Työperäisen maahanmuuton asianajaja yrityksille: rekrytoijayhteistyö

Työperäisen maahanmuuton asianajaja yrityksille löytää parhaat kumppanit rekrytoijista, jotka keskustelevat työnantajien kanssa kansainvälisistä rekrytoinneista. Rekrytoija voi kuulla palkkaussuunnitelmista varhain, mutta hän ei ole automaattisesti oikeudellisen neuvonnan asiakas. Ennen tapausarviota on selvitettävä työnantaja, suunnitellut työskentelymaat, tehtävän luonne ja aikataulu, minkä jälkeen asianajaja arvioi työn rajauksen.

Tässä oppaassa asianajaja rajaa työnantaja-asiakkaita palvelevat rekrytointiyritykset, arvioi kumppanin sopivuutta ja sopii asiallisesta yhteydenotosta. Arviointi ja oikeudelliset johtopäätökset kuuluvat pätevälle asianajajalle. Jos yritysmyynti on uutta, B2B-liidihankinnan perusteet auttavat ymmärtämään tämän kohdennetun toimintatavan lähtökohdat.

Tärkeimmät opit

• Ota yhteyttä rekrytoijiin, joiden työnantaja-asiakkaat palkkaavat kansainvälisesti, ja käsittele rekrytoijaa mahdollisena esittelijänä, älä automaattisesti asiakkaana.
• Arvioi kumppania työnantajayhteyksien, rekrytoitavien tehtävien, työskentelymaiden, liikkuvuusaikataulujen ja esittelykäytännön perusteella.
• Selvitä työnantajan suoraan asianajajalle kertomasta tilanteesta asiakas, tehtävä, työskentelymaat ja ajankohta ennen vastaanoton jatkamista.
• Sovi asiakirjojen koordinoimisesta hyväksytyllä suojatulla tavalla ja anna asianajajan tarkistaa asia ennen oikeudellisten vaihtoehtojen käsittelyä.
• Ensimmäisessä viestissä kysy kumppanuuden sopivuudesta, älä arvioi työntekijän tapausta tai lupaa tiettyä lopputulosta.

Aloita rekrytoijista, jotka palvelevat kansainvälistä työvoimaa palkkaavia työnantajia. Kumppanuuden arvo syntyy sopivasta työnantajaesittelystä ja selkeästä siirtymästä asianajajan vastaanottoon.

• Kansainväliseen rekrytointiin erikoistuneet yritykset: Ne välittävät työntekijöitä tehtäviin, joissa työnantaja voi tarvita asianajajaa palkkauksen yhteydessä. Kysy, pyytävätkö asiakkaat oikeudellista yhteyshenkilöä ja miten rekrytoija esittelee asianajajan arvioimatta itse oikeudellisia kysymyksiä.
• Kansainvälistä osaamista välittävät rekrytoijat: Tekniikan, tutkimuksen, terveydenhuollon tai johdon rekrytoija voi palvella ulkomailta palkkaavia työnantajia. Varmista todellinen asiakaskunta ja työntekopaikat sen sijaan, että päättelet tarpeen toimialan nimestä.
• Kansainvälisiä sijoituksia hoitavat henkilöstöyritykset: Osa yrityksistä järjestää määräaikaisia sijoituksia, siirtoja tai usean työskentelypaikan hankkeita. Varmista, että työnantaja tekee palkkauspäätöksen ja voi käsitellä tilausta suoraan asianajajan kanssa.
• Kansainvälisen liikkuvuuden ja osaamisen neuvonantajat: Rekrytoinnin, muuton tai henkilöstösuunnittelun neuvonantaja saattaa tietää, milloin työnantaja etsii ulkopuolista oikeudellista apua. Selvitä hänen roolinsa, asiakassuhteensa ja luottamuksellisuuden rajat ennen tietojen vaihtamista.

Pidä kotimaiseen rekrytointiin keskittyvät yritykset erillisessä seurantalistassa. Yhden kampanjan kannattaa puhua yhdestä kumppanityypistä ja yhdestä selkeästä esittelytavasta.

Tarkista ensin kaupallinen suhde. Sopiva rekrytoija palvelee työnantajia, tuntee kansainvälisen palkkauksen ja osaa esitellä työnantajan asianajajalle asianmukaisesti.

