Captação de alunos para escolas: parcerias com empresas locais

A captação de alunos para escolas através de empresas locais funciona quando a escola oferece algo que os recursos humanos podem partilhar com a equipa sem trabalho adicional: um curso para colaboradores, informação sobre admissões para famílias que se mudam para a zona, ou um programa de estágios e orientação vocacional para os alunos. As empresas raramente inscrevem alguém diretamente; o objetivo é ser o contacto educativo em que os RH confiam.

Decida primeiro que oferta a sua escola consegue cumprir no próximo período letivo. Uma escola de línguas e um colégio com secretaria de admissões falam com pessoas diferentes. Se a prospeção ativa é nova para si, vale a pena ler primeiro como funciona uma lista de contactos empresariais.

Pontos essenciais

• Uma escola conquista parcerias com empresas quando propõe um programa concreto, como aulas de línguas para colaboradores, uma sessão de admissões para famílias deslocadas ou estágios para alunos, em vez de uma apresentação genérica.
• Os melhores contactos empresariais para uma escola são os recursos humanos e a formação para cursos de colaboradores, a mobilidade internacional para admissões de famílias e as equipas de talento jovem para estágios.
• Qualifique cada empresa pelo tempo de deslocação até às suas instalações, por sinais de contratação ou transferência de pessoal, pela compatibilidade com o seu calendário letivo e por um caminho visível até quem aprova programas.
• Uma escola nunca deve garantir vagas fora das regras de admissão publicadas nem pedir dados de colaboradores à empresa; sessões informativas e inscrições voluntárias são a alternativa segura.

Associe cada oferta ao departamento que a gere. Uma mesma empresa tem várias portas de entrada, e cada uma abre por um motivo próprio.

• Recursos humanos e formação: Gerem a formação interna e os benefícios. Uma escola de línguas ou um centro de preparação para exames pode propor cursos ao fim do dia ou nas instalações da empresa; os RH vão perguntar por horários, tamanho das turmas, testes de nível e relatórios de assiduidade.
• Mobilidade internacional e relocalização: Empresas que transferem pessoal para a região recebem perguntas urgentes sobre vagas escolares. Um colégio privado ou internacional pode dar-lhes o calendário de admissões, a disponibilidade atual por ano de escolaridade e um contacto de admissões com nome.
• Talento jovem e responsabilidade social: Procuram escolas que enviem alunos para estágios de verão ou que recebam palestras sobre profissões, e a escola ganha ligações ao mercado de trabalho.
• Gestores de escritório em empresas pequenas: Onde não existe departamento de RH, é normalmente quem gere o escritório que faz circular a informação interna. Peça algo pequeno, como autorização para partilhar o convite para um dia aberto.

Mantenha uma única oferta por campanha, porque um responsável de mobilidade não vai reencaminhar uma proposta de aulas de línguas para a equipa. Para outro serviço que trabalha lado a lado com as equipas de mobilidade, veja a captação de clientes para advogados de imigração.

Um escritório perto da escola não é automaticamente um parceiro. Verifique estes pontos com informação pública e descarte as empresas que falhem mais do que um.

• Tempo de deslocação até à escola: Pais e colaboradores só aderem quando a viagem é curta. Defina a sua área pelo tempo de trajeto e não pela distância no mapa.
• Sinais de contratação ou transferências: Anúncios de emprego para funções internacionais, um programa de trainees ou uma página de carreiras que fala em orçamento de formação indicam que há motivo para conversar.
• Encaixe no calendário de admissões: Uma escola que admite sobretudo no início do ano letivo tem de chegar às equipas de mobilidade com bastante antecedência.
• Proteção de menores e tratamento de dados: Qualquer programa que ponha colaboradores da empresa em contacto com alunos exige o seu procedimento de proteção de menores, supervisão e as verificações de antecedentes que se apliquem à sua escola. Confirme que a empresa aceita essas regras antes de propor estágios ou mentoria.
• Um caminho claro até à decisão: Procure uma função identificada nas áreas de pessoas, formação ou mobilidade. Se só houver um endereço genérico, pergunte quem trata desses programas.

Sobre o espaço de trabalho de demonstração

As capturas de ecrã usam um espaço de trabalho fictício da escola de Lisboa. As empresas corporativo escritório Lisboa 1, corporativo escritório Lisboa 2 e corporativo escritório Lisboa 3, os contactos Inês Silva e Tiago Santos, o remetente Alex Morgan e as duas respostas na caixa de entrada são dados de demonstração. Não são clientes da Anomalead, nem escolas ou empresas reais, nem resultados de campanhas verdadeiras.

