Získávání firemních klientů pro advokátní kancelář

Získávání firemních klientů pro advokátní kancelář začíná konkrétní obchodní situací, ne širokým seznamem místních společností. Firma bez interního právníka může hledat pomoc při podpisu nájemní smlouvy, příchodu nového společníka nebo jednání o dodavatelských podmínkách, tedy ještě před vznikem sporu.

Tento průvodce ukazuje, jak takové firmy vybrat, prověřit možné střety zájmů a nabídnout první rozhovor s jasným rozsahem. Obecný postup vysvětluje úvod do B2B získávání zákazníků. Před oslovením ověřte profesní, reklamní a pravidla ochrany údajů, která se vztahují na kancelář, právníky i příjemce.

Co si odnést

• Oslovujte firmy, jejichž smlouvy nebo růstové plány odpovídají oblasti, kterou kancelář skutečně řeší.
• Před uložením kontaktu porovnejte název firmy a potřebné protistrany s evidencí klientů a případů.
• Nabídněte první službu s jasným rozsahem, například kontrolu vzorové smlouvy, místo obecného představení kanceláře.
• Uvádějte pouze ověřitelné informace o oprávnění, zkušenostech a odměně a požádejte zájemce, aby před kontrolou střetu neposílal důvěrné dokumenty.

Vhodní firemní klienti uzavírají důležité smlouvy opakovaně, ale nemají vlastní právní oddělení. Začněte skupinou, jejíž rozhodnutí a dokumenty odpovídají práci kanceláře.

• Firmy vedené vlastníky, které rostou: Stěhování, vstup investora nebo nový významný odběratel často otevře témata nájmu, dohody mezi společníky a dodavatelských podmínek. O zapojení externího právníka obvykle rozhoduje majitel a chce vědět, co první služba zahrnuje.
• Vedoucí financí a provozu: Ve společnosti bez interního právníka spravují smlouvy, termíny prodloužení a dotazy dodavatelů často finance nebo provozní vedení. Potřebu mohou rozpoznat, ale kancelář vybírá a schvaluje vedení.
• Lidé odpovědní za obchod a partnerství: Vyjednávají podmínky s dodavateli a partnery, avšak nemusí mít pravomoc najmout advokáta. Stručný popis konkrétní kontroly smlouvy jim usnadní předat nabídku rozhodující osobě.

Upravte sdělení podle role. Obchodní manažer řeší smluvní podmínky, zatímco jednatel potřebuje pochopit obchodní rozhodnutí, které vyžaduje právní podporu.

• Zkontrolujte možné střety zájmů: Vyhledejte firmu, známé společnosti ve skupině a potřebné protistrany v evidenci klientů a případů. Pokud se objeví možný střet, kontakt odložte do chvíle, kdy jej odpovědná osoba posoudí.
• Přiřaďte konkrétní právní oblast: Zapište, jakou službu firma může potřebovat. Výrobce s více dodavatelskými smlouvami je vhodným kontaktem pouze tehdy, pokud kancelář tento typ smluv řeší.
• Ověřte profesní působnost: Interně posuďte, zda strany, místo a předpokládané zadání odpovídají odbornosti právníků a jejich oprávnění. Sídlo firmy samo o sobě vhodnost nepotvrzuje.
• Zjistěte, zda má firma vlastní právníky: Společnost s interním právníkem může hledat specializovanou podporu, nikoli obecnou prezentaci. Samostatnou nabídku připravte jen tehdy, pokud kancelář dokáže tým doplnit.

O ukázkových snímcích

Snímky pocházejí z demo prostředí. Právo firm Praha, společnosti označené jako Corporate kancelář a kontakty Tereza Novák a Matěj Svobodová včetně jejich odpovědí jsou smyšlená data. Nejde o zákazníky Anomalead ani o skutečné výsledky kampaně.

Kvalitní vyhledávání spojuje typ firmy, oblast, kde právníci mohou přijímat zakázky, a pravděpodobnou právní potřebu. Zvolte lokalitu podle skutečné kapacity kanceláře a zaměřte se na smlouvy či změny, které váš tým umí řešit.

Demo vyhledává v Praze v okruhu 50 km, používá kategorii Corporate office a minimální hodnocení i počet recenzí. Vlastní hledání přizpůsobte firmám, jejichž smlouvy, provozovny nebo růst odpovídají praxi kanceláře.

Tabulka obsahuje tři fiktivní firemní kanceláře, krátké popisy, ukázkové domény, hodnocení a počty recenzí. Záznam sám nepotvrzuje právní potřebu. Prohlédněte web firmy a porovnejte název s evidencí kanceláře.