• Yhteys työnantaja-asiakkaisiin: Varmista, että yritys palvelee palkkaavia organisaatioita eikä ainoastaan työnhakijoita. Kysy, kuka päättää palkkauksesta ja voiko työnantaja keskustella asianajajan kanssa suoraan.
• Tehtävä ja palkkaamisen tausta: Selvitä, liittyykö rekrytoitaviin tehtäviin kansainvälisiä palkkauksia tai siirtoja. Pelkkä tehtävänimike ei riitä, vaan työnantajan tulee kertoa tilanteestaan asianajajalle.
• Työntekopaikat: Kysy, missä työnantaja ja rekrytoitava aikovat työskennellä, ja vertaa tietoa toimiston tarkistettuun palvelualueeseen. Älä päättele oikeudellista menettelyä sijainnista tai työnkuvauksesta.
• Liikkuvuuden aikataulu ja vastuut: Kysy tavoitellusta aloitusajasta, päätöksentekijästä ja siitä, milloin työnantaja haluaa puhua asianajajalle. Rekrytoija voi kertoa aikataulusta, mutta kiireellisyyden arvioi asianajaja.
• Asiakirjat ja esittelymenettely: Selvitä, kuka kokoaa palkkaustiedot, miten arkaluonteiset asiakirjat toimitetaan ja onko rekrytoijalla lupa esitellä työnantaja. Sovi suojatusta kanavasta ennen tapausaineiston käsittelyä.

Poista ehdokaslistalta yritys, jonka kautta yhteyden saisi vain työnhakijaan eikä työnantajaesittelyyn ole sopivaa reittiä. Näin myyntityö pysyy erillään asianajajan asiakasvastaanotosta.

Tietoa esimerkkiaineistosta

Kuvissa operaattorina esiintyy kuvitteellinen Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut. Helsinki rekrytoija 1, Helsinki rekrytoija 2, Helsinki rekrytoija 3, Aino Korhonen, Elias Virtanen ja kaikki näkyvät viestit ja vastaukset ovat kuvitteellista esimerkkiaineistoa. He eivät ole Anomaleadin asiakkaita eivätkä esitä todellisen kampanjan tuloksia.

Hae rekrytointiyrityksiä alueilta, joita toimistosi voi palvella, ja selvitä sitten, työskentelevätkö ne kansainvälisesti rekrytoivien työnantajien kanssa. Esimerkkihaku käyttää rekrytoija-luokkaa ja Helsinkiä, koska tiedot kuuluvat kuvitteelliseen demoon. Valitse oma palvelualueesi ja ostajaluokkasi. Arviot ja arvostelut auttavat tarkastamaan hakutuloksia, mutta eivät todista työnantajasuhteita.

Lue yrityskuvaukset ja tarkista, mainitaanko työnantajarekrytointi, kansainväliset sijoitukset tai liikkuvuuspalvelut. Varmista tiedot keskustelussa. Liidien hankinnan käytännön vaiheet muistuttavat, että haku aloittaa arvioinnin eikä oikeuta viestittämään jokaiselle tulokselle.

Valitse rekrytoijien yritysluokka ja alue, jota toimistosi pystyy palvelemaan. Demossa haetaan helsinkiläisiä rekrytoijia, ja sijainti-, säde-, luokka- ja arvosuodattimet näkyvät lomakkeella. Käytä niitä tarkastelulistan rajaamiseen ja selvitä työnantajapainotus yritys kerrallaan.

Palvelualueen tulee vastata toimiston valmiutta arvioida kyseisiä sijainteja ja hoitaa myös mahdollinen etävastaanotto. Hakusäde ei ratkaise, kuuluuko asia toimiston tehtäväalaan.

Tuloksissa näkyvät kuvitteelliset Helsinki rekrytoija 1, Helsinki rekrytoija 2 ja Helsinki rekrytoija 3 sekä niiden arviot ja arvostelumäärät. Ne ovat tarkistettavia esimerkkejä, eivät varmennettuja kumppaneita. Selvitä työnantaja-asiakkaat, tehtäväalat ja kansainvälinen palkkaaminen ennen viestin lähettämistä.

Demossa kaksi kolmesta rekrytoijasta valitaan tallennettaviksi. Omassa haussa säilytä yritys vain, jos työnantajapuolen kansainvälinen palkkaaminen vaikuttaa relevantilta ja toimistosi voi arvioida esiin tulevaa työtä. Rajattu lista antaa aikaa varmistaa sopivuus.

