Kuntosalin asiakashankinta työnantajayhteistyöllä

Kuntosalin asiakashankinta työnantajien kautta toimii, kun yritys pystyy hyväksymään, toteuttamaan ja laskuttamaan tarjouksen ja työntekijä päättää itse osallistumisestaan. Paikallinen kuntosali voi myydä työnantajan rahoittamia jäsenyyksiä, työntekijän itse maksamaa pääsyä tai sovittuja ryhmäliikuntatunteja, mutta paketille tarvitaan selvät käytännön ehdot.

Ensimmäisessä keskustelussa pitää sopia kelpoisuudesta, maksajasta, tuntien aikataulusta ja siitä, mitä työnantajalle raportoidaan. Älä lupaa terveysvaikutuksia tai jaa yksittäisten työntekijöiden osallistumis- tai terveystietoja. Aloita B2B-asiakashankinnan perusteista ja rakenna tarjous, jonka tiimisi pystyy toimittamaan.

Keskeiset opit

• Valitse työnantajat, joiden henkilöstön sijainnit ja työvuorot sopivat kuntosalin alueeseen ja tuntikapasiteettiin.
• Sovi ennen hinnasta keskustelua, maksaako työnantaja, työntekijä vai molemmat osallistuvat kustannuksiin.
• Kirjaa kelpoisuus, ilmoittautuminen, tuntivaraus, peruutukset, ohjaajien pätevyydet ja laskutus ennen aloitusta.
• Pidä yksittäisen jäsenen osallistumis- ja terveystiedot yksityisinä ja jaa työnantajalle vain sovitut hallinto- ja laskutustiedot.

Kohdista viesti työnantajille, joilla on nimetty henkilöstöetu- tai työpaikkaohjelman vastuuhenkilö ja käytännöllinen tapa henkilöstön käyttää salia. Valitse yrityksiä, joiden sovittuja aikoja tiimisi pystyy palvelemaan.

• Henkilöstö- ja etutiimit: HR-vastaava voi hallinnoida työnantajan maksamaa käyttöoikeutta tai vapaaehtoista jäsenyyttä. Selvitä toimipaikat ja kelpoiset työntekijät, maksaja sekä uusien työntekijöiden ilmoittautumistapa.
• Toimiston ja työpaikan koordinaattorit: He saattavat järjestää ryhmätunnit, tilan käytön ja henkilöstötiedotteen. Tarkista välineet, vuorot, varausjärjestelmä ja yksityisyysvastuut ennen työpaikkatunnin ehdottamista.
• Työnantajat, joilla on lähitoimipaikkoja: Työajat ja kulkeminen voivat vaihdella toimipisteittäin. Aloita yhdestä toimipaikasta tai henkilöstöryhmästä ja laajenna vasta, kun aikataulu ja kapasiteetti toimivat.
• Pienyritykset, joilla on henkilöstökokemuksen vastuuhenkilö: Yrittäjä tai toimistopäällikkö voi päättää paikallisesta henkilöstöedusta suoraan. Tee ilmoittautumisen ja laskun ehdot ymmärrettäviksi. Henkilökohtaiseen valmennukseen liittyy eri ostaja, katso personal trainerin asiakashankinta.

Työnantajayhteistyössä kuntosali myy rajattua palvelua, jonka työnantaja voi esitellä seuraamatta, kuka osallistuu tai miksi.

Tarkista ensin käytännön sopivuus. Varmista, että sali pystyy järjestämään sovitun käyttöoikeuden, tunnit ja hallinnon.

• Maksaja ja osallistumisehdot: Sopikaa, rahoittaako pääsyn työnantaja, työntekijä vai molemmat, ja mitkä toimipaikat tai työntekijäryhmät ovat mukana. Määritä ilmoittautumistapa sekä uusien ja lähtevien työntekijöiden käsittely ilman tarpeettomia HR-tietoja.
• Tuntikapasiteetti ja aikataulu: Vahvista tuntimuoto, paikka, varausikkuna ja ohjaajien saatavuus. Selvitä vuorot, tilan käyttö sekä menettely, jos tunti täyttyy tai ohjaaja on estynyt.
• Ohjaajien pätevyydet: Jaa ajantasaiset pätevyydet, tuntikokemus ja vakuutustiedot. Kuvaa palvelu täsmällisesti äläkä lupaa terveys- tai kuntotuloksia.
• Ilmoittautuminen ja tietosuoja: Tarjoa kelpoiselle henkilöstölle suora rekisteröitymis- ja varausreitti. Pidä yksittäisen kävijän läsnäolo ja terveystiedot kuntosalin jäsenhallinnassa, työnantajan raporteista erillään.
• Peruutukset ja laskutus: Kirjatkaa laskutusperuste, laskun vastaanottaja, jäsenyyden muutokset ja tuntiperuutuksen ilmoitusaika. Laskuta sovitusta palvelusta, älä yksilöiden käyntilokeista.