V demu jsou označeny dvě ze tří firem. Uložte kontakt pouze tehdy, když odpovídá cílové skupině, má rozumný důvod k oslovení a prošel kontrolou střetů. Nejasnou shodu prověřte interně, než odešlete zprávu.

Vhodná firma ještě neznamená vhodného adresáta. Zjistěte, kdo vybírá externí právní pomoc a kdo může předat konkrétní návrh vedení. Obohacené údaje napoví, jakou má kontakt roli, ale nepotvrzují jeho rozhodovací pravomoc.

Ještě než hledáte kontakty, pojmenujte možnou první práci, například smlouvu s dodavatelem nebo prodloužení nájmu provozovny. Pokud žádné konkrétní téma nenajdete, zúžte výběr společností.

Demo najde Terezu Novák, manažerku partnerství, s pracovním e-mailem a odkazem na LinkedIn. Může jednat o smlouvách, ale nemusí vybírat právního zástupce. Napište jí proto stručně a nabídněte text, který může předat vedení.

Demo seznam obsahuje Terezu Novák a Matěje Svobodovou jako manažery partnerství ve dvou firmách, oba s platným stavem e-mailu. Ověřte název, funkci i kontrolu střetů. Změna názvu společnosti může v evidenci klientů vypadat jinak.

Spolupráce může začít kontrolou smlouvy a později pokračovat tématy nájmu, vztahů mezi společníky nebo sporu. Další zakázky nejsou jisté. Hodnotu vztahu proto odhadujte podle vlastní klientské základny a vlastních předpokladů.

Všechny hodnoty v kalkulátoru jsou předpoklady, které zadáte sami. Neobsahuje tržní průměry, doporučené odměny ani prognózy výsledků.

Pokud výpočet vychází jen díky optimistickým předpokladům, vyhledejte firmy s jasnější první potřebou.

Jasně uveďte, která kancelář píše, neslibujte výsledek právní věci a usnadněte odmítnutí dalších zpráv. Prověřte pravidla profesní etiky, reklamy a ochrany údajů. Obecnou strukturu popisuje průvodce psaním obchodního e-mailu.

V návrhu jsou připraveni dva příjemci. Spojujte jen lidi se stejným důvodem oslovení. Obchodní manažer řešící dodavatelské smlouvy a zakladatel zvažující investici potřebují odlišný úvod.

Demo obsahuje tři krátké e-maily s prodlevami tři a čtyři dny. Úvodní text se ptá na oblast služeb a dostupnost. Firemní zájemce potřebuje vědět, který dokument může kancelář posoudit a co bude součástí prvního zadání.

V první zprávě zmiňte konkrétní smlouvu, další vysvětlující text věnujte rozsahu a poslední otázce, kdo zajišťuje externí právní podporu. Načasování upravte podle pravidel, která se na kancelář vztahují.

Příklad oslovuje manažerku partnerství. Údaje o oprávnění, praxi a odměně používejte pouze tehdy, když jsou pro vaši kancelář přesné.

První e-mail manažerce partnerství

Předmět: Partnerské smlouvy před dalším prodloužením

Dobrý den, Terezo,

Jsem advokát z Právo firm Praha. Pomáháme společnostem bez vlastního právního oddělení s obchodními smlouvami a partnerstvími.

Když se vzorová dohoda upravuje při každém jednání, odpovědnost a podmínky ukončení mohou být nejasné. Mohu popsat, jak probíhá kontrola s vymezeným rozsahem, nebo poslat stručné shrnutí osobě, která v Corporate kancelář Praha 1 vybírá externí právníky.

Byl by krátký rozhovor o rozsahu užitečný? Do kontroly možných střetů prosím neposílejte dokumenty ani důvěrné informace.

S pozdravem

Alex Morgan, Právo firm Praha

První e-mail vedení firmy

Předmět: Kdo u vás kontroluje důležité obchodní smlouvy?

Dobrý den, Matěji,

Firmy vedené vlastníky někdy osloví advokáta až ve chvíli, kdy je třeba smlouvu rychle podepsat. Právo firm Praha se věnuje obchodním smlouvám, nájmům provozoven, vztahům mezi společníky a počáteční fázi sporů.

Pokud Corporate kancelář Praha 2 chystá prodloužení nebo nové ujednání, mohu vysvětlit, jak předem sjednáváme rozsah práce a odměnu. Jestli externí právní podporu koordinuje někdo jiný, navedete mě prosím?

S pozdravem

Alex Morgan, Právo firm Praha

Ani jeden text neposkytuje radu ke konkrétnímu případu ani nežádá důvěrné dokumenty. Další možnosti najdete v těchto příkladech B2B e-mailů.

