スクール集客は地域企業との連携から：社員研修と入学案内で新規開拓する方法

地域企業と組むスクール集客は、人事担当者が手間をかけずに社員へ回せる提案があるときにうまくいきます。たとえば社員向けの講座、転勤してくる家族への入学案内、生徒の職場体験やキャリア教育の受け入れです。目指すのは、人事部門が安心して社内に紹介できる教育の窓口になることです。

まず、来学期に実際に提供できる提案をこの中から一つ選びましょう。企業向けの新規開拓が初めてなら、法人向け見込み客リストの考え方が参考になります。

この記事の要点

• スクールが企業との提携を得るには、漠然とした挨拶ではなく、社員向け語学講座、転勤家族向けの入学説明会、生徒の職場体験といった具体的なプログラムを一つだけ提案します。
• 学校が連絡すべき企業側の相手は、社員講座なら人事・研修担当、家族の入学なら転勤支援担当、職場体験なら新卒採用や地域貢献の担当です。
• 企業ごとに、校舎までの移動時間、採用や転勤の兆し、学期の日程との相性、プログラムを承認する人までの経路を確かめてから候補に残します。
• 学校は公表している入学方針を超えて社員の子どもに席を約束せず、社員の個人情報も求めません。説明会と本人による申し込みが安全な進め方です。

提案の内容に合わせて、担当する部署を選びます。

• 人事・研修担当: 語学スクールや資格対策の事業者なら、終業後や社内での講座を提案できます。人事からは開講時間、人数、レベル分け、出席報告を聞かれます。
• 転勤・赴任支援の担当: 社員をこの地域へ異動させる企業には、子どもの学校について急ぎの相談が集まります。私立校は、出願時期、学年ごとの空き状況、入試担当者の名前を示せます。
• 新卒採用・地域貢献の担当: 職場体験の生徒を送ってくれる学校や、キャリア講話を引き受けてくれる学校を探しています。

転勤担当は語学講座の案内を回してくれないので、キャンペーンは提案ごとに分けます。転勤担当と組む別の専門職の例は移民・ビザ分野の法律事務所の新規開拓にあります。

公開情報で次の点を確かめ、二つ以上当てはまらない企業は外しましょう。

• 校舎までの移動時間: 保護者は毎日の送り迎えを、社員は通いやすさを重く見ます。範囲は地図上の距離ではなく、通勤時間で決めてください。
• 採用や転勤の兆し: 海外勤務を含む求人、新卒採用の案内、研修予算に触れた採用ページがあれば、話をする理由があります。
• 学事日程との相性: 入学が主に年度初めに集中する学校は、その時期よりかなり前に転勤担当へ届く必要があります。講座なら、開講時間が勤務時間と両立するかも確認します。
• 子どもの安全と個人情報の扱い: 企業の社員が生徒と接するなら、安全管理の手順、教職員の付き添い、必要な身元確認が欠かせません。提案前に、企業がその決まりを受け入れるか確かめます。
• 決裁者までの経路: 人事、研修、転勤支援といった担当者の名前が見つかる企業を選びます。共通の問い合わせ窓口しかない場合は、売り込む前に社員向けプログラムを受け持つ部署を尋ねてください。

デモ画面について

スクリーンショットは、架空のデモ用ワークスペース「東京、日本の学校サービス」で撮影しました。東京、日本クオルプオルアトエオフィス1から3までの企業、佐藤 美咲さん、鈴木 健太さん、送信者の佐藤 智子さん、受信箱の二通の返信はすべてデモ用のデータです。Anomaleadの顧客でも、実在の学校や企業でも、実際のキャンペーン成果でもありません。

デモではオフィス企業のカテゴリで検索しています。最初の三つの画面で通える範囲を決め、合うプログラムを言える企業だけを残しましょう。

検索の中心は校舎や教室に置き、実際の通勤時間に合う半径を選びます。夜の社員講座なら、教室のすぐ近くの企業に絞ります。

架空のオフィスが三社、評価とクチコミ件数付きで表示されますが、社員数や採用状況はわかりません。評価より採用ページの有無が良い手がかりです。

三社のうち二社が保存対象です。どの提案が合うか言えない会社は外しておきます。

適切な相手は提案によって変わります。講座なら人事や研修、転勤家族なら赴任支援、職場体験なら新卒採用の担当です。提携担当は、本当の担当者につないでくれる最初の窓口になります。

保存済み企業の画面で東京、日本クオルプオルアトエオフィス1が選ばれ、担当者情報を取得する操作が使える状態です。連絡先を探す前に、移動時間と想定している提案をもう一度確認しましょう。

補完の結果、佐藤 美咲さんと鈴木 健太さんが見つかり、どちらもパートナーシップ担当マネージャーです。肩書きからは社員研修や転勤支援の担当かどうかわからないので、本当の担当者を紹介してくれる窓口として扱います。

リードリストには二人の担当者が入っています。社員の個人情報は入れず、講座や入学案内は社員本人に申し込んでもらいます。

企業との取引は、毎学期続く社員講座、転勤家族への入学案内、職場体験といった形で実を結びます。受講料が直接入るのは講座だけで、ほかはゆっくり入学者数に効きます。

入力する値は、自校の記録をもとに決めてください。

計算機の取引額、商談数、成約率は、ご自身が入力する仮定です。業界の目安ではありません。結果は計画のための概算であり、入学者数や売上の予測ではありません。

提案は一つに絞り、誰のための内容かを示し、答えやすい質問を一つだけ添えます。学校の沿革より実務の情報を先に書きましょう。構成や言葉選びは初めての営業メールの書き方にまとめています。