Kumppanuuspäällikkö voi kertoa toimittajayhteistyöstä, mutta työnantajan tulee keskustella omasta oikeudellisesta asiastaan suoraan asianajajan kanssa. Pyydä yhteyshenkilöä esittelemään työnantaja silloin, kun tarve ilmenee, äläkä pyydä rekrytoijalta luottamuksellisia työntekijäasiakirjoja.

Tallennettujen yritysten näkymässä Helsinki rekrytoija 1 on valittuna ja Enrich people -toiminto näkyy. Varmista ennen käyttöä, että yritys palvelee työnantajia ja että esittely olisi asianmukainen. Pelkkä paikallinen rekrytointi ei vahvista kansainvälistä palkkausta.

Demossa Aino Korhonen ja Elias Virtanen näkyvät eri rekrytointiyritysten kumppanuuspäällikköinä. Kumppanuusyhteyshenkilö voi koordinoida palveluntarjoajia, kun taas rekrytoija voi tuntea palkkauksen taustan. Varmista, kuka voi esitellä työnantajan, äläkä lähetä samalle yritykselle päällekkäisiä pyyntöjä.

Rekrytoijien listalla ovat Aino Korhonen yrityksestä Helsinki rekrytoija 1 ja Elias Virtanen yrityksestä Helsinki rekrytoija 2. Molemmat ovat demon kumppanuuspäälliköitä. Varmista tehtävä ja sähköpostiosoite, tarkista yrityksen sopivuus ja kirjaa, miksi työnantajaesittely olisi luonteva.

Rekrytoijayhteys voi avata keskustelun työnantajan kanssa, mutta sen arvo riippuu toimiston hyväksymistä tehtävistä, asianajajien ajasta ja työnantajan tarpeista. Kumppanipuhelut, vastaanotto, asiakirjojen käsittely ja seuranta vievät myös henkilöstöresursseja.

Vertaa laskurilla omia oletuksiasi sopivista esittelyistä siihen työhön, jonka tiimisi pystyy vastaanottamaan. Rekrytoijan kiinnostus ei takaa toimeksiantoa.

Laskuri käyttää syöttämiäsi arvoja ja toteutusoletuksia. Ne ovat omia suunnittelulukuja, eivät toimialan vertailuarvoja, ennuste tai lupaus oikeudellisesta tuloksesta.

Jos arvio toimii vain olettaen, että jokainen esittely johtaa toimeksiantoon, tarkista kumppanin sopivuus ja vastaanoton vaatima työ ennen haun laajentamista.

Kohdista kampanja yhteen rekrytoijaprofiiliin ja pyydä yhtä seuraavaa askelta, esimerkiksi lyhyttä keskustelua työnantajaesittelyistä. Demokampanja on luonnos, jossa on kaksi vastaanottajaa. Omassa työssä erottele rekrytoijat, jos niiden asiakkaat tai esittelytavat poikkeavat.

Tarkista asianajajille sovellettavat ammatilliset menettely- ja markkinointisäännöt ennen viestin lähettämistä. Hyvän kylmäviestin rakenne auttaa ilmaisussa, mutta toimiston on itse tarkistettava väitteet ja vastaanoton rajat.

Esimerkkiluonnoksen nimi on Paikalliset Immigration asianajaja-kumppanuudet: Helsinki, ja siinä on kaksi vastaanottajaa. Varmista, että jokainen yhteyshenkilö liittyy kumppanuuksiin ja viesti kuvaa työnantajaesittelyä oikein. Jätä pois yritykset, jotka eivät palvele kansainvälisesti rekrytoivia työnantajia.

Demosekvenssissä on kolme viestiä: ensimmäisen jälkeen odotetaan kolme päivää ja toisen jälkeen neljä. Vaihda yleiset saatavuusväitteet vahvistettuihin tietoihin. Jokaisen seurannan tulee tuoda uutta kontekstia eikä antaa kuvaa siitä, että oikeudellinen arvio olisi jo alkanut.

Älä pyydä rekrytoijaa lähettämään työntekijän asiakirjoja tavallisella sähköpostilla. Pyydä ensin asianmukaista esittelyä; luottamukselliset tiedot kuuluvat toimiston hyväksymään vastaanottokanavaan.

Pidä työnantaja oikeudellisen keskustelun keskiössä. Seuraavissa esimerkeissä käytetään demon yhteyshenkilöitä ja lähettäjää; oikeassa viestissä toimiston tulee korvata väitteet vahvistetulla tehtäväalalla ja saatavuudella.

