स्कूल लीड जनरेशन: नियोक्ता साझेदारियों से कोर्स और एडमिशन बढ़ाएँ

स्थानीय नियोक्ताओं के साथ स्कूल लीड जनरेशन तब काम करता है जब स्कूल कुछ ऐसा पेश करे जिसे एचआर टीम बिना अतिरिक्त मेहनत के कर्मचारियों तक पहुँचा सके: कर्मचारियों के लिए कोई कोर्स, शहर में आ रहे परिवारों के लिए एडमिशन की जानकारी, या विद्यार्थियों के लिए करियर और इंटर्नशिप कार्यक्रम। नियोक्ता ख़ुद शायद ही किसी का दाख़िला कराते हैं, इसलिए लक्ष्य उनकी पीपल टीम का भरोसेमंद शिक्षा संपर्क बनना है।

सबसे पहले तय करें कि इनमें से कौन-सा प्रस्ताव आपका स्कूल अगले सत्र में सच में दे सकता है। अगर आउटबाउंड संपर्क नया है, तो पहले बिज़नेस-टू-बिज़नेस लीड सूची कैसे काम करती है पढ़ें।

मुख्य बातें

• स्कूल नियोक्ताओं के साथ साझेदारी तब जीतते हैं जब वे सामान्य परिचय की जगह एक ठोस कार्यक्रम प्रस्तावित करते हैं, जैसे कर्मचारियों के लिए भाषा कक्षाएँ, स्थानांतरित होने वाले परिवारों के लिए एडमिशन ब्रीफ़िंग या विद्यार्थियों के लिए इंटर्नशिप।
• स्कूल के लिए सबसे अच्छे नियोक्ता संपर्क हैं: स्टाफ कोर्स के लिए एचआर और लर्निंग टीम, परिवारों के एडमिशन के लिए स्थानांतरण प्रमुख, और इंटर्नशिप के लिए अर्ली-करियर टीम।
• हर नियोक्ता को चार कसौटियों पर परखें: आपके कैंपस तक आने-जाने का समय, भर्ती या स्थानांतरण के संकेत, आपके सत्र की तारीख़ों से मेल, और कार्यक्रम मंज़ूर करने वाले व्यक्ति तक साफ़ रास्ता।
• स्कूल को किसी नियोक्ता के कर्मचारियों से प्रकाशित एडमिशन नीति के बाहर सीट का वादा कभी नहीं करना चाहिए, और न ही कर्मचारियों का डेटा माँगना चाहिए; सूचना सत्र और स्वेच्छा से किया गया पंजीकरण सुरक्षित विकल्प हैं।

अपने प्रस्ताव को उस टीम से मिलाएँ जो उसकी ज़िम्मेदार है। एक ही नियोक्ता के कई दरवाज़े हो सकते हैं, और हर दरवाज़ा अलग कारण से खुलता है।

• एचआर और लर्निंग टीम: ये टीमें स्टाफ प्रशिक्षण और कर्मचारी लाभ सँभालती हैं। भाषा संस्थान या परीक्षा-तैयारी केंद्र शाम के या दफ़्तर में ही चलने वाले कोर्स दे सकता है; एचआर समय-सारिणी, बैच के आकार, स्तर जाँच और उपस्थिति रिपोर्ट के बारे में पूछेगा।
• ग्लोबल मोबिलिटी और स्थानांतरण प्रमुख: जो नियोक्ता कर्मचारियों का तबादला आपके इलाक़े में करते हैं, उनके पास स्कूल में सीट को लेकर जल्दबाज़ी वाले सवाल आते हैं। स्वतंत्र या अंतरराष्ट्रीय स्कूल उन्हें एडमिशन की समय-रेखा, हर कक्षा में मौजूदा ख़ाली सीटें और एडमिशन का एक नामित संपर्क दे सकता है।
• अर्ली-करियर और सामुदायिक टीमें: इन्हें ऐसे स्कूल चाहिए जो वर्क-एक्सपीरियंस के लिए विद्यार्थी भेज सकें या करियर वार्ता आयोजित कर सकें, और बदले में स्कूल को उद्योग से ऐसा जुड़ाव मिलता है जिसे अभिभावक महत्व देते हैं।
• छोटी फ़र्मों के ऑफ़िस मैनेजर: जहाँ एचआर विभाग नहीं होता, वहाँ आम तौर पर ऑफ़िस मैनेजर ही कर्मचारियों तक जानकारी पहुँचाता है। कुछ छोटा माँगें, जैसे ओपन-डे का निमंत्रण साझा करने की अनुमति।

