Leadgenerering for skoler: Samarbejder med arbejdsgivere om kurser og optagelse

Leadgenerering for skoler gennem lokale arbejdsgivere virker, når skolen har noget, som en HR-afdeling kan give videre til medarbejderne uden ekstra arbejde: et kursus for personalet, optagelsesinformation til familier, der flytter til området, eller et praktik- og karriereforløb for eleverne. Arbejdsgivere indskriver sjældent selv nogen, så målet er at blive den uddannelseskontakt, som deres personaleteam stoler på og deler.

Beslut først, hvilket af de tilbud din skole kan levere næste semester. En sprogskole med aftenhold og en privatskole med et optagelseskontor skriver til forskellige mennesker om forskellige ting. Er opsøgende salg nyt for dig, giver en forklaring på B2B-leadgenerering et godt grundlag.

Det vigtigste kort fortalt

• Skoler får samarbejder med arbejdsgivere ved at foreslå ét konkret program, fx sprogundervisning for medarbejdere, et optagelsesmøde for tilflyttende familier eller praktikpladser, i stedet for en generel præsentation.
• De bedste kontakter hos en arbejdsgiver er HR og læring til personalekurser, relocation-ansvarlige til optagelse af familiers børn og teams for unge talenter til praktik.
• Vurder hver arbejdsgiver på transporttid til skolen, tegn på ansættelser eller tilflytning, sammenhæng med jeres skoleår og en synlig vej til den, der godkender programmer.
• En skole bør aldrig love en arbejdsgivers ansatte en plads uden for den offentliggjorte optagelsespolitik eller bede om medarbejderdata; informationsmøder og frivillig tilmelding er den sikre vej.

Match dit tilbud med det team, der ejer det. En arbejdsgiver har ofte flere indgange, og hver af dem åbner sig af sin egen grund.

• HR og læring: De står for efteruddannelse og personalegoder. En sprogskole eller en udbyder af eksamensforberedelse kan tilbyde hold efter arbejdstid eller på kontoret; HR spørger til tidspunkter, holdstørrelse, niveautest og fremmøderapporter.
• Global mobility og relocation: Virksomheder, der flytter medarbejdere til området, får hastespørgsmål om skolepladser. En fri skole eller international skole kan give dem en optagelsestidslinje, ledige pladser pr. klassetrin og én navngiven kontaktperson, så de ikke skal starte forfra ved hver flytning.
• Elev- og talentteams: De leder efter skoler, der kan sende praktikanter eller holde oplæg om erhverv, og skolen får kontakter til arbejdslivet, som forældre sætter pris på.
• Kontorchefer i mindre firmaer: Uden en HR-afdeling er det som regel kontorchefen, der sender information rundt til de ansatte. Bed om noget lille, fx lov til at dele en invitation til åbent hus.

Kør ét tilbud pr. kampagne, for en relocation-ansvarlig videresender ikke et oplæg om sprogkurser til personalet. Se kundeemner for udlændingeadvokater for en anden ydelse, der arbejder tæt med mobilitetsteams.

Et kontor tæt på skolen er ikke automatisk en partner. Tjek disse punkter i offentlig information, og drop arbejdsgivere, der fejler på mere end ét.

• Transporttid til skolen: Forældre vejer den daglige tur til skolen tungt, og medarbejdere møder kun op til kurser, når vejen er kort. Sæt området efter rejsetid, ikke efter afstand på kortet.
• Tegn på ansættelser eller tilflytning: Jobopslag til internationale stillinger, et trainee-program eller en karriereside, der nævner et uddannelsesbudget, giver en grund til at tage kontakt.
• Passer det med jeres optagelseskalender: Optager skolen primært ved skoleårets start, skal den nå mobilitetsteams i god tid før, og kursustider skal passe med en arbejdsdag.
• Børnesikkerhed og databehandling: Ethvert program, hvor en arbejdsgivers ansatte møder elever, kræver skolens procedure for børns sikkerhed, tilsyn og de børneattester eller baggrundstjek, der gælder for jer. Få arbejdsgiveren til at acceptere de regler, før du foreslår praktik eller mentorordninger.
• En beslutningsvej, du kan nå: Kig efter en navngiven rolle inden for personale, læring eller mobilitet. Findes der kun en fælles indbakke, så spørg, hvem der har ansvaret for medarbejderprogrammer, før du præsenterer noget.

Om demo-arbejdsområdet

Skærmbillederne stammer fra et fiktivt demo-arbejdsområde for Skole København. København Virksomheds- kontor 1, København Virksomheds- kontor 2, København Virksomheds- kontor 3, Freja Jensen, Mikkel Nielsen, afsenderen Alex Morgan og begge svar i indbakken er demodata. De er ikke kunder hos Anomalead, ikke rigtige skoler eller arbejdsgivere og ikke resultater fra en rigtig kampagne.

Demoen søger i kategorien for virksomhedskontorer. Brug de første tre skærme til at afgrænse et område, man kan pendle i, og behold kun arbejdsgivere, hvor du kan sætte navn på det program, der passer.

