Liidien hankinta kouluille: yhteistyö työnantajien kanssa kursseissa ja oppilaaksiotossa

Liidien hankinta kouluille onnistuu paikallisten työnantajien kautta silloin, kun koulu tarjoaa jotain, minkä HR voi välittää henkilöstölle ilman lisätyötä: kurssin työntekijöille, hakutietoa alueelle muuttaville perheille tai TET-jaksoja ja työelämävierailuja oppilaille. Työnantaja harvoin ilmoittaa ketään itse, joten tavoitteena on olla se koulutuskumppani, johon henkilöstötiimi luottaa ja jonka tietoja se jakaa eteenpäin.

Päätä ensin, minkä näistä tarjouksista koulusi pystyy oikeasti toteuttamaan ensi lukukaudella. Iltakursseja pitävä kielikoulu ja oman oppilaaksioton hoitava yksityiskoulu kirjoittavat eri ihmisille aivan eri asioista. Jos uusasiakashankinta on sinulle uutta, selitys B2B-liidien toiminnasta antaa hyvän pohjan.

Tärkeimmät asiat lyhyesti

• Koulu saa työnantajan kumppaniksi ehdottamalla yhtä konkreettista ohjelmaa, kuten henkilöstön kielikurssia, hakuinfoa muuttaville perheille tai harjoittelupaikkoja oppilaille, eikä yleistä esittelyä.
• Koululle parhaat yhteyshenkilöt ovat HR ja osaamisen kehittäminen henkilöstökursseissa, relocation tai kansainvälinen liikkuvuus perheiden koulupaikoissa sekä nuorten osaajien vastaavat harjoitteluissa.
• Arvioi jokainen työnantaja matka-ajan, rekrytointien tai muuttojen merkkien, lukuvuoden aikataulujen sopivuuden ja ohjelmista päättävän henkilön näkyvyyden perusteella.
• Koulu ei saa koskaan luvata henkilöstön lapsille paikkaa voimassa olevien oppilaaksiottoperusteiden ohi eikä pyytää tietoja työntekijöistä; infotilaisuudet ja vapaaehtoinen ilmoittautuminen ovat turvallinen vaihtoehto.

Yhdistä tarjous siihen tiimiin, joka omistaa asian. Samalla työnantajalla on monta ovea, ja jokainen niistä aukeaa eri syystä.

• HR ja osaamisen kehittäminen: He vastaavat henkilöstökoulutuksesta ja eduista. Kielikoulu tai tutkintoihin valmentava toimija voi tarjota iltakursseja tai opetusta työpaikalla. HR kysyy aikataulusta, ryhmäkoosta, tasotestistä ja läsnäoloraporteista.
• Kansainvälinen liikkuvuus ja relocation: Työnantajat, jotka siirtävät työntekijöitä alueelle, saavat kiireellisiä kysymyksiä koulupaikoista. Kansainvälinen koulu tai yksityiskoulu voi antaa heille hakuaikataulun, vapaat paikat luokka-asteittain ja yhden nimetyn yhteyshenkilön, mikä säästää selvitystyötä jokaisen muuton kohdalla.
• Nuorten osaajien ja yhteiskuntavastuun vastaavat: He etsivät kouluja, jotka voivat lähettää oppilaita TET-jaksolle tai kutsua ammattilaisia kertomaan työstään. Koulu puolestaan saa elinkeinoelämän yhteyksiä, joita perheet arvostavat.
• Pienten yritysten toimistopäälliköt: Jos HR-osastoa ei ole, tiedot henkilöstölle jakaa yleensä toimistopäällikkö. Pyydä jotain pientä, kuten lupaa jakaa kutsu avoimien ovien päivään.

Aja yksi tarjous per kampanja, sillä relocation-vastaava ei välitä eteenpäin ehdotusta henkilöstön kielikursseista. Toinen palvelu, joka tekee tiivistä työtä liikkuvuustiimien kanssa, löytyy oppaasta maahanmuuttojuristien asiakashankintaan.