A demonstração pesquisa a categoria de escritórios corporativos. Use os três primeiros ecrãs para definir uma área onde o trajeto seja realista e fique apenas com as empresas para as quais consegue nomear o programa adequado.

Centre a pesquisa no seu campus ou local de aulas e escolha um raio que corresponda a uma deslocação real. Um curso ao fim do dia precisa de empresas perto da sala de aula.

Aparecem três escritórios fictícios com avaliações e número de opiniões, mas sem indicação de dimensão ou de contratações. Uma página de carreiras no site diz mais do que uma boa classificação.

Dois dos três escritórios estão selecionados para guardar. Deixe de fora qualquer empresa para a qual não saiba dizer que oferta faria sentido.

O contacto certo depende da oferta: RH ou formação para cursos, mobilidade para famílias deslocadas, talento jovem para estágios. Um cargo de parcerias serve de ponto de partida.

Confirme cada contacto enriquecido antes de escrever. Na educação, escrever para o departamento errado passa uma imagem de desleixo.

A empresa corporativo escritório Lisboa 1 está selecionada na vista de empresas guardadas, com a ação Enriquecer pessoas pronta. Confirme o tempo de trajeto e a oferta antes de procurar contactos.

O enriquecimento devolve Inês Silva e Tiago Santos, ambos com o cargo Responsável por parcerias. Nenhum dos cargos mostra quem trata da formação ou da mobilidade, por isso trate-os como pessoas que podem encaminhá-lo para o responsável. Anote a oferta que vai apresentar a cada um; essa nota torna-se a primeira frase do email.

A lista de contactos tem as duas pessoas. Não coloque nela dados de colaboradores: está a escrever a um representante da empresa, e quem quiser o curso ou a informação sobre admissões deve inscrever-se por iniciativa própria.

Uma empresa parceira pode render um curso para colaboradores que se repete a cada período, um canal para famílias deslocadas conhecerem as suas admissões, ou estágios que valorizam o seu projeto educativo. Só o curso traz receita direta; os outros influenciam as matrículas de forma gradual.

Baseie os valores nos seus próprios registos, por exemplo quanto representa para si uma turma de curso ou uma família matriculada.

O valor do negócio, o número de reuniões e a taxa de fecho na calculadora são pressupostos que introduz. Não são referências de mercado, e o resultado é uma estimativa para planeamento, não uma previsão de matrículas ou de receita.

Nomeie uma oferta, diga a quem se destina e faça uma pergunta fácil. Comece pelos detalhes práticos e deixe a história da escola de fora. Os passos para escrever um primeiro email de prospeção explicam a estrutura e o tom.

A campanha em rascunho tem Inês Silva e Tiago Santos como destinatários. Se quiser falar de cursos para colaboradores com uma pessoa e de admissões de famílias com a outra, divida-as em campanhas separadas.

A sequência tem três emails, com uma espera de três dias e depois outra de quatro dias. O texto de origem oferece vagos serviços de escola, por isso reescreva cada passo em torno de um programa e acrescente algo novo em cada seguimento, como um horário.

Estes rascunhos usam os nomes fictícios da demonstração, com um programa e uma pergunta cada; adapte os detalhes à sua escola.

Curso de línguas para colaboradores, dirigido aos RH

Assunto: Aulas de línguas ao fim do dia para a sua equipa

Olá Inês,

Chamo-me Alex Morgan e escrevo da escola de Lisboa. Damos aulas de línguas em grupos pequenos depois do horário de trabalho, com um teste de nível curto para que cada colaborador entre na turma certa, e enviamos aos RH um resumo mensal de assiduidade.

Seria útil para a corporativo escritório Lisboa 1 receber o horário do próximo período, ou é outra pessoa que trata da formação da equipa?

Com os melhores cumprimentos,

Alex Morgan

escola de Lisboa

Sessão de admissões para um contacto de mobilidade

Assunto: Vagas escolares para as famílias dos seus colaboradores

Olá Tiago,

Sou o Alex Morgan, da escola de Lisboa. Quando um colaborador muda de cidade com filhos, o mais difícil costuma ser perceber que anos de escolaridade têm vaga e quando fecham as candidaturas. Podemos dar à sua equipa um contacto de admissões fixo e um calendário atualizado para partilhar com as famílias.

Quem, na corporativo escritório Lisboa 2, acompanha os colaboradores que se mudam com a família?

Cumprimentos,

Alex Morgan

escola de Lisboa

Mantenha a primeira mensagem curta o suficiente para ler no telemóvel. Para os seguimentos, estas linhas de assunto para emails de prospeção ajudam a distinguir cada passo.

