Skaffe bedriftskunder til et advokatfirma: slik gjør du

Å skaffe bedriftskunder til et advokatfirma begynner med en konkret forretningshendelse, ikke en bred liste over lokale virksomheter. Et eierstyrt selskap som flytter, får en ny medeier eller forhandler en større leverandøravtale, kan trenge juridisk støtte før en konflikt oppstår.

Denne veiledningen viser hvordan firmaet finner relevante bedrifter, undersøker mulige interessekonflikter og foreslår en avgrenset første samtale. Innføringen i B2B-kundeanskaffelse forklarer den generelle arbeidsmåten. Før et utsend starter, bør dere undersøke yrkesetiske regler, markedsføringskrav og personvernregler som gjelder for advokatene og mottakerne.

Dette bør du ta med deg

• Kontakt virksomheter der avtalene eller vekstplanene passer med et rettsområde firmaet faktisk arbeider med.
• Sammenlign bedriftsnavnet og nødvendige parter med klient- og saksregistrene før en kontakt legges i listen.
• Foreslå et avgrenset første steg, som gjennomgang av en standardavtale, i stedet for en generell presentasjon av firmaet.
• Bruk bare kontrollerbare opplysninger om kompetanse, tillatelse og honorar, og be mottakeren vente med fortrolige dokumenter til interessekonflikter er undersøkt.

De beste bedriftskundene inngår viktige avtaler jevnlig uten å ha et eget juridisk team. Velg en målgruppe der dokumentene og beslutningene passer med firmaets arbeidsområder.

• Eierstyrte virksomheter i vekst: Flytting, nye investorer eller større kunder kan føre til spørsmål om næringsleie, aksjonæravtaler og leveringsvilkår. Eieren bestemmer ofte selv om advokat skal engasjeres og vil vite hva den første oppgaven omfatter.
• Økonomi- og driftsledere: I selskaper uten internjurist følger økonomi eller drift ofte opp avtaler, fornyelser og leverandørspørsmål. De kan oppdage behovet, mens daglig leder eller styret godkjenner en ny rådgiver.
• Salgs- og partnerskapsansvarlige: De forhandler partner- og leverandøravtaler, men har ikke alltid fullmakt til å velge advokat. En kort forklaring på en relevant kontraktgjennomgang er lett å sende videre til den som tar beslutningen.

Skill målgruppene i kommunikasjonen. En salgsleder er opptatt av avtalevilkår, mens en eier trenger å se hvilken forretningsbeslutning som gjør rådet aktuelt.

• Kontroller interessekonflikter: Søk opp virksomheten, kjente konsernselskaper og relevante motparter i klient- og saksregistrene. Hvis det kan foreligge en konflikt, må kontakten vente til rett person har vurdert treffet.
• Koble bedriften til riktig fagområde: Skriv ned hvilken juridisk tjeneste virksomheten realistisk kan ha bruk for. En produsent med mange leverandører passer bare dersom firmaet jobber med kommersielle avtaler.
• Avklar advokatenes virkeområde: Undersøk internt om partene og den sannsynlige oppgaven faller innenfor advokatenes kompetanse og geografiske arbeidsområde. Bedriftens adresse avgjør ikke dette alene.
• Finn ut om selskapet har internjurist: Et selskap med egen juridisk leder kan trenge spesialisert støtte heller enn en bred firmapresentasjon. Bruk en egen tilnærming hvis advokatfirmaet kan supplere teamet deres.

Om demobildene

Skjermbildene er hentet fra et demomiljø. Advokatfirma Oslo, bedriftene merket Bedriftskontor og kontaktene Nora Hansen og Henrik Berg med svarene sine er oppdiktede. De er ikke Anomalead-kunder, og bildene viser ikke reelle kampanjeresultater.

Et nyttig søk kombinerer bedriftsprofil, et område der advokatene kan ta oppdrag, og et sannsynlig juridisk behov. Velg geografi etter firmaets reelle kapasitet og bransjer der dere håndterer avtalene eller endringene selskapene står i.

Demoen viser Oslo, en radius på 50 km, kategorien Corporate office og filtre for minimumsvurdering og antall omtaler. I eget søk bør kategoriene gjenspeile avtaler og forretningsendringer firmaet kan hjelpe med.

Tabellen viser tre fiktive bedriftskontorer, korte beskrivelser, eksempeldomener, vurderinger og omtaler. En oppføring viser ikke at bedriften har et juridisk behov. Les virksomhetens egen nettside og sammenlign navnet med firmaets klientregister.

To av tre bedrifter er valgt i demoen. Lagre bare virksomheter der målgruppen, en mulig grunn til kontakt og konfliktkontrollen passer sammen. Et uklart treff bør undersøkes internt før noen mottar en e-post.