Placer søgningen ved skolen eller undervisningsstedet, og vælg en radius, der svarer til en realistisk pendlertur. Et aftenkursus for ansatte kræver arbejdsgivere tæt på klasselokalet, mens en relocation-kontakt kan dække familier, der flytter ind i dit skoledistrikt fra hvor som helst.

Tre fiktive kontorer vises med vurderinger og antal anmeldelser, men uden tegn på medarbejdertal eller ansættelser. Åbn hver arbejdsgivers hjemmeside: en karriereside siger mere end en høj vurdering.

To af de tre kontorer er markeret til at blive gemt. At gemme betyder kun, at arbejdsgiveren er værd at undersøge nærmere. Spring firmaer over, hvor du ikke kan sige, hvilket tilbud der ville passe.

Den rette kontakt afhænger af tilbuddet: HR eller læring ved kurser, mobilitet ved tilflyttende familier, talentteamet ved praktik. En titel inden for partnerskaber er et fornuftigt sted at begynde, fordi den person kan vise dig videre til ejeren.

Tjek hver beriget kontakt, før du skriver. I uddannelse er omhu en del af det, folk køber, og en mail til den forkerte afdeling virker sjusket.

København Virksomheds- kontor 1 er valgt i oversigten over gemte virksomheder, og handlingen til at berige personer er klar. Tjek transporttiden og det tilbud, du har i tankerne, igen, før du bruger tid på kontakter.

Berigelsen finder Freja Jensen og Mikkel Nielsen, begge med titlen Partnerskabsansvarlig. Ingen af titlerne viser, hvem der står for efteruddannelse eller mobilitet, så se dem som indgange, der kan introducere dig til den ansvarlige. Notér, hvilket tilbud du vil tage op med hver af dem; den note bliver din første linje.

Leadlisten indeholder de to kontakter. Hold medarbejderdata helt ude af den: du skriver til en repræsentant for virksomheden, og ansatte, der vil have dit kursus eller optagelsesinformation, skal selv tilmelde sig.

Et samarbejde med en arbejdsgiver kan betale sig som et personalekursus, der gentages hvert semester, som en vej for tilflyttende familier til at høre om jeres optagelse eller som praktikpladser, der styrker jeres undervisning. Kun kurset giver en direkte indtægt; resten påvirker optaget langsomt.

Brug dine egne tal som input, fx hvad et kursushold eller en indskrevet familie er værd for skolen.

Aftaleværdi, antal møder og lukkerate i beregneren er antagelser, du selv indtaster. De er ikke branchetal, og resultatet er et planlægningsestimat, ikke en prognose for optag eller omsætning.

Nævn ét tilbud, sig, hvem det er til, og stil ét let spørgsmål. HR-kontakter videresender beskeder, der er nemme at dele, så begynd med de praktiske detaljer og lad skolens historie ligge. Sådan skriver du en god kold mail gennemgår opbygning og tone.

Kladdekampagnen viser Freja Jensen og Mikkel Nielsen som modtagere. Vil du tale personalekurser med den ene og optagelse af familier med den anden, så del dem op i to kampagner.

Sekvensen har tre mails med tre dages ventetid og derefter fire dage. Standardteksten tilbyder vage skoleydelser, så skriv hvert trin om omkring ét program, og giv hver opfølgning noget nyt, fx et skema eller en dato for åbent hus.

Udkastene bruger demoens fiktive navne. Hvert af dem tilbyder ét program og stiller ét spørgsmål; skift detaljerne ud med det, din egen skole kan levere.

Sprogkursus for personalet til en HR-kontakt

Emne: Sprogundervisning om aftenen for jeres medarbejdere

Hej Freja,

Jeg hedder Alex Morgan og er fra Skole København. Vi har sprogundervisning på små hold efter arbejdstid med en kort niveautest, så hver medarbejder kommer på det rigtige hold, og HR får en månedlig oversigt over fremmødet.

Vil det være relevant for København Virksomheds- kontor 1, at jeg sender næste semesters skema, eller er det en anden, der står for efteruddannelse?

Venlig hilsen

Alex Morgan

Skole København

Optagelsesmøde til en relocation-kontakt

Emne: Skolepladser til familier, der flytter med jeres medarbejdere

Hej Mikkel,

Jeg hedder Alex Morgan og skriver fra Skole København. Når medarbejdere flytter hertil med børn, er det sværeste ofte at finde ud af, hvilke klassetrin der har plads, og hvornår ansøgningsfristen er. Vi kan give jeres team én kontaktperson for optagelse og en opdateret tidsplan, som I kan dele med familierne.

Hvem hos København Virksomheds- kontor 2 hjælper medarbejdere, der flytter med deres familie?

Med venlig hilsen

Alex Morgan

Skole København

Hold den første mail så kort, at den kan læses på en telefon. Til opfølgningerne kan emnelinjer til kolde mails hjælpe med at gøre hvert trin tydeligt forskelligt.