Ensimmäinen viesti Ainolle

Aihe: Selkeä yhteydenotto työnantajan maahanmuuttoasioissa

Hei Aino,

Olen Alex Morgan yrityksestä Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut. Rekrytoija kuulee usein kansainvälisestä palkkauksesta jo ennen kuin työnantaja on sopinut yhteydenotosta asianajajaan.

Jos Helsinki rekrytoija 1 palvelee työnantajia, jotka hyötyisivät suorasta keskustelusta asianajajan kanssa, sopisiko lyhyt puhelu esittely- ja vastaanottotavasta? Voimme ensin selvittää, vastaavatko työskentelymaat ja tarve toimiston arvioitua tehtäväalaa.

Ystävällisin terveisin,

Alex Morgan

Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut

Ensimmäinen viesti Eliakselle

Aihe: Asianajajaesittely kansainväliseen rekrytointiin

Hei Elias,

Alex Morgan tässä, vastaan Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut -toimiston yhteydenotoista. Keskustelemme rekrytoijien kanssa, joiden työnantaja-asiakkaat haluavat selkeän yhteyden asianajajaan kansainvälisen rekrytoinnin yhteydessä.

Olisiko lyhyt keskustelu työnantajaesittelyistänne hyödyllinen? Voimme verrata asiakkaiden yleisiä kysymyksiä siihen, mitä toimistomme voi arvioida, ilman että pyydämme sinua arvioimaan yksittäisen työntekijän tilannetta.

Ystävällisin terveisin,

Alex Morgan

Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut

Pidä rekrytoijaviesti kumppanuudessa ja esittelyssä, älä yksittäisen työntekijän oikeudellisissa tiedoissa. Pyydä työnantajaa keskustelemaan asianajajan kanssa ennen arkaluonteisten asiakirjojen keräämistä ja tarkista markkinointi toimiston menettelysääntöjen mukaan. B2B-kylmäviestien esimerkit auttavat jatkoviestien rakenteessa.

Demossa Aino Korhonen kysyy palvelualuetta, tavanomaista saatavuutta ja suuntaa-antavaa hintaa. Elias Virtanen tiedustelee mahdollisen hankkeen saatavuutta, tiimin työtehtäviä sekä lupia tai pätevyyksiä. Pyynnöt koskevat toimiston tietoja, eivät vahvista työnantajan avanneen oikeudellista toimeksiantoa.

Rekrytoijan vastaus ei vielä luo asiakassuhdetta. Jaa tarkistetut tiedot ja pyydä kiinnostunutta työnantajaa ottamaan asianajajaan suoraan yhteyttä.

Selvitämme paikallisia palveluntarjoajia Immigration asianajaja-töihin. Voitteko lähettää palvelualueenne, tavallisen saatavuuden ja suuntaa-antavan hinta-arvion?

Aino Korhonen, Helsinki rekrytoija 1

Kuvaa alueet ja tehtävät, joita toimisto voi käsitellä, sekä saatavuus, jonka pystytte pitämään. Kerro, että palkkio riippuu sovitusta tehtävästä ja siitä keskustellaan suoraan työnantajan kanssa. Älä ota asiakirjoja vastaan tavallisella sähköpostilla.

Vastaus, joka selventää seuraavaa askelta:

Kiitos Aino. Voin lähettää yhteenvedon toimiston tarkistetusta tehtäväalasta ja tämänhetkisestä saatavuudesta. Palkkio riippuu sovitusta työstä, joten työnantajan kannattaa keskustella siitä suoraan tiimimme kanssa. Jos asiakkaanne haluaa esittelyn, voitko yhdistää meidät ja kertoa yleiset työskentelymaat sekä tavoitellun aikataulun lähettämättä henkilötietoja?

Ystävällisin terveisin,

Alex Morgan

Meille voi tulla Immigration asianajaja-projekti Helsingissä lähiaikoina. Lähetä saatavuutenne, tiimin kattamat työt ja olennaiset luvat tai pätevyydet.

Elias Virtanen, Helsinki rekrytoija 2

Jaa vain tarkistetut pätevyys- ja palvelualuetiedot sekä työnantajatyö, jota tiimi voi arvioida. Pyydä työnantaja mukaan suoraan keskusteluun ja selvitä tehtävä, työskentelymaat sekä tavoiteajankohta arvioimatta oikeudellista kelpoisuutta.