Tietoa esimerkkitiedoista

Kuvitteellinen operaattori on Helsinkin kuntosali-palvelut. Helsinki yritys- toimisto 1, Helsinki yritys- toimisto 2, Helsinki yritys- toimisto 3, Aino Korhonen, Elias Virtanen ja saapuneet vastaukset ovat fiktiivisiä esimerkkejä. Ne eivät ole Anomaleadin asiakkaita, todellisia työnantajia tai toteutuneita kumppanuustuloksia.

Aloita toteutuskelpoisesta ohjelmasta, älä työntekijöiden hyvinvointia koskevasta lupauksesta. Valitse työnantajan toimipaikat, joita sali pystyy palvelemaan, ja päätä, tarjoatko jäsenyyksiä, sovittuja ryhmätunteja vai molempia.

Demo näyttää yrityshaun, yleisiä toimistolistauksia, tallennettuja yrityksiä, yhteyshenkilöitä, kampanjan, viestisarjan ja saapuneet viestit. Näyttökuvat eivät sisällä henkilöstön kysyntää, läsnäoloa, terveystietoja eivätkä ohjelman tuloksia. Käytä paikallista yritystutkimusta erottaaksesi julkiset tiedot oletuksista.

Valitse alue, jonne jäsenet pääsevät, sekä työnantajaryhmään sopiva yritysluokka. Suodattimet auttavat yritystutkimuksessa, mutta ne eivät osoita, kuka haluaa jäsenyyden.

Tuloksissa näkyvät kolme yleisluontoista toimistomerkintää, yritystietoja, arvioita ja arvostelumääriä. Tutki organisaatioita, älä päättele henkilöstön kiinnostusta tai hyväksyttyä etuusbudjettia.

Demohaussa kaksi kolmesta toimistolistauksesta on valittu jatkotutkimukseen. Tallenna omassa haussa vain työnantaja, jonka sijainti ja julkiset tiedot tekevät ohjelmasta mahdollisen keskustelun.

HR tai henkilöstöedut voivat omistaa tuen, kun taas toimiston vastuuhenkilö tuntee tilat ja tuntiajat. Koordinaattori voi ohjata ostajan luo, mutta hänen ei pidä jakaa terveystietoja tai niiden työntekijöiden nimiä, jotka saattaisivat osallistua.

Vahvista, kuka hyväksyy budjetin, viestii kelpoisuudesta, varaa tilan ja vastaanottaa laskut. Jaa ohjaajien pätevyydet ja tuntimuoto ennen aloituspäivästä sopimista.

Näkymässä yksi tallennettu yritys on valittu ja dodania danych kontaktowych -toiminto näkyy. Varmista alueen ja ohjelman sopivuus ennen yksittäisten kontaktien tutkimiseen käytettyä aikaa.

Demossa Aino Korhonen ja Elias Virtanen näkyvät kumppanuuspäälliköinä. Nimike on tarkistettava vihje, ei todiste vastuusta henkilöstöeduista, tiloista tai yksityisyydestä.

Liidilistassa on kaksi yrityskontaktia ja sähköpostin tila. Kirjaa yrityksen sopivuus, ohjelman vastuuhenkilö ja seuraava myyntitoimi; jäsenyys ja käynnit hallitaan kuntosalin omassa järjestelmässä.

Työnantajaohjelma vaatii yritystutkimusta, käyttöönottoa, aikataulujen koordinointia ja laskutuksen hallintaa. Arvo riippuu sovituista ehdoista ja siitä, kuinka paljon kapasiteettia tiimin pitää varata.

Jäsenyys ja ryhmäliikuntatunnit kuormittavat eri tavoin. Mallinna omat oletuksesi, älä kuviteltua henkilöstön kysyntää.