Indbakken viser to fiktive svar. Freja Jensen beder om dækningsområde, ledighed og et prisoverslag; Mikkel Nielsen nævner et muligt projekt og beder om ledighed, opgaver og godkendelser. For en skole betyder de spørgsmål skema, sted, priser og dokumentation for godkendelse eller børns sikkerhed.

Et svar fra en arbejdsgiver er en anmodning om information, som nogen vil sende videre internt. Svar på det, der blev spurgt om, gør det nemt at videresende, og stil ét spørgsmål, der viser dig, hvilket program der passer.

Tak for din mail. Hvor holder I til, hvornår kan I starte, og hvad koster det cirka?

Beskriv de undervisningsformer, du reelt tilbyder (på skolen, hos arbejdsgiveren eller online), og hvornår et nyt hold kan starte. Har du ingen fast holdpris, så forklar, hvad der bestemmer prisen: holdstørrelse, niveau og antal lektioner.

Et svar fra Alex Morgan kunne lyde sådan:

Tak, Freja. Vi underviser på skolen, hos jer eller online, og nye aftenhold starter hvert semester. Prisen afhænger af holdstørrelse og antal lektioner om ugen, og jeg sender de aktuelle priser sammen med skemaet. Hvor mange kolleger er cirka interesserede, og hvad skal de bruge sproget til?

Der kommer muligvis noget hos os snart. Hvornår har I tid, hvad tager teamet sig af, og hvilke godkendelser har I?

For en skole betyder godkendelser registrering eller akkreditering, lærernes kvalifikationer, en politik for børns sikkerhed og forsikring. Antyd aldrig en godkendelse, du ikke har, og spørg, hvad projektet går ud på.

Et kort svar fra Alex Morgan:

Tak, Mikkel. Jeg har vedhæftet vores godkendelsesoplysninger, politik for børns sikkerhed og et overblik over forsikringen, og skemaet viser ledige tider næste semester. Handler projektet om efteruddannelse, et karrierearrangement eller praktik for elever?

Hvis vores ansatte skriver deres børn ind hos jer, kan I så garantere dem en plads eller give en firmarabat?

Lov ikke en plads uden for jeres offentliggjorte optagelsespolitik. Tilbyd det, politikken tillader, fx en prioriteret rundvisning eller en navngiven kontakt i optagelsen, og lad enhver nedsættelse af skolepengene være en skriftlig beslutning hos den, der fastsætter priserne.

Vi har allerede en sprogudbyder til personalet, så vi kigger ikke lige nu.

Respektér aftalen, og spørg til huller, fx et sprog eller niveau, som udbyderen ikke dækker. Udbydere bliver ofte vurderet, når arbejdsgiverens uddannelsesår begynder, så skriv ned, hvornår det er.

En venlig måde at blive husket på:

Tak, fordi du lod mig vide det. Hvis medarbejderne en dag har brug for et sprog eller niveau, som jeres udbyder ikke har, hjælper vi gerne. Hvornår plejer I at gennemgå jeres kursusudbydere?

Se på, hvilket tilbud der gav svar. Svarede relocation-kontakterne og ikke HR, så gå efter arbejdsgivere, der ansætter internationalt, i stedet for at gøre radius større. Kontakt mobilitetsteams i god tid før ansøgningsfristerne og læringsteams, før deres uddannelsesår går i gang.

I denne uge: vælg ét tilbud, find ti arbejdsgivere inden for en realistisk pendlertid fra skolen, og skriv én mail, du gerne ville se videresendt til et helt kontor. Fitnesscentres samarbejde med arbejdsgivere viser, hvordan en anden lokal ydelse pakker et tilbud til personalet.

Alle skoler kan skabe kontakter til arbejdsgivere om uddannelsesvejledning, praktik og lokale projekter. Kurser mod betaling og optagelsesrettet kontakt passer bedst til frie skoler, sprogskoler og kursusudbydere. Tjek først de regler for optagelse, fundraising og markedsføring, der gælder for din skole.

Regn med spørgsmål om godkendelse eller akkreditering, forsikring og en politik for børns sikkerhed samt et skema og en kursusbeskrivelse til personaleprogrammer. Saml dem i en kort pakke, du kan sende i ét svar.

Så tidligt, at familierne stadig kan nå at søge. Kontakt mobilitetsteams flere måneder før jeres vigtigste ansøgningsfrist, og send en opdatering, når de ledige pladser på et klassetrin ændrer sig.

Nej. Skole København, de tre opslag for København Virksomheds- kontor, Freja Jensen, Mikkel Nielsen og begge svar er opfundet til demoen. Ingen af dem er kunde hos Anomalead, og svarene kommer ikke fra en rigtig kampagne.

Den kombinerer den aftaleværdi, de møder og den lukkerate, du indtaster, og viser, hvad en arbejdsgiverkampagne kunne være værd ud fra dine antagelser. Den kan ikke forudsige optag, kursustilmeldinger eller om en arbejdsgiver siger ja til et samarbejde.