Koulun lähellä oleva toimisto ei ole automaattisesti kumppani. Tarkista alla olevat kohdat julkisista tiedoista ja karsi työnantajat, jotka eivät täytä useampaa kuin yhtä.

• Matka-aika koululle: Vanhemmat punnitsevat päivittäistä koulumatkaa, ja työntekijät osallistuvat kursseille vain, jos matka on lyhyt. Rajaa alue työmatka-ajan eikä kartalla näkyvän etäisyyden mukaan.
• Merkit rekrytoinnista tai muutoista: Kansainvälisten tehtävien työpaikkailmoitukset, trainee-ohjelma tai urasivu, jolla mainitaan koulutusbudjetti, kertovat syystä ottaa yhteyttä.
• Sopivuus hakukalenteriin: Koulun, joka ottaa oppilaita pääasiassa lukuvuoden alussa, täytyy tavoittaa liikkuvuustiimit hyvissä ajoin sitä ennen, ja kurssiaikojen pitää sopia työaikoihin.
• Oppilaiden turvallisuus ja tietojen käsittely: Ohjelmat, joissa työnantajan henkilöstö kohtaa oppilaita, edellyttävät koulun turvallisuuskäytäntöjä, valvontaa ja niitä tarkistuksia, jotka juuri sinun kouluasi koskevat, esimerkiksi rikostaustaotetta. Varmista, että työnantaja hyväksyy säännöt, ennen kuin ehdotat harjoittelua tai mentorointia.
• Tavoitettava päätöksentekijä: Etsi nimetty henkilöstön, osaamisen tai liikkuvuuden rooli. Jos löytyy vain yleinen sähköpostiosoite, kysy ensin, kuka vastaa henkilöstöohjelmista.

Tietoa demoympäristöstä

Kuvakaappaukset ovat kuvitteellisesta demoympäristöstä, jonka operaattori on Helsinkin koulu-palvelut. Helsinki yritys- toimisto 1, Helsinki yritys- toimisto 2, Helsinki yritys- toimisto 3, Aino Korhonen, Elias Virtanen, lähettäjä Alex Morgan ja molemmat saapuneet vastaukset ovat demodataa. Ne eivät ole Anomaleadin asiakkaita, oikeita kouluja tai työnantajia eivätkä todellisten kampanjoiden tuloksia.

Demo hakee yritystoimistojen luokasta. Käytä kolmea ensimmäistä näkymää rajaamaan alue, jolta ihmiset oikeasti kulkevat, ja pidä vain työnantajat, joille osaat nimetä sopivan ohjelman.

Keskitä haku koululle tai opetuspisteeseen ja valitse säde, joka vastaa todellista työmatkaa. Henkilöstön iltakurssi vaatii työnantajia lähellä luokkahuonetta, kun taas relocation-yhteys voi koskea perheitä, jotka muuttavat oppilaaksiottoalueellesi mistä tahansa.

Kolme kuvitteellista toimistoa näkyy arvosanoineen ja arvostelujen määrineen, mutta henkilöstön koosta tai rekrytoinneista ei ole tietoa. Avaa jokaisen työnantajan verkkosivut: urasivu kertoo enemmän kuin korkea arvosana.

Kolmesta toimistosta kaksi on valittu tallennettaviksi. Tallentaminen tarkoittaa vain, että työnantajaa kannattaa selvittää tarkemmin. Jätä pois yritykset, joille et osaa sanoa sopivaa tarjousta.

Oikea yhteyshenkilö riippuu tarjouksesta: HR tai osaamisen kehittäminen kursseissa, liikkuvuus muuttavien perheiden asioissa ja nuorten osaajien vastaava harjoitteluissa. Kumppanuusnimike on järkevä aloitus, koska sellainen henkilö osaa ohjata sinut oikealle vastuuhenkilölle.

