Skaffe erhvervskunder til et advokatfirma: sådan gør du

At skaffe erhvervskunder til et advokatfirma begynder med en konkret forretningshændelse, ikke med en bred liste over lokale selskaber. En ejerledet virksomhed, der flytter, får en ny medejer eller forhandler en større leverandøraftale, kan have brug for juridisk sparring, før en konflikt opstår.

Denne vejledning viser, hvordan firmaet finder relevante virksomheder, kontrollerer interessekonflikter og foreslår en afgrænset første samtale. Introduktionen til B2B-leadgenerering giver det generelle overblik. Før en kampagne sendes, bør I kontrollere de advokatetiske regler, markedsføringskrav og databeskyttelsesregler, der gælder for jeres advokater og modtagerne.

Vigtigste råd

• Kontakt virksomheder, hvor aftaler eller vækstplaner passer til et retsområde, som advokatfirmaet faktisk arbejder med.
• Sammenhold virksomhedens navn og de nødvendige parter med klient- og sagsregistrene, før en kontakt føjes til listen.
• Tilbyd et afgrænset første skridt, for eksempel gennemgang af en standardaftale, i stedet for en generel præsentation af firmaet.
• Brug kun oplysninger om kompetence, tilladelse og honorar, som firmaet kan bekræfte, og bed modtageren vente med fortrolige dokumenter, indtil interessekonflikter er undersøgt.

De bedste erhvervskunder indgår vigtige aftaler jævnligt, men har ikke deres egen juridiske afdeling. Vælg en gruppe, hvor virksomhedens dokumenter passer til firmaets arbejde.

• Ejerledede virksomheder i vækst: En flytning, en ny investor eller en aftale med en større kunde kan sætte gang i spørgsmål om erhvervsleje, ejeraftaler og leveringsvilkår. Ejeren beslutter ofte selv, om der skal bruges ekstern rådgivning, og vil forstå, hvad den første opgave omfatter.
• Økonomi- og driftsansvarlige: I virksomheder uden intern jurist holder økonomi eller drift ofte styr på kontrakter, fornyelser og leverandørspørgsmål. De kan opdage behovet, men direktionen skal ofte godkende en ny advokat.
• Salgs- og partnerskabsansvarlige: De forhandler leverandør- og partnerskabsaftaler, men kan mangle mandat til at vælge advokat. En kort forklaring af en konkret kontraktgennemgang er let at sende videre til den ansvarlige leder.

Skriv særskilt til hver gruppe. En salgschef tænker på vilkår og forhandlinger, mens direktøren har brug for at forstå den forretningsbeslutning, der ligger bag.

• Kontrollér interessekonflikter: Søg på virksomheden, kendte koncernselskaber og nødvendige parter i klient- og sagsregistrene. Hvis der kan være en konflikt, bør kontakten vente, indtil den ansvarlige har vurderet sagen.
• Knyt virksomheden til et fagområde: Skriv hvilken juridisk opgave virksomheden realistisk kan få brug for. En producent med mange leverandører er kun relevant, hvis firmaet arbejder med kommercielle aftaler.
• Afklar advokaternes arbejdsområde: Undersøg internt, om parterne og den forventede opgave ligger inden for advokaternes kompetencer og geografiske arbejdsområde. Virksomhedens adresse afgør ikke dette alene.
• Se efter eksisterende juridisk støtte: En virksomhed med egen juridisk chef kan have brug for specialiseret hjælp snarere end en generel præsentation. Brug en særskilt tilgang, hvis advokatfirmaet faktisk kan supplere deres team.

Om demonstrationsbillederne

Skærmbillederne kommer fra et demomiljø. Advokatfirma København, virksomhederne mærket Virksomhedskontor og kontakterne Freja Jensen og Mikkel Nielsen med deres svar er fiktive. De er ikke Anomalead-kunder, og billederne viser ikke virkelige kampagneresultater.

En brugbar søgning forbinder virksomhedstype, et område hvor advokaterne kan påtage sig opgaver, og et sandsynligt juridisk behov. Vælg geografien ud fra firmaets faktiske kapacitet, og filtrér efter virksomheder med de aftaler eller forandringer, I arbejder med.

Demoen viser København, en radius på 50 km, kategorien Corporate office samt minimumskrav til bedømmelse og anmeldelser. I jeres egen søgning bør kategorierne passe til de kontrakter og forretningsændringer, firmaet kan rådgive om.

Listen viser tre fiktive virksomheds-kontorer med korte beskrivelser, eksempeldomæner, bedømmelser og antal anmeldelser. En virksomhedsprofil beviser ikke, at der er et juridisk behov. Gennemgå selskabets egen side, og kontrollér navnet i firmaets sagsdata.

