejl kan vara en bra modell. Arbetsgivaren väljer själv om erbjudandet ska granskas.

Inkorgen visar två fiktiva arbetsgivarsvar om område, tillgänglighet, priser och kvalifikationer. Ett svar visar intresse för mer information, inte bekräftad efterfrågan eller ett avtal.

Beskriv ert faktiska upptagningsområde, tillgängliga passformat och verifierade instruktörsuppgifter. Red ut leveransen utan att be om privata uppgifter om anställda.

Skicka ert upptagningsområde, normal tillgänglighet och en ungefärlig prisbild för gymtjänster.

Ange orter ni faktiskt täcker och aktuella godkända priser. Förklara arbetsgivarbetalda och självbetalda alternativ utan att hitta på en summa.

Bekräfta behörighet, fakturering och bokning innan ni reserverar kapacitet.

Svara utan att gissa pris:

Tack, Elsa. Vi skickar vårt område, medlems- och passalternativ samt godkända priser. Den slutliga faktureringen beror på vilka som omfattas och vilket upplägg ni väljer.

Ett program kan bli aktuellt. Skicka er tillgänglighet, tjänster och relevanta kvalifikationer.

Bekräfta tider ni kan bemanna, möjliga pass och instruktörernas meriter. Kontrollera lokal och kapacitet innan ni lovar något.

Fråga vem som godkänner upplägget och hur personalen anmäler sig. Dela inte närvaro eller hälsouppgifter.

Föreslå ett praktiskt nästa steg:

Tack, Oskar. Vi kan skicka område, passformat och instruktörernas kvalifikationer. När vi känner till plats och önskade tider kan vi bekräfta vad teamet kan bemanna. Medarbetarna anmäler sig direkt.

Vi erbjuder redan en friskvårdsförmån. Varför lägga till ett gym?

Fråga om läge, öppettider eller passchema saknas innan ni föreslår något. Påstå inte att tjänsten förbättrar hälsa, produktivitet eller närvaro.

Visa ett alternativ utan att kritisera den befintliga lösningen:

Tack för informationen. Ett upplägg som fungerar behöver inte bytas ut. Om lokal tillgång eller passtider saknas kan vi beskriva ett fristående alternativ utan närvaro- eller hälsodata.

Kan ni skicka en lista över anställda som deltar och hälsouppgifter från passen?

Dela inte individuell närvaro, hälsa eller skäl till deltagande. Anmälan hanteras i gymmets medlemsprocess.

Kom överens om fakturering utifrån behöriga medlemskap eller avtalade tjänster. Icke-identifierande sammanställningar kräver stöd i regler och avtal.

Sätt integritetsgränsen och föreslå fakturering:

Vi delar inte individuell närvaro eller hälsodata med arbetsgivare. Faktureringen kan baseras på behöriga medlemskap eller avtalade tjänster. Medarbetarna anmäler sig direkt till gymmet.

Välj en arbetsgivartyp och ett erbjudande: betalda medlemskap, tillgång som personalen betalar själv eller ett schemalagt pass. Bestäm behörighet, betalare, schema, bokning, avbokning och fakturering innan ni söker lokala företag.

Hitta den som ansvarar för förmåner eller arbetsplatsprogram och fråga hur erbjudandet granskas. Ha instruktörsuppgifter redo och lämna medlemsdata utanför säljpresentationen. För ämnesrader, se idéer till affärsmejl.

Båda uppläggen kan fungera när betalare och behörighet är tydliga före anmälan. Bestäm om företaget finansierar tillgången, om personalen betalar direkt eller om en subvention gäller, och kom överens om fakturor och ändrade medlemskap.

Nej. Närvaro, hälsouppgifter och skäl till att träna hanteras i gymmets medlemsprocess. En driftssammanställning får bara vara icke-identifierande och måste följa avtalet.

Bekräfta plats, lokalåtkomst, schema, passformat, bokning och instruktörskapacitet. Dela kvalifikationer och bestäm hur ett fullt eller inställt pass hanteras innan arbetsgivaren informerar personalen.

Nej. Företagsprofiler, kontaktuppgifter och inkorgssvar är fiktiva exempel. De är inte Anomalead-kunder, verkliga arbetsgivare eller bevis på efterfrågan på gymtjänster.

Den hjälper dig ordna egna antaganden om prospektering, onboarding, instruktörstid och kundvärde. Den förutspår inte anmälningar, närvaro, hälsa, kundlojalitet, intäkter eller vinst.