Tereza Novák se ptá na oblast působnosti, obvyklou dostupnost a orientační odměnu. Matěj Svobodová zmiňuje možný projekt a žádá informace o rozsahu a kvalifikaci. Na obecné otázky odpovězte, ale před nezbytnými kontrolami nepřijímejte podrobnosti případu.

Nastavte lhůtu, kterou tým pro nové případy zvládne dodržet, a na relevantní zprávy odpovídejte v tomto rozmezí. První odpověď má ukázat, kdo komunikaci převezme a jaké informace může firma bezpečně sdílet dál.

Hledáme místní kanceláře pro právní podporu podnikání. Můžete uvést oblast působnosti, obvyklou dostupnost a orientační odměnu?

Popište právní oblasti a profesní rozsah týmu. Uveďte, kdo žádost posoudí, a neslibujte termín, který jste neprověřili.

Odměnu vysvětlete podle předpokládané práce a pravidel kanceláře. Vymezená kontrola smlouvy se liší od sporu, jehož rozsah ještě není znám. Pro první prověření požádejte jen o nezbytná jména.

Odpověď, která vymezí další krok:

Děkuji, Terezo. Věnujeme se obchodním smlouvám, nájmům provozoven a dohodám mezi společníky. Nejdříve ověříme strany a oblast působnosti, teprve potom potvrdíme, zda můžeme konkrétní práci přijmout.

U jasně vymezené kontroly sjednáme rozsah a odměnu písemně před zahájením. Můžete uvést názvy zapojených organizací, ale zatím neposílejte dokumenty ani důvěrné informace?

Možná budeme brzy potřebovat právní podporu. Pošlete dostupnost, zaměření týmu a příslušnou kvalifikaci.

Sdílejte aktuální a ověřitelné informace, které smí kancelář poskytnout, například právní oblasti, odpovědné advokáty a relevantní kvalifikaci. Pro kontrolu střetů žádejte jen potřebná jména.

Odpověď, která nejdřív vyjasní strany:

Děkuji, Matěji. Pošlu krátký přehled oblastí praxe a profesních údajů, které můžeme sdílet. Než popíšete projekt, můžete uvést zapojené organizace? Prověříme střety zájmů a poté navrhneme vhodný další krok.

Na nemovitosti máme jinou kancelář a účetní nám kontroluje většinu smluv.

Nekritizujte stávajícího poradce. Zeptejte se, zda se některé obchodní smlouvy nebo první fáze sporu nevejdou do současného zadání. Doplňkovou práci nabídněte jen tehdy, když ji kancelář skutečně umí zajistit.

Dodavatel přestal plnit a tvrdí, že mu to smlouva dovoluje. Je to tak?

Neodpovídejte na právní otázku e-mailem před kontrolou střetů a vymezením podmínek zastoupení. Uznajte naléhavost, zjistěte jen jména potřebná pro kontrolu a případně navrhněte formální konzultaci.

Než vyhledáte další firmy, porovnejte, které společnosti a role reagovaly a na co se ptaly. Pokud se opakují otázky k odměně, vysvětlete dříve, jak stanovujete rozsah. Když píší lidé bez rozhodovací pravomoci, usnadněte jim předání nabídky vedení.

Tento týden zvolte jeden segment, prověřte krátký seznam podle interního postupu a popište konkrétní první službu. Evidujte důvod oslovení i případné odmítnutí. Pro pracovní spory lze samostatně využít průvodce oslovením firem v pracovním právu.

Záleží na profesních, reklamních a datových pravidlech, která se vztahují na kancelář, právníky a příjemce. Před kampaní ověřte aktuální požadavky pro své působení.

Firmu prověřte před vložením do seznamu a kontrolu zopakujte před tím, než někdo prostuduje podrobnosti případu. První krok omezuje nevhodné oslovení a druhý pomáhá rozhodnout, zda lze práci přijmout.

Jasně vymezená práce, například kontrola vzorové smlouvy nebo rozhovor o blížícím se nájmu, dává firmě konkrétní důvod odpovědět. Před přijetím zakázky vysvětlete rozsah a odměnu.

Ne. Právo firm Praha, firmy s označením Corporate kancelář, Tereza Novák, Matěj Svobodová a jejich zprávy jsou fiktivní demo data. Nejde o zákazníky Anomalead ani skutečné výsledky.

Ne. Spojuje pouze předpoklady, které sami zadáte o hodnotě vztahu a možných dalších zakázkách. Nepředpovídá klienty ani odměny.