Tarkista jokainen rikastettu yhteystieto ennen kirjoittamista. Koulutuksessa huolellisuus on osa sitä, mitä ostetaan, ja väärälle osastolle lähetetty viesti näyttää huolimattomalta.

Helsinki yritys- toimisto 1 on valittuna tallennettujen yritysten näkymässä, ja henkilöiden rikastustoiminto on valmiina. Tarkista matka-aika ja suunniteltu tarjous vielä kerran, ennen kuin käytät aikaa yhteystietoihin.

Rikastus tuo esiin Aino Korhosen ja Elias Virtasen, jotka ovat molemmat Kumppanuuspäällikkö-nimikkeellä. Kumpikaan nimike ei kerro, kuka hoitaa osaamisen kehittämisen tai liikkuvuuden, joten pidä heitä oppaina, jotka voivat esitellä sinut oikealle henkilölle. Kirjaa ylös, minkä tarjouksen otat esiin kummankin kanssa; muistiinpanosta tulee viestisi ensimmäinen lause.

Liidilistalla ovat nämä kaksi yhteyshenkilöä. Pidä työntekijöiden tiedot kokonaan sen ulkopuolella: kirjoitat yrityksen edustajalle, ja kurssista tai hakutiedoista kiinnostuneet työntekijät ilmoittautuvat itse.

Työnantajasuhde voi tuottaa henkilöstökurssina, joka toistuu joka lukukausi, kanavana, jonka kautta alueelle muuttavat perheet kuulevat koulusi hausta, tai harjoittelupaikkoina, jotka vahvistavat opetusta. Vain kurssista tulee suora maksu; muu vaikuttaa oppilasmääriin hitaasti.

Käytä omia tietojasi, esimerkiksi sitä, mitä yksi kurssiryhmä tai yksi koulussa aloittava perhe on koulullesi arvoinen.

Laskurin kaupan arvo, tapaamisten määrä ja kaupaksi saamisen osuus ovat oletuksia, jotka syötät itse. Ne eivät ole vertailulukuja, ja tulos on suunnittelun apuna käytettävä arvio, ei ennuste oppilasmääristä tai tuloista.

Nimeä yksi tarjous, kerro kenelle se on tarkoitettu ja esitä yksi helppo kysymys. HR-yhteyshenkilöt välittävät viestejä, jotka on helppo jakaa, joten aloita käytännön tiedoista ja jätä koulun historia pois. Ohjeet ensimmäisen kylmän sähköpostin kirjoittamiseen käyvät läpi rakenteen ja sävyn.

Kampanjaluonnoksessa vastaanottajina ovat Aino Korhonen ja Elias Virtanen. Jos aiot ottaa toisen kanssa puheeksi henkilöstökurssit ja toisen kanssa perheiden koulupaikat, jaa heidät erillisiin kampanjoihin.

Viestisarjassa on kolme sähköpostia, joiden välissä on ensin kolmen päivän ja sitten neljän päivän odotus. Valmiiksi täytetty teksti tarjoaa epämääräisiä koulupalveluja, joten kirjoita jokainen vaihe uudelleen yhden ohjelman ympärille ja lisää jokaiseen muistutukseen jotain uutta, kuten lukujärjestys tai avoimien ovien päivän ajankohta.

Luonnoksissa käytetään kuvitteellisia demonimiä. Jokainen tarjoaa yhden ohjelman ja esittää yhden kysymyksen; vaihda tilalle yksityiskohdat, jotka oma koulusi pystyy toteuttamaan.

Henkilöstön kielikurssi HR-yhteyshenkilölle

Aihe: Iltakielikurssit tiimillenne

Hei Aino,

Olen Alex Morgan, Helsinkin koulu-palvelut. Järjestämme pienryhmäkielikursseja työajan jälkeen. Lyhyt tasotesti varmistaa, että jokainen työntekijä aloittaa oikealla tasolla, ja HR saa kuukausittain koosteen läsnäoloista.