हर अभियान में एक ही प्रस्ताव रखें, क्योंकि स्थानांतरण प्रमुख स्टाफ भाषा कक्षाओं वाला संदेश आगे नहीं भेजेगा। मोबिलिटी टीमों के साथ काम करने वाली एक और सेवा का उदाहरण इमिग्रेशन वकीलों के लिए ग्राहक खोज में देखें।

आपके कैंपस के पास होना अपने आप किसी दफ़्तर को साझेदार नहीं बनाता। सार्वजनिक जानकारी से ये बिंदु जाँचें और जो नियोक्ता एक से ज़्यादा बिंदु पर खरे न उतरें, उन्हें छोड़ दें।

• कैंपस तक आने-जाने का समय: अभिभावक रोज़ बच्चों को छोड़ने और लाने का सफ़र तौलते हैं, और कर्मचारी कोर्स में तभी आते हैं जब रास्ता छोटा हो। अपना क्षेत्र नक्शे की दूरी से नहीं, सफ़र के समय से तय करें।
• भर्ती या स्थानांतरण के संकेत: अंतरराष्ट्रीय पदों के विज्ञापन, ग्रेजुएट ट्रेनी कार्यक्रम या ऐसा करियर पेज जिसमें सीखने के बजट का ज़िक्र हो, बातचीत का ठोस कारण देते हैं।
• आपके एडमिशन कैलेंडर से मेल: जो स्कूल ज़्यादातर शैक्षणिक सत्र की शुरुआत में दाख़िला देता है, उसे मोबिलिटी टीमों तक उससे काफ़ी पहले पहुँचना होगा, और कोर्स का समय कामकाजी घंटों के अनुकूल होना चाहिए।
• बाल सुरक्षा और डेटा प्रबंधन: जिस भी कार्यक्रम में नियोक्ता के कर्मचारी विद्यार्थियों के संपर्क में आते हैं, उसमें आपकी बाल सुरक्षा प्रक्रिया, निगरानी और आपके स्कूल पर लागू पृष्ठभूमि जाँच ज़रूरी हैं। इंटर्नशिप या मेंटरिंग का प्रस्ताव रखने से पहले पक्का करें कि नियोक्ता ये नियम स्वीकार करता है।
• निर्णय तक पहुँचने का रास्ता: पीपल, लर्निंग या मोबिलिटी से जुड़ी किसी नामित भूमिका को खोजें। अगर सिर्फ़ सामान्य ईमेल पता मिले, तो प्रस्ताव भेजने से पहले पूछें कि स्टाफ कार्यक्रम कौन देखता है।

डेमो वर्कस्पेस के बारे में

स्क्रीनशॉट मुंबई स्कूल सेवाएँ नाम के एक काल्पनिक डेमो वर्कस्पेस से लिए गए हैं। मुंबई Corporate कार्यालय 1, मुंबई Corporate कार्यालय 2, मुंबई Corporate कार्यालय 3, पूजा पटेल, अमित जोशी, प्रेषक अमित शर्मा और इनबॉक्स के दोनों जवाब डेमो डेटा हैं। ये Anomalead के ग्राहक, असली स्कूल या नियोक्ता, या किसी असली अभियान के परिणाम नहीं हैं।

डेमो कॉर्पोरेट ऑफ़िस श्रेणी में खोज करता है। पहली तीन स्क्रीन से ऐसा क्षेत्र तय करें जहाँ से रोज़ आना-जाना संभव हो, और सिर्फ़ उन नियोक्ताओं को रखें जिनके लिए आप उपयुक्त कार्यक्रम का नाम बता सकें।

खोज का केंद्र अपना कैंपस या पढ़ाने की जगह रखें और ऐसा दायरा चुनें जो असली आवागमन से मेल खाए। शाम के स्टाफ कोर्स के लिए नियोक्ता कक्षा के पास होने चाहिए।

तीन काल्पनिक दफ़्तर रेटिंग और समीक्षाओं की संख्या के साथ दिखते हैं, लेकिन कर्मचारियों की संख्या या भर्ती का कोई संकेत नहीं है। हर नियोक्ता की वेबसाइट खोलें: ऊँची रेटिंग से बेहतर संकेत एक करियर पेज है।