Käytännöllinen vastaus Eliakselle:

Kiitos Elias. Voin kertoa tämänhetkisestä saatavuudestamme ja jakaa vahvistetut tiedot työstä ja alueista, joita asianajajamme voivat arvioida. Voitko esitellä työnantajan lyhyeen rajauskeskusteluun ja varmistaa tehtävän, työskentelymaat sekä tavoitellun aloitusajan? Sovimme oikeasta vastaanottokanavasta ennen henkilöasiakirjojen jakamista.

Ystävällisin terveisin,

Alex Morgan

Ohjaamme työnantajat jo meille tuttuun toimistoon.

Kunnioita nykyistä suhdetta ja kysy, onko palvelualueessa aukkoa tai myöhempää kumppaniarviointia. Älä arvostele toista asianajajaa tai vihjaa, että työnantaja tarvitsee toisen mielipiteen; jätä jatko vain työnantajan oman kiinnostuksen varaan.

Voinko lähettää ehdokkaan asiakirjat ja kysyä, onnistuuko palkkaus?

Älä arvioi henkilön tilannetta epävirallisen rekrytoijaviestinnän perusteella. Pyydä työnantajaa tai asianmukaista asiakasta ottamaan suoraan yhteyttä, käymään vastaanotto läpi ja käyttämään toimiston hyväksymää suojattua kanavaa. Asianajaja ratkaisee, voiko toimisto neuvoa asiassa.

Rajat selkeästi kertova vastaus:

Kiitos kun varmistit asian ensin. Älä lähetä henkilöasiakirjoja sähköpostilla. Jos työnantaja haluaa oikeudellista neuvontaa, esittele meille sopiva yhteyshenkilö, jotta voimme tarkistaa asiakkaan, tehtävän rajauksen ja hyväksytyn vastaanottotavan.

Ystävällisin terveisin,

Alex Morgan

Kirjaa, millaiset rekrytoijat johtivat sopivaan työnantajaesittelyyn ja missä siirtymä jäi epäselväksi. Rajaa seuraava lista tehtäviin, työskentelymaihin ja aikatauluihin, joita toimistosi voi arvioida; pidä luottamukselliset tapaustiedot poissa myyntimuistiinpanoista.

Valitse tällä viikolla yksi rekrytoijaryhmä ja pieni joukko huolellisesti tutkittavia yrityksiä. Vahvista esittelymenettely toimistosi vastuuhenkilöltä ja pyydä sitten työnantajaa keskustelemaan suoraan asianajajan kanssa. Jos asiakkaasi tarvitsevat myös työsuhdeoikeuden neuvontaa, työsuhdeoikeuden liidihankintaopas tarjoaa toisen työnantajalähtöisen näkökulman.

Aloita rekrytoijista, joiden työnantaja-asiakkaat palkkaavat kansainvälisesti tai järjestävät työntekijöiden siirtoja. Varmista, että työnantaja voi keskustella asianajajan kanssa suoraan ja että tehtävä sekä työskentelymaat sopivat toimiston tarkistettuun tehtäväalaan.

Selvitä mahdollinen asiakas, työnantaja, rekrytoitava tehtävä, suunnitellut työskentelymaat, aikataulu ja se, onko esittelyyn lupa. Asianajajan tulee käsitellä tilanne toimiston tavallisen vastaanoton kautta ennen oikeudellista neuvontaa.

Myyntiviestintää ei pidä käyttää henkilökohtaisten tapausasiakirjojen keräämiseen hyväksymättömällä kanavalla. Jos työnantaja haluaa neuvontaa, ohjaa sen yhteyshenkilö suoraan asianajajalle ja käytä toimiston hyväksymää vastaanotto- ja asiakirjamenettelyä.

Eivät. Helsinkin Immigration asianajaja-palvelut, rekrytoijayritykset, Aino Korhonen, Elias Virtanen ja vastaukset ovat kuvitteellista esimerkkiaineistoa. Ne eivät ole Anomaleadin asiakkaita eivätkä näytä todellisia kampanjatuloksia.

Se ei ennusta toimeksiantoja eikä oikeudellisia lopputuloksia. Laskuri käyttää itse syöttämiäsi suunnitteluoletuksia, joten tulos on arvio eikä vertailuarvo tai ennuste.