下書きのキャンペーンには、佐藤 美咲さんと鈴木 健太さんが受信者として入っています。提案が二人で違うなら、キャンペーンを分けます。

シーケンスは三通のメールで、間に三日と四日の待機があります。初期の文面は漠然としているため、各ステップを一つのプログラムに沿って書き直しましょう。

以下の下書きは架空のデモ名を使っています。自校で本当に提供できる内容に差し替えてください。

人事担当者への社員向け語学講座の提案

件名： 社員の皆さま向け夜間語学クラスのご案内

佐藤 美咲様

東京、日本の学校サービスの佐藤 智子と申します。当校では終業後の少人数語学クラスを開き、レベル分けテストで社員の方に合うクラスをご案内しています。

東京、日本クオルプオルアトエオフィス1様のお役に立ちそうでしたら、来学期の時間割をお送りしてもよろしいでしょうか。ご担当が別の方でしたら、お教えください。

よろしくお願いいたします。

佐藤 智子

東京、日本の学校サービス

転勤支援担当者への入学案内の提案

件名： ご家族で転勤される社員の方の学校探しについて

鈴木 健太様

東京、日本の学校サービスの佐藤 智子です。お子さま連れで転勤される社員の方がいちばん困るのは、どの学年に空きがあり、出願がいつ締め切られるかがわからないことです。当校では入試の窓口を一人に決め、ご家族に渡せる最新の出願日程をご用意できます。

東京、日本クオルプオルアトエオフィス2様では、ご家族を伴う転勤の支援はどちらの部署がご担当でしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

佐藤 智子

東京、日本の学校サービス

最初のメールはスマートフォンで読み切れる長さにします。追いメールの件名は開封される営業メールの件名例を参考にしてください。

受信箱には架空の返信が二通あります。佐藤 美咲さんは対応エリア、空き状況、概算料金を尋ね、鈴木 健太さんは対応時期、業務範囲、資格を求めています。学校なら、時間割、受講料、認可書類の話です。

企業からの返信は、社内で転送される前提の問い合わせです。聞かれたことに答え、合うプログラムがわかる質問を一つ添えます。

ご連絡ありがとうございます。対応地域、開始できる時期、おおよその費用を教えていただけますか。

実際に用意している実施形態（校舎、企業のオフィス、オンライン）と、新しいクラスをいつ始められるかを伝えます。団体向けの標準料金がなければ、人数、レベル、回数で料金が決まることを説明しましょう。

佐藤 智子からの返信例：

佐藤様、ありがとうございます。当校の教室、御社のオフィス、オンラインのいずれでも授業ができます。受講料は人数と週の回数によって変わるため、時間割と一緒に現在の料金表をお送りします。関心をお持ちの社員の方はおよそ何名でしょうか。

近いうちに案件が出てくるかもしれません。対応できる時期、チームの業務範囲、お持ちの許認可や資格をご教示ください。

学校にとっての資格とは、設置認可や認定、教員の資格、安全管理の方針、保険のことです。持っていない認定をほのめかさず、その案件が何かを尋ねてください。

佐藤 智子からの簡潔な返信：

鈴木様、ありがとうございます。当校の認可に関する情報、安全管理の方針、保険の概要を添付しました。ご予定の案件は、社員研修、職業講話、生徒の職場体験のどれに近いでしょうか。

社員の子どもがそちらに入学する場合、席を確保していただくか、法人割引をお願いできますか。

公表している入学方針の外で席を約束してはいけません。優先の学校見学や決まった入試担当者など、方針の範囲でできることを示します。学費の減額は決裁者が判断し、書面で取り決めます。

社員向けの語学研修はすでに別の会社にお願いしているので、今は検討していません。

今の契約を尊重しつつ、扱っていない言語やレベルを尋ねます。見直しは研修年度の初めが多いので、その時期を控えておきましょう。

どの提案に返信が集まったかを振り返ります。転勤担当からは返事があり人事からはなかったなら、半径を広げるより、海外から人材を採用している企業に的を絞りましょう。転勤担当には出願締め切りより前に連絡します。

今週は提案を一つ選び、校舎から無理なく通える企業を十社選び、オフィス全体に転送されても困らないメールを一通書いてください。社員向け提案の別の例は企業と組むジムの会員獲得にあります。

どの学校でも、キャリア教育や職場体験のために企業とつながれます。有料講座や入学案内は私立校や語学スクール向きです。自校に適用される入学や広報の決まりを先に確認してください。

設置認可や認定、保険、安全管理の方針に加え、社員向けプログラムなら時間割と講座の概要も求められます。一通で送れる資料一式にまとめておきましょう。

いいえ。東京、日本の学校サービス、佐藤 美咲さん、鈴木 健太さん、掲載企業、二通の返信はすべてデモ用です。どれもAnomaleadの顧客ではなく、返信も実際のキャンペーンの結果ではありません。

入力した取引額、商談数、成約率から、仮定のもとでの企業向けキャンペーンの価値を示します。入学者数、申込数、提携の成否は予測できません。