Demoen har valgt to af tre virksomheder. Gem kun et emne, når målgruppe, mulig anledning og konfliktkontrol passer sammen. En uklar forbindelse skal undersøges internt, før nogen får en mail.

En relevant virksomhed er ikke nødvendigvis en relevant modtager. Find den, der vælger ekstern advokat, og den person, som kan præsentere sagen for direktionen. Kontaktberigelse giver et spor om rollen, men bekræfter ikke beslutningsretten.

Notér først en mulig første opgave, for eksempel en ny leverandøraftale eller forlængelse af et erhvervslejemål. Hvis du ikke kan pege på et konkret emne, bør virksomhedslisten indsnævres.

Demoen finder Freja Jensen, partnerskabsansvarlig, med arbejdsmail og LinkedIn-link. Hun kan forhandle aftaler uden at vælge advokatfirma. Gør derfor henvendelsen kort og let at sende videre til den leder, der træffer beslutningen.

Demolisten viser Freja Jensen og Mikkel Nielsen som partnerskabsansvarlige i hver sin virksomhed, begge med gyldig e-mailstatus. Kontrollér navn, virksomhed, rolle og resultatet af konfliktkontrollen endnu en gang. Et nyt virksomhedsnavn kan ligge anderledes i klientregistret.

Et samarbejde kan starte med en kontraktgennemgang og senere føre til spørgsmål om erhvervsleje, ejeraftaler eller en tvist. Fortsat arbejde er aldrig givet. Brug derfor firmaets egne klienterfaringer og antagelser, når relationens værdi vurderes.

Alle værdier i beregneren er antagelser, du selv indtaster. Den indeholder ingen markedsbenchmarks, honorarvejledning eller resultatprognoser.

Hvis regnestykket kun fungerer med optimistiske antagelser, så vælg virksomheder med et tydeligere første juridisk behov.

Fortæl tydeligt, hvilket advokatfirma der skriver, lov ikke bestemte resultater, og gør det enkelt at afmelde sig. Kontrollér de regler om advokatetik, markedsføring og databeskyttelse, der gælder for modtagerne. Vejledningen om at skrive en kold e-mail gennemgår den almindelige opbygning.

To kontakter står som klar i udkastet. Gruppér kun modtagere med samme grund til at blive kontaktet. En salgsansvarlig, der forhandler leverandøraftaler, og en stifter, der planlægger en investering, bør mødes med forskellige indledninger.

Demosekvensen har tre mails med ventetider på tre og fire dage. Den første tekst spørger generelt til arbejdsområde og tilgængelighed. En virksomhed har mere brug for at vide, hvilket dokument firmaet kan hjælpe med, og hvordan den første opgave afgrænses.

Lad første mail nævne en genkendelig aftale, brug den næste til at forklare rammerne for opgaven, og spørg til sidst, hvem der vælger ekstern juridisk bistand. Tilpas afsendelse og rytme til reglerne for jeres praksis.

Eksemplet henvender sig til en ansvarlig for partnerskaber. Oplys kun om arbejdsområder, kvalifikationer og honorarer, når firmaet har bekræftet dem.

Første mail til en partnerskabsansvarlig

Emne: Gennemgang af partneraftaler før næste fornyelse

Hej Freja,

Jeg er advokat hos Advokatfirma København. Vi hjælper virksomheder uden intern jurist med kommercielle aftaler og partnerskaber.

Når en standardaftale bliver tilpasset fra samarbejde til samarbejde, kan ansvar og opsigelsesvilkår blive uklare. Jeg kan beskrive, hvordan en afgrænset gennemgang foregår, eller sende en kort forklaring videre til den person, der vælger eksterne advokater hos København Virksomheds- kontor 1.

Vil en kort samtale om tilgangen være relevant? Send venligst ikke dokumenter eller fortrolige oplysninger, før vi har kontrolleret mulige konflikter.

Venlig hilsen

Alex Morgan, Advokatfirma København

Første mail til en direktør

Emne: Hvem gennemgår jeres vigtige erhvervsaftaler?

Hej Mikkel,

Ejerledede virksomheder kontakter nogle gange først en advokat, når en aftale skal underskrives hurtigt. Advokatfirma København arbejder med kommercielle aftaler, erhvervslejemål, ejerspørgsmål og tidlige tvister.

Hvis København Virksomheds- kontor 2 forbereder en forlængelse eller ny aftale, kan jeg fortælle, hvordan vi afgrænser arbejdet og aftaler honoraret på forhånd. Hvis en anden person håndterer ekstern juridisk rådgivning, må du gerne henvise mig videre.

Med venlig hilsen

Alex Morgan, Advokatfirma København

Ingen af eksemplerne rådgiver om en konkret tvist eller beder om fortrolige papirer. Flere vinkler findes i disse B2B-eksempler på kolde mails.