तीन में से दो दफ़्तर सहेजने के लिए चुने गए हैं। जिस फ़र्म के लिए आप यह न बता सकें कि कौन-सा प्रस्ताव फ़िट होगा, उसे छोड़ दें।

सही संपर्क प्रस्ताव पर निर्भर करता है: कोर्स के लिए एचआर या लर्निंग, स्थानांतरित परिवारों के लिए मोबिलिटी, इंटर्नशिप के लिए अर्ली-करियर। साझेदारी वाला पद शुरुआत के लिए ठीक है।

लिखने से पहले हर एनरिच किए गए संपर्क की पुष्टि करें। शिक्षा में सावधानी ख़ुद उस चीज़ का हिस्सा है जिसे लोग ख़रीदते हैं, और ग़लत विभाग को ईमेल भेजना लापरवाही जैसा दिखता है।

सहेजी गई कंपनियों के दृश्य में मुंबई Corporate कार्यालय 1 चुना हुआ है और लोगों को एनरिच करने की कार्रवाई तैयार है। संपर्कों पर समय लगाने से पहले सफ़र का समय और अपना इच्छित प्रस्ताव फिर से जाँच लें।

एनरिचमेंट से पूजा पटेल और अमित जोशी मिलते हैं, दोनों साझेदारी प्रबंधक हैं। किसी भी पद से यह पता नहीं चलता कि स्टाफ लर्निंग या मोबिलिटी कौन सँभालता है, इसलिए उन्हें ऐसे मार्गदर्शक मानें जो असली ज़िम्मेदार से परिचय करा सकें।

लीड सूची में दोनों संपर्क हैं। कर्मचारियों का डेटा इसमें बिल्कुल न डालें: आप कंपनी के प्रतिनिधि को लिख रहे हैं, और जो कर्मचारी आपका कोर्स या एडमिशन जानकारी चाहते हैं, उन्हें ख़ुद पंजीकरण करना चाहिए।

एक नियोक्ता खाता कई तरह से फ़ायदा दे सकता है: हर सत्र दोहराया जाने वाला स्टाफ कोर्स, स्थानांतरित परिवारों तक आपकी एडमिशन जानकारी पहुँचाने का रास्ता, या ऐसी इंटर्नशिप जो आपके कार्यक्रम को मज़बूत करे। सीधा शुल्क सिर्फ़ कोर्स से आता है; बाक़ी रास्ते दाख़िलों पर धीरे-धीरे असर डालते हैं।

अपने इनपुट अपने ही रिकॉर्ड पर आधारित करें, जैसे एक कोर्स बैच या एक दाख़िल परिवार आपके लिए कितना मूल्य रखता है।

कैलकुलेटर में सौदे का मूल्य, बैठकों की संख्या और सफलता दर वे मान्यताएँ हैं जो आप ख़ुद दर्ज करते हैं। ये मानक आँकड़े नहीं हैं, और परिणाम योजना बनाने का एक अनुमान है, दाख़िलों या आय का पूर्वानुमान नहीं।

एक प्रस्ताव का नाम लें, बताएँ कि वह किसके लिए है और एक आसान सवाल पूछें। व्यावहारिक जानकारी से शुरू करें और स्कूल का इतिहास छोड़ दें। पहला कोल्ड ईमेल लिखने के चरण ढाँचा और लहजा समझाते हैं।

ड्राफ़्ट अभियान में पूजा पटेल और अमित जोशी प्राप्तकर्ता के रूप में दर्ज हैं। अगर आप एक से स्टाफ कोर्स और दूसरे से परिवारों के एडमिशन की बात करना चाहते हैं, तो उन्हें अलग-अलग अभियानों में बाँटें।

सीक्वेंस में तीन ईमेल हैं, पहले तीन दिन और फिर चार दिन का इंतज़ार। इसकी पहले से भरी सामग्री अस्पष्ट है, इसलिए हर चरण को एक कार्यक्रम के इर्द-गिर्द दोबारा लिखें।

ये ड्राफ़्ट काल्पनिक डेमो नामों का उपयोग करते हैं। हर ईमेल एक ही कार्यक्रम पेश करता है और एक ही सवाल पूछता है; इनमें वे विवरण डालें जो आपका स्कूल सच में दे सकता है।

एचआर संपर्क के लिए स्टाफ भाषा कोर्स

विषय: आपकी टीम के लिए शाम की भाषा कक्षाएँ

नमस्ते पूजा जी,

मैं मुंबई स्कूल सेवाएँ से अमित शर्मा हूँ। हम काम के घंटों के बाद छोटे बैच में भाषा कक्षाएँ चलाते हैं, एक छोटी स्तर जाँच से हर कर्मचारी सही स्तर में जुड़ता है, और एचआर को हर महीने उपस्थिति का सार भेजा जाता है।

क्या मुंबई Corporate कार्यालय 1 के लिए अगले सत्र की समय-सारिणी भेजना उपयोगी होगा, या स्टाफ लर्निंग कोई और देखता है?