Olisiko yritykselle Helsinki yritys- toimisto 1 hyötyä, jos lähettäisin ensi lukukauden lukujärjestyksen, vai vastaako henkilöstön koulutuksesta joku muu?

Ystävällisin terveisin

Alex Morgan

Helsinkin koulu-palvelut

Hakuinfo relocation-yhteyshenkilölle

Aihe: Koulupaikat perheille, jotka muuttavat työntekijöidenne mukana

Hei Elias,

Olen Alex Morgan, Helsinkin koulu-palvelut. Kun työntekijä muuttaa lasten kanssa, vaikeinta on usein selvittää, millä luokka-asteilla on tilaa ja milloin haku päättyy. Voimme antaa tiimillenne yhden nimetyn yhteyshenkilön ja ajantasaisen hakuaikataulun perheille jaettavaksi.

Kuka yrityksessä Helsinki yritys- toimisto 2 tukee työntekijöitä, kun he muuttavat perheineen?

Parhain terveisin

Alex Morgan

Helsinkin koulu-palvelut

Pidä ensimmäinen viesti niin lyhyenä, että sen lukee puhelimella. Muistutuksiin nämä otsikot kylmiin sähköposteihin auttavat pitämään jokaisen vaiheen selvästi erillisenä.

Saapuneissa näkyy kaksi kuvitteellista vastausta. Aino Korhonen kysyy palvelualuetta, tavallista saatavuutta ja suuntaa-antavaa hinta-arviota; Elias Virtanen mainitsee mahdollisen projektin ja pyytää saatavuutta, tiimin kattamia töitä ja pätevyyksiä. Koulun kannalta kysymykset tarkoittavat lukujärjestystä, opetuspaikkaa, maksuja sekä järjestämislupaa ja turvallisuuskäytäntöjä koskevia asiakirjoja.

Työnantajan vastaus on tietopyyntö, jonka joku välittää organisaatiossa eteenpäin. Vastaa siihen, mitä kysyttiin, tee tiedoista helposti jaettavia ja esitä yksi kysymys, joka kertoo, mikä ohjelma sopii.

Kiitos viestistä. Millä alueella toimitte, milloin voisitte aloittaa ja mitä se suunnilleen maksaisi?

Kerro ne toteutustavat, joita oikeasti tarjoatte (koulun tiloissa, työnantajan toimistolla tai verkossa), ja milloin uusi ryhmä voi aloittaa. Jos kiinteää ryhmähintaa ei ole, selitä, mistä hinta muodostuu: ryhmäkoosta, tasosta ja kertojen määrästä.

Alex Morganin vastaus voisi kuulua näin:

Kiitos, Aino. Opetamme omissa tiloissamme, teidän toimistollanne tai verkossa, ja uudet iltaryhmät alkavat joka lukukausi. Hinta riippuu ryhmän koosta ja viikkotuntien määrästä, ja lähetän ajantasaiset hinnat lukujärjestyksen kanssa. Kuinka moni kollega on suunnilleen kiinnostunut, ja mihin he kieltä tarvitsevat?

Meillä voi olla pian jotain tulossa. Milloin teillä on aikaa, mitä tiiminne hoitaa ja mitä lupia tai pätevyyksiä teillä on?

Koululle pätevyydet tarkoittavat järjestämislupaa tai akkreditointia, opettajien kelpoisuutta, turvallisuuskäytäntöjä ja vakuutusta. Älä koskaan anna ymmärtää, että teillä on lupa tai akkreditointi, jota ei ole, ja kysy, mistä projektissa on kyse.

Tiivis vastaus Alex Morganilta:

Kiitos, Elias. Liitteenä ovat järjestämislupaamme koskevat tiedot, turvallisuuskäytäntömme ja yhteenveto vakuutuksesta, ja lukujärjestyksestä näet ensi lukukauden vapaat paikat. Liittyykö projekti henkilöstön koulutukseen, uratapahtumaan vai oppilaiden harjoittelupaikkoihin?