Freja Jensen spørger til arbejdsområde, sædvanlig tilgængelighed og et vejledende honorar. Mikkel Nielsen nævner et muligt projekt og beder om oplysninger om opgavens omfang og kvalifikationer. Svar på de generelle spørgsmål, men afklar først, hvilke oplysninger I må modtage før konfliktkontrollen.

Sæt en svartid, som firmaets intake kan overholde, og bekræft relevante henvendelser inden for den ramme. Et godt første svar fortæller, hvem der følger op, og hvilke oplysninger virksomheden trygt kan dele som det næste.

Vi ser på lokale advokatfirmaer til erhvervsjuridiske opgaver. Kan I sende jeres arbejdsområde, normale tilgængelighed og et vejledende honorar?

Beskriv de juridiske fagområder og advokaternes arbejdsområde. Fortæl, hvem der kan vurdere henvendelsen, og lov ikke en tidsplan før den er tjekket.

Forklar honorarmodellen i forhold til den mulige opgave og reglerne for jeres firma. En afgrænset aftalegennemgang er noget andet end en tvist, hvor omfanget endnu er åbent. Bed først kun om navne, der er nødvendige for konfliktkontrollen.

Et svar med en tydelig ramme for næste skridt:

Tak, Freja. Vi arbejder med kommercielle aftaler, erhvervsleje og aftaler mellem ejere. Før vi bekræfter, om en konkret opgave passer, kontrollerer vi parterne og vores arbejdsområde.

Ved en afgrænset gennemgang aftaler vi skriftligt omfang og honorar, før arbejdet starter. Vil du sende navnene på de berørte virksomheder uden at vedhæfte dokumenter eller fortrolige oplysninger?

Vi kan muligvis få brug for juridisk hjælp. Send jeres tilgængelighed, arbejdsområder og relevante kvalifikationer.

Del opdaterede og kontrollerbare oplysninger, som firmaet må udlevere, for eksempel fagområder, ansvarlige advokater og relevante kvalifikationer. Spørg kun efter de navne, som en konfliktkontrol kræver.

Et svar, der afklarer parterne før sagsdetaljerne:

Tak, Mikkel. Jeg sender gerne en kort profil med vores arbejdsområder og de professionelle oplysninger, firmaet må dele. Før du beskriver projektet, hvilke virksomheder eller personer er involveret? Vi kontrollerer først interessekonflikter og aftaler derefter et passende næste skridt.

Vi har et firma til ejendomssager, og vores revisor ser på de fleste kontrakter.

Kritisér ikke den nuværende rådgiver. Spørg, om bestemte handelsaftaler eller tidlige tvister ligger uden for det eksisterende mandat, og tilbyd kun hjælp, hvis jeres team kan dække behovet.

En leverandør leverer ikke længere og siger, at vores aftale tillader det. Er det rigtigt?

Besvar ikke den juridiske problemstilling på mail, før interessekonflikt og opdragsvilkår er på plads. Anerkend at sagen kan haste, bed om de nødvendige partsnavne og foreslå en formel samtale, hvis firmaet kan tage opgaven.

Se på hvilke virksomheder og roller der svarede, og hvad de spurgte om, før I udvider søgningen. Hvis honorarer fylder meget, så forklar tidligere hvordan en afgrænset opgave fastlægges. Hvis svarene kommer fra personer uden mandat, bør præsentationen være nemmere at sende videre.

Vælg én virksomhedstype denne uge, kontrollér en kort liste efter firmaets konfliktproces, og formulér et konkret første tilbud. Notér grunden til hver kontakt og eventuelle fravalg. Hvis firmaet også arbejder med ansættelser, kan guiden om erhvervskunder inden for ansættelsesret hjælpe med en særskilt målgruppe.

Det afhænger af de advokatetiske regler, markedsføringskrav og databeskyttelsesregler, som gælder for firmaet og modtagerne. Kontrollér de aktuelle krav, før en kampagne bliver sendt.

Undersøg virksomheden, før den føjes til en prospektliste, og kontrollér igen før nogen gennemgår sagens detaljer. Så kan I undgå en uhensigtsmæssig henvendelse og senere vurdere, om opgaven kan accepteres.

En afgrænset opgave, som gennemgang af en standardaftale eller en samtale om et kommende erhvervslejemål, giver virksomheden en konkret grund til at svare. Beskriv rammer og honorar, før I indgår aftalen.

Nej. Advokatfirma København, virksomheds-kontorerne, Freja Jensen, Mikkel Nielsen og deres svar er fiktive demodata. De er ikke Anomalead-kunder og viser ikke faktiske resultater.

Nej. Beregneren bruger kun de antagelser, I selv indtaster om klientværdi og mulige opgaver. Den forudsiger hverken nye klienter eller honorarer.