सादर,

अमित शर्मा

मुंबई स्कूल सेवाएँ

स्थानांतरण संपर्क के लिए एडमिशन ब्रीफ़िंग

विषय: आपके कर्मचारियों के साथ आने वाले परिवारों के लिए स्कूल में सीटें

नमस्ते अमित जी,

मैं अमित शर्मा, मुंबई स्कूल सेवाएँ की ओर से लिख रहा हूँ। जब कर्मचारी बच्चों के साथ स्थानांतरित होते हैं, तो सबसे कठिन काम अक्सर यह जानना होता है कि किन कक्षाओं में जगह है और आवेदन कब बंद होते हैं। हम आपकी टीम को एडमिशन का एक संपर्क और परिवारों से साझा करने के लिए ताज़ा समय-रेखा दे सकते हैं।

मुंबई Corporate कार्यालय 2 में परिवार के साथ स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों की मदद कौन करता है?

शुभकामनाओं सहित,

अमित शर्मा

मुंबई स्कूल सेवाएँ

पहला संदेश इतना छोटा रखें कि फ़ोन पर पढ़ा जा सके। फ़ॉलो-अप के लिए ये कोल्ड संपर्क के लिए विषय पंक्तियाँ हर चरण को अलग बनाए रखने में मदद करती हैं।

इनबॉक्स में दो काल्पनिक जवाब हैं। पूजा पटेल सेवा क्षेत्र, उपलब्धता और अनुमानित मूल्य सीमा पूछती हैं; अमित जोशी संभावित प्रोजेक्ट का ज़िक्र करते हुए उपलब्धता, काम का दायरा और योग्यताएँ माँगते हैं। स्कूल के लिए इसका मतलब है समय-सारिणी, शुल्क और मान्यता के दस्तावेज़।

नियोक्ता का जवाब असल में जानकारी की माँग है जिसे कोई भीतर आगे भेजेगा। जो पूछा गया है उसका उत्तर दें, उसे आगे भेजना आसान बनाएँ, और एक ऐसा सवाल पूछें जिससे पता चले कि कौन-सा कार्यक्रम फ़िट है।

संदेश के लिए धन्यवाद। आप किन इलाक़ों में काम करते हैं, कब शुरू कर सकते हैं और लगभग कितना ख़र्च आएगा?

वही माध्यम बताएँ जो आप सच में देते हैं (कैंपस, नियोक्ता का दफ़्तर या ऑनलाइन) और नया बैच कब शुरू हो सकता है। अगर बैच की कोई तय दर नहीं है, तो समझाएँ कि शुल्क किन बातों से तय होता है: बैच का आकार, स्तर और सत्रों की संख्या।

अमित शर्मा का जवाब कुछ ऐसा हो सकता है:

धन्यवाद पूजा जी। हम अपने कैंपस में, आपके दफ़्तर में या ऑनलाइन पढ़ाते हैं। शुल्क बैच के आकार और हफ़्ते के सत्रों पर निर्भर करता है, और मैं समय-सारिणी के साथ मौजूदा दरें भेज दूँगा। लगभग कितने सहकर्मी रुचि रखते हैं, और उन्हें भाषा किस काम के लिए चाहिए?

हमारे यहाँ जल्द कुछ काम निकल सकता है। आप कब उपलब्ध हैं, आपकी टीम क्या-क्या सँभालती है और आपके पास कौन-सी मान्यताएँ हैं, बताइए।

स्कूल के लिए योग्यताओं का मतलब है पंजीकरण या मान्यता, शिक्षकों की योग्यता, बाल सुरक्षा नीति और बीमा। कभी ऐसी मान्यता का संकेत न दें जो आपके पास नहीं है, और पूछें कि प्रोजेक्ट किस बारे में है।

अमित शर्मा का एक संक्षिप्त उत्तर:

धन्यवाद अमित जी। मैंने हमारे पंजीकरण का विवरण, बाल सुरक्षा नीति और बीमा का सार संलग्न किया है, और समय-सारिणी में अगले सत्र की उपलब्धता दिख जाएगी। क्या प्रोजेक्ट स्टाफ प्रशिक्षण, करियर कार्यक्रम या विद्यार्थियों की इंटर्नशिप से जुड़ा है?