Jos henkilöstömme lapset hakevat teille, voitteko taata heille paikan tai antaa yritysalennuksen?

Älä lupaa paikkaa julkaistujen oppilaaksiottoperusteiden ohi. Tarjoa se, minkä perusteet sallivat, kuten ensisijainen tutustumiskäynti tai nimetty yhteyshenkilö haussa. Mahdollinen maksualennus on sen päätös, joka koulussanne vahvistaa maksut, ja se sovitaan kirjallisesti.

Meillä on jo kielikoulutuksen toimittaja henkilöstölle, joten emme etsi uutta juuri nyt.

Kunnioita nykyistä järjestelyä ja kysy aukoista, kuten kielestä tai tasosta, jota nykyinen toimittaja ei kata. Toimittajia arvioidaan usein uudelleen työnantajan koulutusvuoden alussa, joten kirjaa ylös, milloin se on.

Kohtelias tapa pysyä mielessä:

Kiitos tiedosta. Jos henkilöstö joskus tarvitsee kieltä tai tasoa, jota nykyinen toimittajanne ei tarjoa, autan mielelläni. Milloin yleensä arvioitte koulutuskumppaneitanne?

Katso, mikä tarjous sai vastauksia. Jos relocation-yhteyshenkilöt vastasivat mutta HR ei, kohdista seuraava erä kansainvälisesti rekrytoiviin työnantajiin sen sijaan, että kasvattaisit sädettä. Tavoita liikkuvuustiimit hyvissä ajoin ennen hakuaikojen päättymistä ja osaamisen kehittämisen vastaavat ennen heidän koulutusvuotensa alkua.

Valitse tällä viikolla yksi tarjous ja kymmenen työnantajaa kohtuullisen työmatkan päästä koulustasi, ja kirjoita yksi viesti, jonka näkisit mielelläsi välitettävän koko toimistolle. Opas kuntosalien yhteistyöhön työnantajien kanssa näyttää, miten toinen paikallinen palvelu paketoi tarjouksen henkilöstölle.

Jokainen koulu voi rakentaa työnantajasuhteita opinto-ohjausta, TET-jaksoja ja paikallisia hankkeita varten. Maksulliset kurssit ja oppilaaksiottoon liittyvä yhteydenpito sopivat parhaiten yksityiskouluille, kielikouluille ja koulutuksen järjestäjille. Tarkista ensin, mitkä oppilaaksiottoa, sponsorointia ja markkinointia koskevat säännöt koskevat kouluasi.

Varaudu pyyntöihin järjestämisluvasta tai akkreditoinnista, vakuutuksesta ja turvallisuuskäytännöistä sekä henkilöstöohjelmissa lukujärjestyksestä ja kurssikuvauksesta. Kokoa ne lyhyeksi paketiksi, jonka voit lähettää yhdessä vastauksessa.

Niin ajoissa, että perheet ehtivät vielä hakea. Ota yhteyttä liikkuvuustiimeihin useita kuukausia ennen päähaun takarajaa ja lähetä päivitys, kun vapaiden paikkojen tilanne luokka-asteittain muuttuu.

Eivät. Helsinkin koulu-palvelut, kolme Helsinki yritys- toimisto -listausta, Aino Korhonen, Elias Virtanen ja molemmat vastaukset on keksitty demoa varten. Kukaan heistä ei ole Anomaleadin asiakas, eivätkä vastaukset ole oikean kampanjan tuloksia.

Se yhdistää syöttämäsi kaupan arvon, tapaamisten määrän ja kaupaksi saamisen osuuden ja näyttää, mitä työnantajakampanja voisi olla arvoinen omilla oletuksillasi. Se ei pysty ennustamaan oppilasmääriä, kurssi-ilmoittautumisia eikä sitä, suostuuko työnantaja yhteistyöhön.