En bedrift som passer er ikke nødvendigvis en god mottaker. Finn den som velger ekstern juridisk hjelp, og personen som kan sende et konkret forslag videre til ledelsen. Berikede kontaktopplysninger gir et spor, men bekrefter ikke at vedkommende kan bestille advokatbistand.

Skriv ned en mulig første oppgave før du leter etter personer, for eksempel en leverandøravtale eller fornyelse av næringsleie. Hvis du ikke kan beskrive et konkret tema, bør søket snevres inn.

Demoen finner Nora Hansen, partnerskapsansvarlig, med jobb-e-post og LinkedIn-lenke. Hun kan forhandle avtaler uten å kunne velge advokatfirma. Skriv derfor en kort melding hun enkelt kan sende videre til den aktuelle lederen.

Demolisten har Nora Hansen og Henrik Berg som partnerskapsansvarlige i to ulike bedrifter, begge med gyldig e-poststatus. Kontroller navn, virksomhet, rolle og resultatet av konfliktkontrollen igjen. Et nytt selskapsnavn kan være registrert annerledes hos dere.

En bedriftsrelasjon kan begynne med en kontraktsjekk og senere føre til spørsmål om leie, eieravtaler eller en tvist. Videre arbeid er ikke gitt. Vurder derfor verdien ut fra firmaets egne klienter og antakelser, ikke som en forventet rekke oppdrag.

Alle verdiene i kalkulatoren er antakelser du selv legger inn. Den inneholder ingen markedsstandarder, prisråd eller resultatprognoser.

Hvis regnestykket bare fungerer med svært optimistiske antakelser, bør du velge bedrifter med et tydeligere første behov.

Gjør det klart hvilket advokatfirma som tar kontakt, ikke lov et bestemt juridisk utfall, og gjør det enkelt å si nei. Kontroller yrkesetiske regler, markedsføring og personvernkrav som gjelder for dere. Veiledningen om å skrive en kald e-post går gjennom den generelle strukturen.

To personer står som klare i utkastet. Grupper mottakere etter hvorfor dere skriver. En leder som håndterer leverandøravtaler bør ikke få samme åpning som en gründer som vurderer å hente investering.

Demosekvensen har tre e-poster med ventetider på tre og fire dager. Startteksten spør generelt om arbeidsområde og kapasitet. En bedrift vil heller vite hvilken avtale firmaet kan hjelpe med, og hva det første oppdraget innebærer.

La den første e-posten nevne en konkret avtale, bruk den neste til å forklare oppdragsrammen, og spør i den siste hvem som velger ekstern juridisk rådgiver. Følg reglene som gjelder før du velger rytme og utsendingsmåte.

Eksemplene er skrevet til en partnerskapsansvarlig og en daglig leder. Opplysninger om virkeområde, kompetanse og honorar må være bekreftet for ditt firma.

Første e-post til en partnerskapsansvarlig

Emne: Se over partneravtalene før neste fornyelse

Hei Nora,

Jeg er advokat hos Advokatfirma Oslo. Vi bistår bedrifter uten egen juridisk avdeling med kommersielle avtaler og partnerskap.

Når en standardavtale er justert over mange forhandlinger, kan ansvar og vilkår for å avslutte samarbeidet bli uklare. Jeg kan forklare hvordan en avgrenset gjennomgang foregår, eller sende en kort beskrivelse til den som velger eksterne advokater hos Bedrifts- kontor Oslo 1.

Ville en kort prat om fremgangsmåten være nyttig? Ikke send dokumenter eller fortrolige opplysninger før vi har undersøkt mulige interessekonflikter.

Vennlig hilsen

Alex Morgan, Advokatfirma Oslo

Første e-post til en leder

Emne: Hvem vurderer de viktige forretningsavtalene deres?

Hei Henrik,

Eierstyrte bedrifter tar noen ganger kontakt med advokat først når en avtale haster. Advokatfirma Oslo arbeider med kommersielle kontrakter, næringsleie, eierforhold og tidlige tvister.

Hvis Bedrifts- kontor Oslo 2 forbereder en fornyelse eller ny avtale, kan jeg forklare hvordan vi avgrenser arbeidet og avtaler honoraret før oppstart. Hvis en annen person har ansvar for ekstern juridisk bistand, kan du gjerne vise meg videre.

Med vennlig hilsen

Alex Morgan, Advokatfirma Oslo

Ingen av e-postene gir juridiske råd om et bestemt forhold eller ber om fortrolig dokumentasjon. Flere varianter finner du i disse B2B-eksemplene på kalde e-poster.