Syötä omat oletukset yhteydenotoista, käyttöönotosta, ohjaajatyöstä, hallinnosta ja asiakkuuden arvosta. Laskuri ei ennusta ilmoittautumista, osallistumista, terveysvaikutuksia, jäsenyyksien jatkumista, liikevaihtoa eikä voittoa.

Käytä arviota päättääksesi, mitä pitää vahvistaa ennen tuntikapasiteetin varaamista.

Kuvaa yksi ohjelma ja kysy, kuka arvioi sen. Ilmoita selvästi palvelualue, jäsenyys tai tuntimuoto, osallistumisehdot, maksaja, varauskäytäntö ja laskutusperuste.

Osallistuminen on vapaaehtoista ja yksityistä. Kerro työnantajalle vain sopimuksen sallimat hallinto- ja laskutustiedot, älä yksittäisiä käyntejä tai terveystietoja. Yrityssähköpostien mallit auttavat pitämään avausviestin konkreettisena.

Kampanjaluonnoksessa näkyy kaksi vastaanottajaa ja kuntosalin lähettäjätili. Varmista ennen tarjousta, että yhteyshenkilö arvioi etuuksia tai työpaikkaohjelmia.

Demossa on kolme sähköpostiluonnosta ja kolmen sekä neljän päivän odotusvälit. Korvaa yleinen teksti oikeilla tunti-, jäsenyys- ja laskutusehdoilla ja lopeta viestit, jos työnantaja kieltäytyy.

Aino Korhonen ja Elias Virtanen ovat demon kuvitteellisia yhteyshenkilöitä. Vahvista todellisen vastaanottajan tehtävä, kuvaa toimitus ja kysy yksi kysymys.

Ensiviesti työnantajan maksamasta tai työntekijän valitsemasta jäsenyydestä

Aihe: Paikallinen kuntosalivaihtoehto henkilöstöllenne

Hei Aino,

Olen Alex Morgan yrityksestä Helsinkin kuntosali-palvelut. Järjestämme työnantajille paikallista salipääsyä ja sovittuja ryhmäliikuntatunteja. Ennen aloitusta sovimme kelpoisuudesta, maksajasta ja ilmoittautumisesta; yksittäisen jäsenen käynnit ja terveystiedot pysyvät yksityisinä.

Onko tiimillänne käytäntö paikallisten jäsenyys- tai ryhmäliikuntatarjousten arviointiin?

Ystävällisin terveisin, Alex Morgan, Helsinkin kuntosali-palvelut

Jatko työpaikkatunneista

Aihe: Re: Paikallinen kuntosalivaihtoehto henkilöstöllenne

Hei Elias,

Palaan työpaikkaliikuntaan, en pyydä työntekijöiden nimiä tai terveystietoja. Voimme toimittaa ohjaajien pätevyydet, tuntimuodot, aikataulutarpeet ja laskutusprosessin tiiminne arvioitavaksi.

Auttaisiko näiden käytännön tietojen lyhyt yhteenveto arvioimaan, sopiiko paikallinen ohjelma teille?

Ystävällisin terveisin, Alex Morgan

Käytä napakkaa ensiviestin aloitusta ja anna työnantajan päättää, haluaako se arvioida tarjousta.

Saapuneissa on kaksi kuvitteellista työnantajan vastausta palvelualueesta, aikataulusta, hinnasta ja pätevyyksistä. Vastaus kertoo lisätietotarpeesta, ei henkilöstön kysynnästä tai vahvistetusta ohjelmasta.

Kerro voimassa oleva palvelualue, ohjelmamuodot ja ohjaajien varmennetut pätevyydet. Selvitä toteutuksen ehdot kysymättä yksityisiä työntekijätietoja.

Lähetä palvelualue, tavanomainen saatavuus ja kuntosalipalvelujen hintatieto.

Kerro vain katetut toimipaikat ja nykyiset hyväksytyt hinnat. Kuvaa työnantajan maksama ja työntekijän maksama vaihtoehto keksimättä hintaa.

Vahvista kelpoiset työntekijät, laskutusperuste ja tuntivaraukset ennen kapasiteetin varaamista.

Vastaa hinta-arvioon arvaamatta:

Kiitos, Aino. Lähetämme palvelualueemme, jäsenyys- ja ryhmätuntivaihtoehdot sekä hyväksytyt hinnat. Voimme kuvata työnantajan maksaman tai työntekijän valitseman mallin; lopullinen laskutusperuste riippuu kelpoisesta ryhmästä ja ohjelman muodosta.