A caixa de entrada mostra duas respostas fictícias. Inês Silva pede a área de atendimento, a disponibilidade habitual e uma faixa de preço estimada; Tiago Santos fala de um possível projeto e pede disponibilidade, serviços cobertos e qualificações. Para uma escola, estas perguntas significam horário, local, propinas e documentos de acreditação ou de proteção de menores.

A resposta de uma empresa é um pedido de informação que alguém vai reencaminhar internamente. Responda ao que foi perguntado, torne a informação fácil de passar e faça uma pergunta que revele qual programa faz sentido.

Obrigado pela mensagem. Onde atuam, quando poderiam começar e quanto custaria aproximadamente?

Indique as modalidades que realmente oferece (na escola, no escritório da empresa ou online) e quando pode começar uma nova turma. Sem preço fixo por grupo, explique o que o determina: número de alunos, nível e sessões.

Uma resposta do Alex Morgan poderia ser:

Obrigado, Inês. Damos aulas na escola, no vosso escritório ou online, e abrimos novas turmas ao fim do dia a cada período. O valor depende do tamanho do grupo e das sessões por semana, e envio os preços atuais com o horário. Quantos colegas estão interessados, mais ou menos, e para que precisam da língua?

Podemos ter algo em breve. Quando têm disponibilidade, de que se ocupa a vossa equipa e que licenças ou qualificações possuem?

Para uma escola, qualificações significam autorização de funcionamento ou acreditação, habilitações dos professores, uma política de proteção de menores e seguro. Nunca sugira uma acreditação que não tem, e pergunte de que projeto se trata.

Uma resposta concisa do Alex Morgan:

Obrigado, Tiago. Seguem em anexo os dados da nossa autorização de funcionamento, a política de proteção de menores e o resumo do seguro, e o horário mostra a disponibilidade para o próximo período. O projeto tem a ver com formação da equipa, um evento de orientação profissional ou estágios de alunos?

Se os nossos colaboradores inscreverem os filhos convosco, conseguem garantir-lhes vaga ou fazer um desconto empresarial?

Não prometa vagas fora das regras de admissão publicadas. Ofereça o que essas regras permitem, como uma visita prioritária ou um contacto de admissões com nome, e trate qualquer redução de propinas como decisão de quem define os preços, acordada por escrito.

Já temos uma escola de línguas a dar formação à equipa, por isso não estamos à procura de nada neste momento.

Respeite o acordo existente e pergunte por lacunas, como uma língua ou um nível que o fornecedor atual não cobre. Anote quando a empresa costuma rever fornecedores.

Uma forma educada de continuar na lista:

Obrigado por me dizer. Se a equipa precisar de uma língua ou de um nível que o vosso fornecedor não ofereça, terei muito gosto em ajudar. Em que altura do ano costumam rever os fornecedores de formação?

Veja que oferta gerou respostas. Se os contactos de mobilidade responderam e os de RH não, procure empresas que contratam internacionalmente em vez de alargar o raio. Contacte as equipas de mobilidade bem antes dos prazos de candidatura, e as de formação antes de começar o ano de formação delas.

Esta semana, escolha uma oferta, selecione dez empresas a uma distância realista do seu campus e escreva um email que ficaria contente de ver reencaminhado para um escritório inteiro. O guia de parcerias de ginásios com empresas mostra como outro serviço local monta uma oferta para colaboradores.

Qualquer escola pode criar ligações com empresas para orientação vocacional, estágios e projetos com a comunidade. Os cursos pagos e a divulgação de admissões adequam-se melhor a colégios privados, escolas de línguas e centros de formação. Confirme primeiro as regras de admissão, angariação de fundos e publicidade que se aplicam à sua escola.

Conte com pedidos de autorização de funcionamento ou acreditação, seguro e política de proteção de menores, além de um horário e de um programa do curso para as ofertas destinadas a colaboradores. Reúna tudo num dossiê curto.

Com antecedência suficiente para que as famílias ainda consigam candidatar-se. Fale com as equipas de mobilidade vários meses antes do prazo principal de candidaturas e envie uma atualização quando a disponibilidade por ano de escolaridade mudar.

Não. A escola de Lisboa, os três registos corporativo escritório Lisboa, Inês Silva, Tiago Santos e as duas respostas foram inventados para a demonstração. Nenhum deles é cliente da Anomalead, e as respostas não vêm de uma campanha real.

Combina o valor do negócio, as reuniões e a taxa de fecho que introduz para mostrar quanto uma campanha junto de empresas poderia valer segundo os seus pressupostos. Não consegue prever matrículas, inscrições em cursos nem se uma empresa vai aceitar uma parceria.