Nora Hansen ber om arbeidsområde, vanlig tilgjengelighet og et omtrentlig honorar. Henrik Berg nevner et mulig prosjekt og spør om omfang og kvalifikasjoner. Svar på generelle spørsmål, men ikke be om saksdetaljer før nødvendige kontroller er gjort.

Velg en svartid inntaksteamet kan overholde, og bekreft relevante henvendelser innenfor den rammen. Et ryddig første svar viser hvem som følger opp, og hva bedriften trygt kan dele videre.

Vi ser etter lokale advokater til forretningsjuridiske spørsmål. Kan dere sende arbeidsområdet, vanlig tilgjengelighet og et omtrentlig honorar?

Beskriv rettsområdene og advokatenes faglige ramme. Si hvem som vurderer en mulig sak, og ikke lov kapasitet før den er sjekket.

Forklar honoraret ut fra det aktuelle arbeidet og firmaets regler. En avgrenset avtalegjennomgang er noe annet enn en tvist med ukjent omfang. Be først bare om navnene som trengs for en konfliktkontroll.

Et svar som holder neste steg avgrenset:

Takk, Nora. Vi arbeider med kommersielle avtaler, næringsleie og avtaler mellom eiere. Vi avklarer partene og virkeområdet før vi bekrefter om en bestemt oppgave passer.

For en avgrenset gjennomgang avtaler vi omfang og honorar skriftlig før arbeidet begynner. Kan du sende navnene på virksomhetene som er involvert, uten å legge ved dokumenter eller fortrolige opplysninger?

Vi kan få et juridisk prosjekt snart. Send tilgjengelighet, fagområder og relevante kvalifikasjoner.

Del oppdaterte og kontrollerbare opplysninger firmaet kan gi videre, som fagområder, ansvarlige advokater og relevante kvalifikasjoner. Be bare om navnene som trengs for en konfliktkontroll.

Et svar som avklarer partene først:

Takk, Henrik. Jeg sender gjerne en kort presentasjon av arbeidsområdene og de profesjonelle opplysningene vi kan dele. Før du beskriver prosjektet, kan du oppgi hvilke virksomheter som er involvert? Vi kontrollerer mulige interessekonflikter og avtaler deretter et passende neste steg.

Vi bruker et annet firma til eiendomssaker, og regnskapsføreren ser på de fleste kontraktene.

Ikke snakk ned den nåværende rådgiveren. Spør om kommersielle avtaler eller tidlige tvister faller utenfor det eksisterende oppdraget, og foreslå bare støtte firmaet faktisk kan levere.

En leverandør har sluttet å levere og sier at avtalen vår åpner for det. Stemmer det?

Ikke svar på det juridiske spørsmålet på e-post før interessekonflikt og oppdragsvilkår er avklart. Anerkjenn at saken kan haste, be om navnene som trengs for kontrollen, og foreslå en formell samtale hvis firmaet kan påta seg oppgaven.

Se på hvilke virksomheter og roller som svarte, og hva de spurte om, før dere lager en større liste. Hvis honorarer er et gjennomgående spørsmål, forklar tidligere hvordan en avgrenset oppgave prises. Hvis andre enn beslutningstakerne svarer, gjør presentasjonen lettere å sende videre.

Velg én bedriftsgruppe denne uken, kontroller en kort liste etter firmaets konfliktprosess, og formuler ett konkret første tilbud. Noter hvorfor hver person kontaktes og eventuelle reservasjoner. Hvis dere også arbeider med arbeidsforhold, kan veiledningen om bedrifter med behov for arbeidsrett gi en separat innfallsvinkel.

Det avhenger av yrkesetiske regler, markedsføring og personvern som gjelder for firmaet, advokatene og mottakerne. Undersøk gjeldende krav før dere sender en kampanje.

Gjør en innledende kontroll før selskapet legges til på en prospektliste, og undersøk på nytt før noen ser på detaljer om saken. Da kan firmaet unngå upassende kontakt og senere vurdere om det kan ta oppdraget.

Et tydelig avgrenset steg, som gjennomgang av en standardavtale eller en samtale om fornyelse av næringsleie, gir en konkret grunn til å svare. Avklar omfang og honorar før et oppdrag starter.

Nei. Advokatfirma Oslo, Bedriftskontor-virksomhetene, Nora Hansen, Henrik Berg og svarene deres er fiktive demodata. De er ikke Anomalead-kunder og viser ikke faktiske resultater.

Nei. Kalkulatoren bruker antakelser dere selv legger inn om verdien av et forhold og mulige oppdrag. Den forutsier verken klienter eller honorarer.