Meillä voi olla ohjelma tulossa. Kerro saatavuus, palvelut ja olennaiset pätevyydet.

Vahvista, mihin vuoroihin ohjaajia on, mitä tunteja on tarjolla ja mitkä pätevyydet ovat voimassa. Tarkista tilan käyttö ja osallistujakapasiteetti ennen ajan lupaamista.

Selvitä, kuka hyväksyy ohjelman ja miten työntekijät ilmoittautuvat. Älä jaa yksilön osallistumis- tai terveystietoja.

Ehdota käytännöllistä seuraavaa askelta:

Kiitos, Elias. Voimme lähettää tämänhetkisen alueemme, tuntimuodot ja ohjaajien pätevyydet. Kun tiedämme toimipaikan ja toivotun aikataulun, vahvistamme ohjaajiemme mahdollisuudet. Työntekijät ilmoittautuvat suoraan salille.

Meillä on jo hyvinvointietu. Miksi lisäisimme toisen kuntosalin?

Kysy, puuttuuko nykyisestä tarjonnasta lähisijainti, käyttöajat tai tuntiaikataulu ennen uuden vaihtoehdon ehdottamista. Vältä terveys-, tuottavuus- tai osallistumisväitteitä.

Esitä erillinen vaihtoehto arvostelematta nykyistä:

Kiitos tiedosta. Emme pyydä korvaamaan toimivaa ohjelmaa. Jos paikallinen pääsy tai tuntiaika on aukko, voimme kuvata erillisen vaihtoehdon arvioitavaksi ilman työntekijöiden käynti- tai terveystietoja.

Voitteko lähettää osallistujien nimet ja tuntien terveystiedot?

Älä luovuta yksilön osallistumis-, terveystietoja tai liittymisen syytä. Ilmoittautuminen pysyy kuntosalin jäsenprosessissa.

Sopikaa laskutus kelpoisten jäsenyyksien tai ostettujen tuntien perusteella. Jaa tunnistamattomia yhteenvetoja vain, jos käytäntö ja sopimus sen sallivat.

Aseta yksityisyysraja ja tarjoa laskutusvaihtoehto:

Emme jaa työnantajalle yksittäisiä käynti- tai terveystietoja. Voimme sopia laskutuksen kelpoisista jäsenyyksistä tai varatuista tunneista. Työntekijät ilmoittautuvat suoraan kuntosalille.

Valitse yksi työnantajatyyppi ja yksi palvelu: rahoitettu jäsenyys, työntekijän maksama pääsy tai sovittu ryhmätunti. Määritä kelpoisuus, maksaja, aikataulu, varaukset, peruutukset ja laskutus ennen paikallisten yritysten tutkimista.

Etsi henkilöstöetujen tai työpaikkaohjelman vastuuhenkilö ja kysy, miten tarjousta arvioidaan. Pidä ohjaajatiedot valmiina ja jäsenrekisteri poissa myyntiviestistä. Katso myös yrityssähköpostien aiheideoita.

Molemmat mallit voivat toimia, kun maksaja ja kelpoisuus sovitaan ennen ilmoittautumista. Kerro, rahoittaako yritys jäsenyyden, maksaako työntekijä itse vai tukeeko työnantaja pääsyä, ja sopikaa laskuista sekä jäsenmuutoksista.

Ei. Pidä läsnäolo, terveystiedot ja osallistumisen syy kuntosalin jäsenprosessissa. Työnantajalle annettava yhteenveto saa olla vain tunnistamaton ja sopimuksen sallima.

Vahvista sijainti, tilan käyttö, aikataulu, tuntimuoto, varaus ja ohjaajien kapasiteetti. Kerro pätevyydet ja menettely täyteen tuntiin tai peruutukseen ennen työnantajan tiedotetta.

Eivät. Yrityslistat, yhteyshenkilöt ja saapuneet viestit ovat fiktiivisiä. Ne eivät ole Anomaleadin asiakkaita, todellisia työnantajia tai näyttöä kuntosalikysynnästä.

Se mallintaa omia oletuksiasi yhteydenotoista, käyttöönotosta, ohjaajien työstä ja asiakkuuden arvosta. Se ei ennusta ilmoittautumista, osallistumista, terveysvaikutuksia, jäsenyyksien jatkumista, liikevaihtoa eikä voittoa.