अगर हमारे कर्मचारी अपने बच्चों का दाख़िला आपके यहाँ कराएँ, तो क्या आप सीट की गारंटी या कॉर्पोरेट छूट दे सकते हैं?

प्रकाशित एडमिशन नीति से हटकर कोई वादा न करें। नीति जो अनुमति देती है वही दें, जैसे प्राथमिकता से कैंपस भ्रमण; फ़ीस में छूट का फ़ैसला फ़ीस तय करने वाला व्यक्ति लिखित रूप में करे।

हमारे कर्मचारियों के लिए पहले से एक भाषा प्रदाता है, इसलिए अभी हम कुछ नया नहीं खोज रहे।

मौजूदा व्यवस्था का सम्मान करें और कमियों के बारे में पूछें। प्रदाताओं की समीक्षा अक्सर नियोक्ता के प्रशिक्षण वर्ष की शुरुआत में होती है, इसलिए नोट कर लें कि वह कब है।

सूची में बने रहने का एक विनम्र तरीका:

बताने के लिए धन्यवाद। अगर कभी कर्मचारियों को ऐसी भाषा या स्तर चाहिए जो आपका प्रदाता नहीं देता, तो मुझे मदद करके ख़ुशी होगी। आप आम तौर पर प्रशिक्षण प्रदाताओं की समीक्षा कब करते हैं?

देखें कि किस प्रस्ताव पर जवाब आए। अगर स्थानांतरण संपर्कों ने जवाब दिया और एचआर टीमों ने नहीं, तो दायरा बढ़ाने की जगह उन नियोक्ताओं को चुनें जो अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती करते हैं।

इस हफ़्ते एक प्रस्ताव चुनें, अपने कैंपस से यथार्थवादी सफ़र की दूरी में दस नियोक्ता चुनें और एक ऐसा ईमेल लिखें जिसे पूरे दफ़्तर को भेजे जाने पर भी आपको संकोच न हो। जिम और नियोक्ताओं की साझेदारी पर मार्गदर्शिका में एक और स्थानीय सेवा का स्टाफ प्रस्ताव देखें।

कोई भी स्कूल करियर शिक्षा, वर्क-एक्सपीरियंस और सामुदायिक परियोजनाओं के लिए नियोक्ताओं से संबंध बना सकता है। शुल्क वाले कोर्स और एडमिशन से जुड़ा संपर्क निजी स्कूलों, भाषा संस्थानों और प्रशिक्षण केंद्रों के लिए सबसे उपयुक्त है। पहले उन एडमिशन, धन-संग्रह और मार्केटिंग नियमों की जाँच करें जो आपके स्कूल पर लागू होते हैं।

पंजीकरण या मान्यता, बीमा और बाल सुरक्षा नीति की माँग की उम्मीद रखें, साथ ही स्टाफ कार्यक्रमों के लिए समय-सारिणी और पाठ्यक्रम की रूपरेखा भी। इन्हें एक छोटे पैक में तैयार रखें।

इतना पहले कि परिवार अब भी आवेदन कर सकें। अपनी मुख्य आवेदन तिथि से कई महीने पहले मोबिलिटी टीमों तक पहुँचें, फिर जब कक्षाओं में ख़ाली सीटें बदलें तो अपडेट भेजें।

नहीं। मुंबई स्कूल सेवाएँ, तीनों मुंबई Corporate कार्यालय लिस्टिंग, पूजा पटेल, अमित जोशी और दोनों जवाब डेमो के लिए गढ़े गए हैं। इनमें से कोई भी Anomalead का ग्राहक नहीं है, और जवाब किसी चालू अभियान के परिणाम नहीं हैं।

यह आपके दर्ज किए गए सौदे के मूल्य, बैठकों और सफलता दर को मिलाकर दिखाता है कि आपकी मान्यताओं के आधार पर नियोक्ता अभियान कितना मूल्यवान हो सकता है। यह दाख़िलों, कोर्स पंजीकरण या किसी नियोक्ता के साझेदारी पर सहमत होने का अनुमान नहीं लगा सकता।